Angi e-postinnstillinger
 |
|
Når du legger ved skannede dokumenter til en e-post, kan du angi emne, tekt, svaradresse og prioritet for e-posten før den sendes.
|
1
Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter
2
Velg <Skann (Scan)> på Hjem (Home)-skjermen. Hjem (Home)-skjermen
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logg på Autorisert sending
3
Velg <E-post (E-Mail)> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for skanning. Basisfunksjonsskjermen for skanning
4
Angi mottakeren og konfigurer skanneinnstillingene som nødvendig. Basisfunksjoner for skanning av originaler
5
Spesifiser emnet, teksten, svar-til-adressen og prioritering for e-posten.
For å angi emne/melding
|
1
|
Velg <Emne/melding (Subject/Message)> i <Send innstillinger (Send Settings)>-kategorien.
|
|
2
|
Velg <Emne (Subject)>.
|
|
3
|
Skriv inn emnet og velg <Bruk (Apply)>.
Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Tekstskriving.
|
|
4
|
Velg <Melding (Message)>.
|
|
5
|
Skriv inn teksten og velg <Bruk (Apply)>.
|
|
6
|
Velg <Bruk (Apply)>.
|
For å angi svaradresse
Angi svaradressen hvis du vil at mottakeren skal få oppgitt en annen epost-adresse enn maskinens, som svaradressen. Velg svaradresse fra mottakere som er oppført i adresseboken og angi den. Hvis mottakeren ikke er registrert i adresseboken, se Registrere mottakere.
|
1
|
Velg <Svar til (Reply To)> i <Send innstillinger (Send Settings)>-kategorien.
|
|
2
|
Velg <Angi fra adressebok (Specify from Address Book)>.
|
|
3
|
Merk av i avkrysningsboksen for ønsket svaradresse og velg <Bruk (Apply)>.
|
For å angi prioritet
|
1
|
Velg <Prioritet (Priority)> i <Send innstillinger (Send Settings)>-kategorien.
|
|
2
|
Angi et prioritetsnivå.
|
6
Velg <Start (Start)>.
Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker (Confirm Destination)> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning (Start Scanning)>.
Skanning av dokumentet starter.
Hvis du vil avbryte, velg <Avbryt (Cancel)> 
<Ja (Yes)>. Avbryte sending av dokumenter
<Ja (Yes)>. Avbryte sending av dokumenterNår dokumenter plasseres i materen i trinn 1
Når skanningen er ferdig, sendes e-postene.
Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1
Når skanningen er fullført, følger du fremgangsmåten nedenfor (bortsett fra hvis du valgte JPEG som filformat).
|
1
|
Dersom det er flere sider av dokumenter som skal skannes, plasserer du det neste dokumentet på glassplaten, og velger <Skann neste (Scan Next)>.
Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene.
Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til neste trinn.
|
|
2
|
Velg <Start sending (Start Sending)>.
E-postene er sendt.
|
Hvis <SMTP-autentisering (SMTP Authentication)>-skjermbildet vises
Skriv inn brukernavn og passord, og velg deretter <Bruk (Apply)>.
 |
|
Hvis du alltid vil skanne med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner
Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrer ofte brukte innstillinger
Hvis du vil angi avsendernavnet for e-post: <Registrer enhetsnavn (Register Unit Name)>
|