Basisfunksjoner for sending av fakser
Denne delen beskriver den grunnleggende fremgangsmåten når du vil fakse dokumenter.
|
|
|
Du må fullføre noen prosedyrer før du bruker faksfunksjoner. Konfigurere oppstartsinnstillinger for faksfunksjoner
|
1
Legg inn dokumentet/dokumentene. Plassere dokumenter
2
Velg <Faks (Fax)> på Hjem (Home)-skjermen. Hjem (Home)-skjermen
Når påloggingsskjermbildet vises, taster du inn brukernavnet og passordet og setter opp godkjenningsserveren. Logg på Autorisert sending
3
Velg <Nullstill (Reset)> på skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks. Basisfunksjonsskjerm for faks
Hvis mottakerne angitt av den forrige brukeren fortsatt er valgt, kan dette føre til sendefeil. Tilbakestill alltid innstillingene før sending.
4
Angi mottakeren.
Spesifisere fra adressebok
Angi fra kortnummere
Angi mottakere direkte
Spesifisere mottakere på en LDAP-server
Spesifisere fra adressebok
 |
|
Adresseboken lar deg spesifisere en mottaker ved å velge fra en liste over registrerte mottakere eller ved å søke etter navn på mottakere.
|
|
|
|
Du må registrere mottakere i adresseboken før du bruker denne funksjonen. Registrere mottakere
|
1
Velg <Adressebok (Address Book)>.
2
Velg indeks. Indeks
3
Merk av i avkrysningsboksen for ønsket mottaker og velg <Bruk (Apply)>.
 |
|
Hvis en mottaker velges fra <Adressebok (Address Book)> på Hjem (Home)-skjermen, kan skjermbildet Grunnleggende funksjoner for faks, vises mens den valgte mottakeren fortsatt er angitt.
|
Tilbake til toppen
Angi fra kortnummere
 |
|
Tre-sifrede numre (kortnumre) er tilordnet adresser i adresseboken. Du kan spesifisere en adresse enkelt ved å taste inn kortnummeret for den.
|
|
|
|
Hvis du vil bruke kortnumre, må mottakeren være registrert i adresseboken på forhånd. Registrere mottakere
|
1
Velg <Kortnummer (Coded Dial)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.
2
Legg inn et tresifret nummer.
Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med 
.
.
Hvis en bekreftelsesskjerm vises
Når <Bekr. ved kortnummersending (Confirm When Coded Dial TX)> er stilt inn til <På (On)>, vises et skjermbilde som viser mottakeren og navnet for nummeret. (For gruppeoppringing, vises mottakernavnet og antall mottakere.) Kontroller innholdet og at alt er korrekt, og trykk på <OK (OK)>. For å angi en annen mottaker trykker du på <Avbryt (Cancel)> og taster inn det tresifrede kortnummeret på nytt. Vise mottaker i adresseboken
Tilbake til toppen
Angi mottakere direkte
Mottakere som ikke er lagret i adresseboken, kan angis ved å skrive inn faksnummeret.
1
Tast inn nummeret til mottakeren i kategorien <Angi mott. (Enter Dest.)>.
Hvis maskinen er koblet til en hussentral (PBX), velger du <R> før du angir mottakeren. Hvis <R> ikke er tilgjengelig, må du registrere innstillingene for R-tasten. <R-tastinnstilling (R-Key Setting)>
Hvis du har lagt inn feil verdi, kan du slette den med 
.
.|
|
Legge til en mottakerFor å legge inn én eller flere mottakere til, velger du <Neste mott. (Next Dest.)>.
Hvis en bekreftelsesskjerm visesNår <Bekreft angitt faksnummer (Confirm Entered Fax Number)> er stilt inn til <På (On)>, vises inntastingsskjermbildet der du kan bekrefte mottakeren (Bekrefte det angitte faksnummeret). Tast inn mottakeren igjen.
Hvis <R> ikke visesVises kanskje ikke, avhengig av landet eller området ditt.
Sende fakser utenlandsTast inn 00, landskoden og faksnummeret for å spesifisere mottakeren. Hvis du ikke kan opprette forbindelse med en mottaker, velger du <Pause (Pause)> og legger inn en pause mellom numrene.
|
Tilbake til toppen
Spesifisere mottakere på en LDAP-server
 |
|
Hvis kontoret ditt har en LDAP-server installert, kan du angi en mottaker ved bruk av brukerinformasjon på serveren. Gå til LDAP-serveren via maskinen for å søke etter aktuell brukerinformasjon og angi den som mottaker.
|
|
|
|
Du må spesifisere innstillingene for tilkobling til en LDAP-server på forhånd. Registrer LDAP-servere
|
1
Velg <LDAP-server (LDAP Server)> i <Angi mottaker (Specify Destination)>-kategorien.
2
Velg LDAP-serveren du bruker.
3
Velg betingelser for brukerinformasjonen som skal søkes.
Navn, faksnumre, e-postadresser, navn på organisasjoner og organisasjonsenhetsnavn er tilgjengelige kriterier for søk av mottakere.
4
Skriv inn søkestrengen ved bruk av talltastene og velg <Bruk (Apply)>.
Informasjon om hvordan du legger inn tekst, se Tekstskriving.
Hvis du vil angi flere søkekriterier, gjentar du trinn 3 og 4.
5
Velg <Søkemetode (Search Method)>.
6
Velg betingelser for å vise søkeresultatet.
<Bruker alle betingelsene nedenfor (Using All Conditions Below)>
Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.
Søker etter og viser brukerne som oppfyller kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4.
<Bruker noen betingelser nedenfor (Using Some Conditions Below)>
Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.
Hvis brukere som oppfyller selv ett av kriteriene som er angitt i trinn 3 og 4 finnes, vises alle de brukerne.
7
Velg <Start søk (Start Search)>.
Brukerne som oppfyller dine søkekriterier vises.
Hvis godkjenningsskjermbildet vises når du velger <Start søk (Start Search)>, angir du brukernavnet for maskinen og passordet som er registrert på LDAP-serveren, og trykker på <Bruk (Apply)>. Registrer LDAP-servere
8
Merk av i avkryssingsboksen for den brukeren som du vil angi som mottaker og velg <Bruk (Apply)>.
Tilbake til toppen
Legge til en mottaker
Hvis du vil sende en faks til flere mottakere samtidig (seriesending), gjentar du de trinnene som skal til for å legge inn alle mottakerne.
Du kan også tilbakekalle tidligere brukte mottakere. Hent tidligere brukte innstillinger for sending (Hent innstillinger)
For å slette mottakere
Hvis du spesifiserte flere mottakere, kan du slette mottakere etter behov.
|
1
|
Velg <Sjekk mottaker (Confirm Destination)>.
|
|
2
|
Merk av i avkrysningsboksen for den mottakeren som skal slettes og velg <Fjern fra Mott. (Remove from Dest.)>.
Hvis du velger avmerkingsboksen Gruppeoppringning, kan du vise mottakerne som er registrert i gruppen ved å velge <Detaljer (Details)>
 <Mottaker (Destination)>. |
|
3
|
Velg <Ja (Yes)>.
|
5
Spesifiser skanneinnstillingene som nødvendig.
Justere bildekvalitet
Skanne 2-sidige dokumenter
Justere bildekvalitet
 |
|
Du kan velge oppløsningen som passer for dokumenttypen din. Desto høyere oppløsningen er, jo tydeligere blir bildet, men det tar lengre tid å sende. Velg oppløsning
|
 |
|
Du kan justere tettheten til faksen hvis teksten eller bildene i dokumentet er for lyse eller mørke. Justere tetthet
|
 |
|
Du kan justere skarpheten for bildet. Øk skarphet for å få skarpere tekst og linjer eller reduser skarpheten for å forbedre utseendet til bilder fra ukeblader. Juster skarphet
|
Velg <Oppløsning (Resolution)> i <Innst for send/mott (TX/RX Settings)>-fanen Velg oppløsning
Velg oppløsningVelg <Tetthet (Density)> i <Innst for send/mott (TX/RX Settings)>-fanen Juster tettheten <Bruk (Apply)>
Juster tettheten <Bruk (Apply)>Velg <Skarphet (Sharpness)> i <Innst for send/mott (TX/RX Settings)>-fanen Juster skarpheten <Bruk (Apply)>
Juster skarpheten <Bruk (Apply)>Eksempel: Hvis du vil gjøre tekst og linjer skrevet med blyant skarpere
Eksempel: Hvis du vil forbedre utseendet til fotoer fra ukeblader
Tilbake til toppen
Skanne 2-sidige dokumenter
 |
|
Maskinen kan automatisk skanne front- og baksiden på dokumenter i materen.
|
 |
|
Maskinen kan ikke skanne begge sider av dokumentene automatisk, når dokumentene er plassert på glassplaten eller når maskinen er satt til manuell sending.
|
Velg <2-sidig original (2-Sided Original)> i <Innst for send/mott (TX/RX Settings)>-fanen Velg <Bok (Book Type)> eller <Kalender (Calendar Type)>
Velg <Bok (Book Type)> eller <Kalender (Calendar Type)>
<Bok (Book Type)>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i samme retning.
<Kalender (Calendar Type)>
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.
Velg for dokumenter med bilder på for- og baksiden, vendt i motsatt retning.
Tilbake til toppen
6
Velg <Start (Start)>.
Hvis skjermbildet <Sjekk mottaker (Confirm Destination)> vises, må du sjekke om mottaker er korrekt, og deretter velge <Start skanning (Start Scanning)>.
Skanning av dokumentet starter.
Hvis du vil avbryte, velg <Avbryt (Cancel)> <Ja (Yes)>. Avbryte sending av fakser
<Ja (Yes)>. Avbryte sending av fakserNår dokumenter plasseres i materen i trinn 1
Når skanningen er ferdig, sendes faksene.
Når dokumenter plasseres på glassplaten i trinn 1
Følg prosedyrene nedenfor når skanningen er ferdig.
|
1
|
Velg dokumentstørrelsen.
Når det bare er én side som skal skannes, går du videre til trinn 3.
|
|
2
|
Plasser det neste dokumentet på glassplaten, og velg <Skann neste (Scan Next)>.
Gjenta dette trinnet til du er ferdig med å skanne alle sidene.
|
|
3
|
Velg <Start sending (Start Sending)>.
Faksene er sendt.
|
|
|
|
Hvis du alltid vil sende fakser med de samme innstillingene: Endre standardinnstillinger for funksjoner
Hvis du vil registrere en kombinasjon av innstillinger som skal brukes ved behov: Registrer ofte brukte innstillinger
Hvis du ønsker at en alarmlyd skal avgis når telefonrøret er løftet av: <Røret av-alarm (Off-Hook Alarm)>
|