Motta fakser
Denne delen beskriver metodene for mottak av fakser og hvordan du setter opp maskinen til å motta fakser. Du må fullføre noen prosedyrer for bruk av faksfunksjoner før spesifisering av mottaksinnstillingene. Konfigurere oppstartsinnstillinger for faksfunksjoner
|
|
|
Noen innstillinger vises kanskje ikke, avhengig av landet eller området du er i.
|
Metoder for mottak av faks
Maskinen har følgende mottaksmetoder. Velg metoden som best passer dine behov, og sett den deretter opp ved å følge prosedyrene i Sette opp maskinen til å motta fakser.
|
<Auto (Auto)>
 |
Dedikert til mottak av fakser
Maskinen mottar faks automatisk. Selv om noen ringer deg, kan du ikke snakke med den som ringer.
|
|
<Faks/tlf (autovalg) (Fax/Tel (Auto Switch))>
 |
Når anropet er en faks
Maskinen mottar faksen automatisk.
Når anropet er en telefonsamtale
Et innkommende anrop ringer. Ta av røret for å svare anropet.
 Du må koble telefonen din til maskinen på forhånd.
|
|
<Manuell (Manual)>
 |
Når anropet er en faks
Et innkommende anrop ringer. Løft opp røret. Hvis du hører en pipetone velger du
  <Faks (Fax)> <Start mottak (Start Receiving)> for å motta fakser. Når anropet er en telefonsamtale
Et innkommende anrop ringer. Løft opp røret og start samtalen.
Du må koble telefonen/telefonrøret til maskinen på forhånd.
Du kan angi at maskinen skal motta fakser automatisk når et innkommende anrop ringer innenfor et bestemt tidsrom. <Bytt til automottak (Switch to Auto RX)>
|
|
<Telefonsvarer (Answering Machine)>
 |
Når anropet er en faks
Etter at et innkommende anrop ringer, mottar maskinen faksen automatisk.
Når anropet er en telefonsamtale
Telefonsvareren aktiveres, som lar personen som ringer få legge igjen en beskjed. Hvis du tar av røret før telefonsvareren starter opptak av en melding, kan du snakke med personen.
Du må koble telefonsvareren din til maskinen på forhånd.
Angi at telefonsvareren skal svare etter noen få ring.
Vi anbefaler at du legger til omtrent 4 sekunder med stillhet ved begynnelsen av meldingen, eller at du angir maksimal opptakstid til 20 sekunder.
|
|
<DRPD: Velg faks (DRPD: Select Fax)>
|
Hvis du abonnerer på en DRPD-tjeneste (gjenkjenning av særegent ringetonemønster) som leveres av telefonselskapet, er denne mottaksfunksjonen tilgjengelig. Denne tjenesten tilordner én enkelt telefonlinje to eller flere telefonnumre med særegne ringetoner. Du kan bruke ett av disse numrene for fakser, og det andre for telefonsamtaler.
Maskinen registrerer ringemønsteret automatisk når den mottar et anrop, og ringesignalet fra telefonen varierer, avhengig av om anropet er et faks- eller telefonanrop. Hvis ringemønsteret gjelder en faks, mottar maskinen faksen automatisk.
Hvis du vil ha mer informasjon om denne tjenesten, ta kontakt med telefonselskapet.
Du må koble telefonen din til maskinen på forhånd.
|
|
<Nettvalg (Net Switch)>
|
Maskinen skiller mellom faks- og telefonanrop. Denne modusen er bare tilgjengelig for enkelte land, og krever at man har abonnement på en nettverksbrytertjeneste.
Du må koble telefonen eller telefonrøret til maskinen på forhånd.
Telstra FaxStream. Duet (kun for Australia)
I Australia kan Telstra tilby FaxStream Duet-funksjonen. Hvis du abonnerer på denne tjenesten, tilordnes to numre til telefonlinjen din: ett for faks og ett for telefon. Når faksnummeret blir slått, sender nettverket en bestemt ringetone som maskinen gjenkjenner og automatisk behandler som et faksanrop. Hvis telefonnummeret blir slått, sendes en annen ringetone fra nettverket, slik at anropet behandles som et taleanrop. Dette betyr at det ikke er noen omkoblingsforsinkelse for den som ringer. Kontakt Telstra for tilkoblingsinformasjon.
Tredobbelt ringesignal (kort-kort-kort) for faksmottak.
Tre korte ringesignaler med jevne mellomrom.
Alle ringesignaler unntatt trippel ringing (avhengig av typen sentralbord) for telefonsamtaler.
Du må abonnere på FaxStream-tjenesten på forhånd.
Telecom FaxAbility (kun for New Zealand)
I New Zealand kan Telecom N.Z. tilby FaxAbility-funksjonen. Denne tjenesten gjør det mulig å tilordne to numre til telefonlinjen din: ett for faks og ett for telefon. Når faksnummeret blir slått, sender nettverket en bestemt ringetone som maskinen gjenkjenner og automatisk behandler som et faksanrop. Hvis telefonnummeret blir slått, sendes en annen ringetone fra nettverket, slik at anropet behandles som et taleanrop. Dette betyr at det ikke er noen omkoblingsforsinkelse for den som ringer. Kontakt Telecom for tilkoblingsinformasjon.
Du må abonnere på FaxAbilty-tjenesten på forhånd.
|
|
|
|
Avhengig av typen telefon som er koblet til den, kan det hende at maskinen ikke kan sende eller motta fakser riktig.
Hvis du kobler til en ekstern telefon med faksfunksjoner, setter du opp telefonen til å motta fakser automatisk.
Hvis du løfter av telefonrøret og hører et lydsignal, er anropet en faks. Du kan motta faksen ved ganske enkelt å bruke telefonen til å angi et spesifikt ID-nummer. Bruke en telefon til å motta fakser (fjernmottak)
|
Sette opp maskinen til å motta fakser
1
Velg <Faks (Fax)> på Hjem (Home)-skjermen. Hjem (Home)-skjermen
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logg på Autorisert sending
2
Velg <Mottaksmodus (RX Mode)> i kategorien <Innst for send/mott (TX/RX Settings)> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks. Basisfunksjonsskjerm for faks
3
Velg mottaksmetoden.
Når du velger <Faks/tlf (autovalg) (Fax/Tel (Auto Switch))>
Angi følgende tre innstillinger etter behov. Når innstillingen er fullført, velger du <Bruk (Apply)>.
<Tid for ringestart (Ring Start Time)>
Lar deg spesifisere hvor lenge maskinen bruker på å bestemme om et innkommende anrop er en faks eller en telefonsamtale.
Lar deg spesifisere hvor lenge maskinen bruker på å bestemme om et innkommende anrop er en faks eller en telefonsamtale.
<Innkommende ringetid (Incoming Ring Time)>
Lar deg spesifisere hvor lenge et innkommende anrop skal ringe for en telefonsamtale.
Lar deg spesifisere hvor lenge et innkommende anrop skal ringe for en telefonsamtale.
<Handling etter ring (Action After Ring)>
Lar deg spesifisere hvordan maskinen betjenes dersom du ikke løfter av røret mens et innkommende anrop ringer. Velg <Slutt (End)> for å koble fra anropet eller <Motta (Receive)> for å motta en innkommende faks.
Lar deg spesifisere hvordan maskinen betjenes dersom du ikke løfter av røret mens et innkommende anrop ringer. Velg <Slutt (End)> for å koble fra anropet eller <Motta (Receive)> for å motta en innkommende faks.
Når du velger <DRPD: Velg faks (DRPD: Select Fax)>
Velg ringesignalmønsteret telefonselskapet har tilordnet faksnummeret ditt.
 |
|
Hvis du vil skrive ut mottatte dokumenter på begge sider av papiret: <Utskrift på begge sider (Print on Both Sides)>
Hvis du vil skrive ut informasjon, som mottaksdato og -klokkeslett, nederst på mottatte dokumenter: <Skriv ut bunnt. på mottakssid (Print RX Page Footer)>
|
Bruke en telefon til å motta fakser (fjernmottak)
Når du løfter av røret og får et fakssignal, trenger du ikke gå til maskinen for å motta faksen. Bare angi et bestemt ID-nummer med telefonen, og du kan starte mottak av faksen.
|
|
|
Når telefonen ikke er direkte tilkoblet maskinen er ikke fjernmottaksfunksjonen tilgjengelig.
|
1
Når et innkommende anrop ringer, løfter du av røret.
2
Hvis du hører et pipesignal, angir du ID-nummeret for fjernmottak med telefonen.
Du finner mer informasjon om innstilling av ID-nummer her: <Fjernmottak (Remote RX)>.
3
Legg på røret.