Zapisywanie danych na urządzeniu pamięci USB
W tej części opisano sposób skanowania oryginału i zapisania zeskanowanych danych na urządzeniu pamięci USB.
|
|
|
Przed zapisaniem danych na urządzeniu pamięci USB należy włożyć urządzenie pamięci USB do portu USB. Aby uzyskać informacje na temat dostępnych urządzeń pamięci USB oraz sposobu podłączania i odłączania urządzenia pamięci USB, patrz Podłączanie nośnika pamięci USB.
|
1
Umieść oryginał(y). Umieszczanie oryginałów
2
Wybierz <Skanowanie (Scan)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)
Jeśli pojawi się ekran logowania, należy podać nazwę użytkownika, hasło i serwer uwierzytelniania. Logowanie do funkcji Uwierzytelnione wysyłanie
3
Wybierz <Pamięć USB (USB Memory)> na ekranie podstawowych funkcji skanowania. Ekran podstawowych funkcji skanowania
4
Wybierz ustawienia skanowania według potrzeby.
Określanie formatu skanowania oryginału
Wybór formatu pliku
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
Określanie formatu skanowania oryginału
 |
|
Dostępna jest funkcja wyznaczenia formatu skanowania oryginałów.
|
<Rozmiar skanu (Scan Size)> 
Wybierz rozmiar oryginału
Wybierz rozmiar oryginałuPowrót do góry
Wybór formatu pliku
 |
|
Można wybrać format pliku, w którym zostaną zapisane zeskanowane oryginały. Dostępne formaty to: PDF/JPEG/TIFF. W przypadku plików PDF można wybrać format Compact PDF, który zmniejsza rozmiar danych, lub format PDF, który umożliwia wyszukiwanie tekstu, uwzględniając dane tekstowe zeskanowane za pomocą funkcji OCR (optyczne rozpoznawanie znaków). Można również utworzyć plik PDF z rozszerzonym zabezpieczeniem, szyfrując dane lub dodając podpis.
|
<Format pliku (File Format)> Wybierz format pliku
Wybierz format pliku|
|
|
Jeśli dla ustawienia <Format pliku (File Format)> wybrano opcję JPEG, będzie można zeskanować tylko jedną stronę oryginału umieszczonego na szklanej płycie. Aby zeskanować cały oryginał wielostronicowy, należy umieścić go w podajniku. Każda strona oryginału zostanie zapisana jako oddzielny plik. W przypadku wybrania formatu TIFF lub PDF można skanować wielostronicowe oryginały ze szklanej płyty lub z podajnika. W tym przypadku to, czy oryginał ma być zapisany jako pojedynczy plik czy każda strona jako osobne pliki, można określić w Dzielenie pliku PDF według stron lub Dzielenie pliku TIFF według stron.
<PDF (skompresowany) (PDF (Compact))> i <PDF (skompresowany/OCR) (PDF (Compact/OCR))> zmniejszają rozmiar zdjęć i ilustracji na oryginałach bardziej niż <PDF (PDF)> i <PDF (OCR) (PDF (OCR))>. Plik będzie mniejszy, ale jakość niektórych oryginałów lub liczba oryginałów możliwych do zeskanowania na raz może być niższa.
W przypadku wybrania opcji <PDF (skompresowany/OCR) (PDF (Compact/OCR))> i <PDF (OCR) (PDF (OCR))> można skonfigurować ustawienia tak, aby urządzenie automatycznie wykrywało kierunek oryginału podczas skanowania na podstawie kierunku tekstu odczytanego przez oprogramowanie OCR. <Ustawienia OCR (z wyszukiwaniem tekstu) (OCR (Text Searchable) Settings)>
|
Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik PDF czy utworzyć oddzielny plik PDF dla każdej strony. To ustawienie można skonfigurować dla każdego formatu PDF.
<Format pliku (File Format)> <Ustaw szczegóły PDF (Set PDF Details)> Wybierz format PDF <Podziel na strony (Divide into Pages)> Wybierz <Wyłącz (Off)> lub <Włącz (On)> <Zastosuj (Apply)>
<Ustaw szczegóły PDF (Set PDF Details)> Wybierz format PDF <Podziel na strony (Divide into Pages)> Wybierz <Wyłącz (Off)> lub <Włącz (On)> <Zastosuj (Apply)>Określ, czy przekonwertować oryginał zawierający wiele stron na pojedynczy plik TIFF czy utworzyć oddzielny plik TIFF dla każdej strony.
<Format pliku (File Format)> <Ustaw szczegóły TIFF (Set TIFF Details)> Wybierz <Wyłącz (Off)> lub <Włącz (On)>
<Ustaw szczegóły TIFF (Set TIFF Details)> Wybierz <Wyłącz (Off)> lub <Włącz (On)>Powrót do góry
Skanowanie oryginałów 2-stronnych
 |
|
Urządzenie może automatycznie skanować obie strony oryginałów umieszczonych w podajniku.
|
 |
|
Oryginały umieszczone na szklanej płycie nie mogą zostać zeskanowane z obu stron.
|
<Oryginał dwustr. (2-Sided Original)> Wybierz opcję <Typ książkowy (Book Type)> lub <Typ kalendarzowy (Calendar Type)>
Wybierz opcję <Typ książkowy (Book Type)> lub <Typ kalendarzowy (Calendar Type)>
<Typ książkowy (Book Type)>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w tym samym kierunku.
<Typ kalendarzowy (Calendar Type)>
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Wybierz tę opcję w przypadku oryginałów z obrazami po obu stronach ustawionymi w przeciwnym kierunku.
Powrót do góry
Informacje o innych ustawieniach skanowania znajdują się w sekcji Wyraźne skanowanie lub Ustawianie równowagi między rozmiarem pliku a jakością obrazu.
5
Wybierz <Start (Start)>.
Rozpocznie się skanowanie oryginału.
Aby anulować skanowanie, wybierz <Anuluj (Cancel)> <Tak (Yes)>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
<Tak (Yes)>. Anulowanie operacji wysyłania dokumentów
W przypadku umieszczenia oryginałów w podajniku w kroku 1
Po zakończeniu skanowania rozpocznie się proces zapisywania.
W przypadku umieszczania oryginałów na szklanej płycie w kroku 1
Po zakończeniu skanowania postępuj zgodnie z poniższą procedurą (oprócz sytuacji wyboru formatu JPEG jako formatu pliku).
|
1
|
Aby zeskanować kolejne strony oryginałów, umieść następny oryginał na szklanej płycie i wybierz <Skanuj nast. (Scan Next)>.
Powtarzaj ten krok do momentu zakończenia skanowania wszystkich stron.
W przypadku skanowania tylko jednej strony przejdź do następnego kroku.
|
|
2
|
Wybierz <Zakończ (Finish)>.
Rozpocznie się proces zapisywania.
|
Na urządzeniu pamięci USB zostaje utworzony nowy folder, w którym przechowywany jest zeskanowany dokument. Nazwa pliku zawierającego zeskanowany dokument zostaje automatycznie przypisana zgodnie z następującym formatem: litery SCAN, a następnie czterocyfrowy numer.nazwa rozszerzenia pliku.
 |
|
Wykonywanie skanowania zawsze z tymi samymi ustawieniami opisano w sekcji: Zmiana ustawień domyślnych dla funkcji
Rejestracja kombinacji ustawień, której można użyć w razie potrzeby: Zapisywanie często używanych ustawień
|