Angi avdelings-ID-styring

Du kan kontrollere tilgang til maskinen ved å bruke flere ID-er for flere brukere eller grupper. Hvis en bruker prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-styring er aktivert, vises et påloggingsskjermbilde, og brukeren må angi sin egen avdelings-ID og PIN-kode for å bruke maskinen. Når avdelings-ID-styring er aktivert, registreres bruken av funksjoner, som utskrift, for hver avdelings-ID. Hvis du vil konfigurere avdelings-ID-styring, registrerer du avdelings-ID-er etter behov og aktiverer deretter funksjonen Avdelings-ID-styring. Når du vil aktivere administrering av avdelings-ID for jobber fra en datamaskin, må du konfigurere ytterligere innstillinger på datamaskinen.
 
Registrere/redigere avdelings-ID og PIN-kode
Aktivere avdelings-ID-styring
Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen
Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent
Hvis du vil ha mer informasjon om grunnleggende handlinger som skal utføres ved oppsett av maskinen fra Fjernkontroll, kan du se Konfigurere menyalternativer fra Fjernkontroll.

Registrere/redigere avdelings-ID og PIN-kode

Registrer en avdelings-ID, og angi en PIN-kode for den. Registrer alle avdelings-ID-ene som skal administreres.
1
Start Fjernkontroll, og logg på Systemstyrermodus. Starter Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring (Settings/Registration)] på Portal-siden. Fjernkontroll-skjerm
3
Velg [Brukeradministrering (User Management)]  [Avdelings-ID-styring (Department ID Management)].
4
Registrer eller rediger avdelings-ID-er.
Registrere en avdelings-ID
1
Klikk på [Lagre ny avdeling (Register New Department)].
2
Angi de nødvendige innstillingene.
[Avdelings-ID (Department ID)]
Skriv inn nummeret for den avdelings-ID-en du vil registrere.
[Angi PIN (Set PIN)]
Hvis du vil angi en PIN-kode, krysser du av i boksen og taster inn det samme tallet i tekstboksene [PIN (PIN)] og [Bekreft (Confirm)].
[Begrens funksjoner (Restrict Functions)]
Du kan begrense antall sider som kan skrives ut, og tilgjengelige funksjoner for avdelingene som skal registreres. Merk av i boksen for måltype og angi det aktuelle sideantallet i [Antall sider (Number of Pages)] når du vil begrense antall sider som kan skrives ut. Merk av i boksen for målfunksjonene for å begrense de funksjonene.
Hvis det er merket av for [Begrens skanning (Restrict Scan)], er alle funksjonene for Lagre til USB-minneenhet, Sende e-post og Lagre til delt mappe eller FTP-server begrenset. Du kan også begrense andre metoder som skanner dokumenter ved å importere dem til en datamaskin, men da kan du ikke blokkere tilgang for hver avdelings-ID (Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent).
3
Klikk på [OK (OK)].
Redigere innstillingene for den registrerte avdelings-ID-en
1
Klikk den tilsvarende tekstkoblingen under [Avdelings-ID (Department ID)] for å redigere.
2
Endre innstillingene etter behov, og klikk på [OK (OK)].
Slette en avdelings-ID
Klikk på [Slett (Delete)] til høyre for avdelings-ID-en du vil slette  klikk på [OK (OK)].
[Avdelings-ID sidetotal (Department ID Page Total)]
Du kan kontrollere det totale antallet sider for jobber som har vært utført frem til nå, for hver avdelings-ID.
Hvis du vil stille tellerne tilbake til null, klikker du på den tilsvarende tekstkoblingen under [Department ID (Department ID)] og klikker deretter på [Nullstill telleverk (Clear Count)]  [OK (OK)]. Hvis du vil stille tellerne for alle avdelings-ID-er tilbake til null, klikker du på [Nullstill alle telleverk (Clear All Counts)]  [OK (OK)].

Aktivere avdelings-ID-styring

Når du har registrert så mange avdelings-ID-er som du trenger, aktiverer du avdelings-ID-styring.
1
Start Fjernkontroll, og logg på Systemstyrermodus. Starter Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring (Settings/Registration)] på Portal-siden. Fjernkontroll-skjerm
3
Velg [Brukeradministrering (User Management)]  [Avdelings-ID-styring (Department ID Management)].
4
Klikk på [Rediger (Edit)].
5
Merk av for [Avdelings-ID-styring (Department ID Management)].
[Avdelings-ID-styring (Department ID Management)]
Merk av i boksen for å aktivere avdelings-ID-styring. Hvis du ikke vil bruke avdelings-ID-styring, fjerner du merket i boksen.
Informasjon om avmerkingsboksene [Tillat utskriftsjobber med ukjent ID (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]/[Tillat skannejobber med ukjent ID (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]/[Tillat svart-hvitt-kopijobber (Allow Black & White Copy Jobs)] finner du her: Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent.
6
Klikk på [OK (OK)].
Bruke betjeningspanelet
Du kan også slå avdelings-ID-styring på/av fra <Meny (Menu)> på Hjem (Home)-skjermen. <Avdelings-ID-styring (Department ID Management)>
Logge på maskinen
Hvis du prøver å betjene maskinen når avdelings-ID-styring er aktivert, vises påloggingsskjermbildet. Logge på maskinen

Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen

Hvis du vil aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra en datamaskin, må du angi avdelings-ID-en og PIN-koden ved å bruke skriverdriveren du allerede har installert på hver datamaskin.
Logg inn på maskinen med en administratorkonto når du vil utføre følgende prosedyre.
1
Åpne mappen Skrivere. Vise skrivermappen
2
Høyreklikk på ikonet til driveren for denne maskinen, og klikk på [Skriveregenskaper (Printer properties)] eller [Egenskaper (Properties)].
3
Klikk på kategorien [Enhetsinnstillinger (Device Settings)].
4
Aktiver funksjonen avdelings-ID-styring.
Skriverdriver
Merk av for [Angi brukerinformasjon (Set User Information)], og velg [Administrasjon av avdelings-ID (Department ID Management)] i [Brukeradministrasjon (User Management)].
Faksdriver
Velg [Administrasjon av avdelings-ID (Department ID Management)] under [Brukeradministrasjon (User Management)].
5
Klikk på [Innstillinger (Settings)] på høyre side.
6
Angi innstillingene etter behov, og klikk på [OK (OK)].
[Tillat innstilling av PIN-kode (Allow PIN Setting)]
Merk av i denne boksen for å aktivere PIN-innstillingen.
[Avdelings-ID (Department ID)]
Skriv inn avdelings-ID-nummeret.
[PIN-kode (PIN)]
Skriv inn PIN-koden som er tilknyttet avdelings-ID-en etter behov.
[Bekreft (Verify)]
Klikk her for å verifisere at riktig ID og PIN-kode er tastet inn. Denne funksjonen er ikke tilgjengelig hvis maskinen og datamaskinen er koblet til via en USB-port eller en WSD-port (Web Services on Devices).
[Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved utskrift (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved sending av fakser (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]
Velg avmerkingsboksen for å vise hurtigskjermbildet [Bekreft avdelings-ID og PIN-kode. (Confirm Department ID and PIN.)] hver gang du sender en jobb fra en datamaskin.
[Ikke bruk adm. av avdelings-ID ved utskrift i svart-hvitt (Do Not Use Department ID Management When B&W Printing)]
Merk av i boksen for å sende svart-/hvitt-data som en jobb med ukjent ID.
[Godkjenn avdelings-ID/PIN-kode på enhet (Authenticate Department ID/PIN at Device)]
Merk av i boksen hvis maskinen og datamaskinen kobles til via en USB- eller WSD-port.
7
Klikk på [OK (OK)].
Logge på maskinen
Når du prøver å sende en jobb fra en datamaskin når avdelings-ID-styring er aktivert, vises følgende hurtigskjermbilde (med mindre krysset er fjernet fra boksen [Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved utskrift (Confirm Department ID/PIN When Printing)]/[Bekreft avdelings-ID/PIN-kode ved sending av fakser (Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes)]):
 

Blokkere jobber når avdelings-ID er ukjent

Hvis du ikke endrer standardinnstillingene, kan alle brukere skrive ut fra en datamaskin, skanne (via <Datamaskin (Computer)> og <Fjernskanner (Remote Scanner)>), send en PC-faks fra en datamaskin eller lage kopier i svart-hvitt uten å angi en ID og PIN-kode, selv når avdelings-ID-styring er aktivert for maskinen. Du kan endre standardinnstillingene slik at disse funksjonene ikke kan brukes på maskinen uten riktig ID og PIN-kode.
1
Start Fjernkontroll, og logg på Systemstyrermodus. Starter Fjernkontroll
2
Klikk på [Innstillinger/lagring (Settings/Registration)] på Portal-siden. Fjernkontroll-skjerm
3
Velg [Brukeradministrering (User Management)]  [Avdelings-ID-styring (Department ID Management)].
4
Klikk på [Rediger (Edit)].
5
Fjern merkene i boksene etter behov.
[Tillat utskriftsjobber med ukjent ID (Allow Print Jobs with Unknown IDs)]
For å kunne sende jobber fra en datamaskin når avdelings-ID-styring er aktivert, må du skrive inn korrekt ID og PIN-kode (Aktivere avdelings-ID-styring for jobber fra datamaskinen). Hvis det imidlertid er merket av i boksen for denne innstillingen, utføres jobbene selv hvis ID og PIN-kode ikke er skrevet inn. Når du vil konfigurere en innstilling slik at ingen jobber uføres uten at korrekt avdelings-ID og PIN-kode skrives inn, fjernet du merket i boksen.
[Tillat skannejobber med ukjent ID (Allow Scan Jobs with Unknown IDs)]
Hvis det er merket av i boksen, kan du velge <Datamaskin (Computer)> eller <Fjernskanner (Remote Scanner)> på hovedskjermbildet og skanne dokumenter til en datamaskin når som helst. Hvis du fjerner merket i boksen, kan du ikke skanne dokumenter til en datamaskin hvis avdelings-ID-styring er aktivert. Det er ikke mulig å begrense skanning av dokumenter til datamaskin for individuelle avdelings-ID-er.
[Tillat svart-hvitt-kopijobber (Allow Black & White Copy Jobs)]
Hvis det er merket av i boksen når avdelings-ID-styring er aktivert, kan du kopiere i svart-hvitt uten å angi riktig ID og PIN-kode. Fjern merket i boksen for å kreve at det må angis en ID og PIN-kode.
6
Klikk på [OK (OK)].
KOBLINGER
Angi tilgangsrettigheter
Angi systemstyrer-ID og PIN-koden
4278-06X