Drukowanie za pomocą funkcji Zabezpieczone drukowanie
W tej sekcji opisano sposób drukowania dokumentu z poziomu aplikacji jako dokumentu chronionego. W pierwszej części tej sekcji przedstawiono, jak wysłać dokument chroniony do urządzenia, a w drugiej — jak wydrukować za jego pomocą ten dokument.
Przesyłanie dokumentów chronionych z komputera do urządzenia
1
Otwórz dokument w aplikacji oraz okno dialogowe drukowania.
2
Wybierz sterownik drukarki dla urządzenia i kliknij pozycję [Preferencje (Preferences)] lub [Właściwości (Properties)].
3
Wybierz [Drukowanie zabezpieczone (Secure Print)] w sekcji [Metoda druku (Output Method)].
Zostanie wyświetlony ekran [Informacje]. Sprawdź komunikat i kliknij [Tak] lub [Nie].
4
Określ ustawienia drukowania według potrzeb i kliknij przycisk [OK (OK)].
Przełącz kartę zgodnie z ustawieniami.
5
Kliknij pozycję [Drukuj (Print)] albo [OK (OK)].
Po przesłaniu chronionego dokumentu do urządzenia jest on przechowywany w pamięci sprzętu w oczekiwaniu na wydruk.
Drukowanie dokumentów chronionych
Drukuje zabezpieczone dokumenty wysyłane do urządzenia. Po upływie okresu ważności (Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych) dokument zostanie usunięty z pamięci urządzenia i jego wydruk nie będzie już możliwy.
|
|
|
Jeżeli dokumenty chronione nie zostały wydrukowane, zajmują miejsce w pamięci i mogą uniemożliwić drukowanie nawet zwykłych (niechronionych) dokumentów. Dokumenty chronione należy drukować jak najszybciej.
Istnieje możliwość sprawdzenia, ile pamięci jest zajmowane przez dokumenty chronione.
<Monitor stanu (Status Monitor)>  <Informacje o urządzeniu (Device Information)> <Użycie pamięci bezpiecz. drukow. (Secure Print Memory Usage)> |
1
Wybierz <Bezpieczne drukowanie (Secure Print)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)
Przejście do kolejnego kroku nie jest możliwe, gdy wyświetlony zostaje ekran <Skaner zdalny (Remote Scanner)> pokazany poniżej. W takim przypadku należy wybrać przycisk 
, aby zamknąć ekran, a następnie wybrać opcję <Bezpieczne drukowanie (Secure Print)>.
, aby zamknąć ekran, a następnie wybrać opcję <Bezpieczne drukowanie (Secure Print)>.
2
Zaznacz pole wyboru dokumentu chronionego do wydrukowania, a następnie wybierz polecenie <Start (Start)>.
Można wybrać wiele dokumentów, które mają ten sam kod PIN.
Jeśli wyświetli się ekran wyboru użytkownika
Jeśli w pamięci przechowywane są chronione dokumenty od dwóch lub większej liczby użytkowników, przed ekranem wyboru pliku zostanie wyświetlony ekran wyboru użytkownika. Wybierz nazwę użytkownika.
Usuwanie dokumentu chronionego
Można usunąć wiele dokumentów łącznie. Zaznacz pole wyboru dokumentu chronionego do usunięcia, a następnie wybierz polecenie <Usuń (Delete)> <Tak (Yes)>.
<Tak (Yes)>.3
Wprowadź kod PIN, a następnie wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>.
Po wybraniu wielu dokumentów z różnymi kodami PIN w kroku 2 pojawi się odpowiedni komunikat. Ponownie wybierz chronione dokumenty w kroku 2.
Drukowanie rozpocznie się.
Aby anulować drukowanie, wybierz <Anuluj (Cancel)> <Tak (Yes)>.
<Tak (Yes)>.Zmiana czasu ważności dokumentów chronionych
Można zmienić okres ważności trwający od czasu, gdy dane chronionego dokumentu zostają wysłane do urządzenia, aż do czasu, gdy zostają usunięte w ciągu określonego czasu.
1
Wybierz <Menu (Menu)> na ekranie Główny (Home). Ekran Główny (Home)
2
Wybierz <Ustawienia funkcji (Function Settings)>.
3
Wybierz <Bezpieczne drukowanie (Secure Print)>.
Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź odpowiedni identyfikator i kod PIN. Logowanie się do urządzenia
4
Wybierz <Czas usuwania bezp. druk. (Secure Print Deletion Time)>.
Gdy nie można wybrać <Czas usuwania bezp. druk. (Secure Print Deletion Time)>
Ustaw wartość opcji <Użyj Bezp. drukow. (Use Secure Print)> na <Włącz (On)>.
Wyłączanie funkcji Drukowanie zabezpieczone
Ustaw wartość opcji <Użyj Bezp. drukow. (Use Secure Print)> na <Wyłącz (Off)>, a następnie ponownie uruchom urządzenie.
5
Określ czas przechowywania dokumentów chronionych w pamięci urządzenia i wybierz polecenie <Zastosuj (Apply)>.
Dokument chroniony jest usuwany z pamięci urządzenia, jeśli nie zostanie wydrukowany przed upływem określonego tutaj czasu.
6
Wybierz <Zastosuj (Apply)>.
7
Uruchom ponownie urządzenie.
Wyłącz urządzenie, odczekaj co najmniej 10 sekund, a następnie włącz je ponownie.