Stampa di rapporti ed elenchi
È possibile stampare rapporti ed elenchi per verificare informazioni quali le condizioni di ogni reparto e le impostazioni della macchina.
Stampa di rapporti sulle condizioni d'uso per reparto
Rapporto gestione ID reparto 
Se Gestione ID reparto è abilitata, è possibile controllare il volume totale delle stampe per ciascun <ID divisione (Department ID)> stampando un Rapporto gestione ID reparto. Controllando i totali di stampa, è possibile meglio gestire i materiali di consumo come carta e serbatoi d'inchiostro.
<Menu (Menu)> 
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto gestione ID divisione (Department ID Management Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> 
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto gestione ID divisione (Department ID Management Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Impostazione dei rapporti sui risultati di comunicazione
È possibile stampare dei rapporti sui risultati di invio/ricezione tramite e-mail, fax e I-Fax, oppure sul salvataggio in cartelle condivise e server FTP. Alcuni rapporti possono essere stampati automaticamente mentre altri vengono stampati solo quando si verificano degli errori.
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Se "Risultato" in un elenco stampato contiene "NG", è possibile controllare i dettagli dell'errore da un numero a tre cifre con prefisso "#" visualizzato accanto al risultato. Contromisure per ciascun codice di errore
I rapporti stampati per e-mail e I-Fax indicano il risultato della trasmissione tra la macchina e il server di posta, non tra la macchina e l'indirizzo di destinazione.
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Rapporto gestione comunicazioni
È possibile controllare i registri fax ed e-mail dei documenti inviati e ricevuti stampando un Rapporto gestione comunicazioni. Il rapporto può essere stampato automaticamente dopo ogni 40 trasmissioni, oppure manualmente.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto gestione comunicazioni (Communication Management Report)> Configurare le impostazioni del rapporto <Applica (Apply)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto gestione comunicazioni (Communication Management Report)> Configurare le impostazioni del rapporto <Applica (Apply)> 
<Stampa autom. (40 trasmiss.) (Auto Print (40 Transmissions))>
Selezionare <On (On)> per stampare il rapporto automaticamente ogni 40 trasmissioni, oppure <Off (Off)> se non si desidera stampare il rapporto automaticamente.
Selezionare <On (On)> per stampare il rapporto automaticamente ogni 40 trasmissioni, oppure <Off (Off)> se non si desidera stampare il rapporto automaticamente.
<TX/RX separate (Separate TX/RX)>
Selezionare <On (On)> per stampare i rapporti di invio e ricezione separatamente, oppure <Off (Off)> per stampare entrambi i rapporti su un solo foglio.
Selezionare <On (On)> per stampare i rapporti di invio e ricezione separatamente, oppure <Off (Off)> per stampare entrambi i rapporti su un solo foglio.
Stampa manuale del rapporto<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto gestione comunicazioni (Communication Management Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto gestione comunicazioni (Communication Management Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Rapporto risultato TX fax
È possibile controllare il risultato di comunicazione dell'invio di fax con un Rapporto risultato TX. Il rapporto può essere stampato ogni volta che una trasmissione viene completata o solo quando si verificano errori di invio.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato TX fax (Fax TX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)> Selezionare <Off (Off)> o <On (On)> <Applica (Apply)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato TX fax (Fax TX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)> Selezionare <Off (Off)> o <On (On)> <Applica (Apply)> 
<Includi immagine TX (Include TX Image)>
Quando si seleziona <On (On)>, una parte di un documento inviato può essere inclusa nel Rapporto risultato TX.
Quando si seleziona <On (On)>, una parte di un documento inviato può essere inclusa nel Rapporto risultato TX.
Rapporto risultato TX e-mail/I-Fax/file
È possibile controllare i risultati di comunicazione relativi all'invio di e-mail o I-Fax e al salvataggio di documenti in una cartella condivisa o su un server FTP con un Rapporto risultato TX. Il rapporto può essere stampato automaticamente ogni volta che viene completata una comunicazione. Se necessario, è possibile configurare un'impostazione affinché il rapporto venga stampato solo quando si verifica un errore di invio.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato TX e-mail/I-Fax/file (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato TX e-mail/I-Fax/file (E-Mail/I-Fax/File TX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)> |
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Risultato di comunicazioneSe si verifica un errore durante la trasmissione di e-mail/I-Fax o in fase di salvataggio in una cartella condivisa o su server FTP, il rapporto non mostra il codice di errore. Per verificare il codice di errore, stampare un Rapporto gestione comunicazioni. Rapporto gestione comunicazioni
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Rapporto risultato RX
È possibile controllare i registri dei fax ed I-Fax ricevuti stampando un Rapporto risultato RX. Il rapporto può essere stampato ogni volta che una trasmissione viene completata o solo quando si verificano errori di ricezione.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato RX (RX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Impostazioni rapporto (Report Settings)> <Rapporto risultato RX (RX Result Report)> Selezionare <On (On)> o <Solo se errore (Only When Error Occurs)> Stampa di elenchi di impostazioni
È possibile stampare informazioni e impostazioni registrate nella macchina sotto forma di elenchi.
Elenco rubrica
È possibile controllare l'elenco delle destinazioni registrate nella Rubrica come <Selezione codificata (Coded Dial)>, <Preferiti (Favorites)> e <Gruppo (Group)> stampando un Elenco rubrica.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco rubrica (Address Book List)> Selezionare l'impostazione desiderata per stampare Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco rubrica (Address Book List)> Selezionare l'impostazione desiderata per stampare Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Elenco dati utente/Elenco dati gestore sistema
È possibile controllare l'elenco delle impostazioni (Impostazione dell'elenco menu) e il contenuto registrato nella macchina stampando un Elenco dati utente o un Elenco dati gestore sistema. Entrambi gli elenchi includono la versione del firmware, il formato e il tipo di carta registrati nella macchina, le impostazioni di stampa del Rapporto risultato TX, del Rapporto gestione comunicazioni e del Rapporto risultato RX.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco dati utente (User Data List)> o <Elenco dati gestore sistema (System Manager Data List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco dati utente (User Data List)> o <Elenco dati gestore sistema (System Manager Data List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> |
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L'Elenco dati utente non include determinate impostazioni, quali le impostazioni di rete e di gestione. Per controllare tutte le impostazioni, stampare Elenco dati gestore sistema (System Manager Data List).
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Elenco criteri IPSec
È possibile controllare l'elenco dei nomi dei criteri e le impostazioni IPSec registrate nella macchina stampando un Elenco criteri IPSec.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco criteri IPSec (IPSec Policy List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco criteri IPSec (IPSec Policy List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Stampa di rapporti sull'utilizzo della testina di stampa
Rapporto informazioni testina di stampa
È possibile stampare un rapporto che mostra la condizione della testina di stampa e il suo utilizzo.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto informazioni testina di stampa (Print Head Information Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Rapporto informazioni testina di stampa (Print Head Information Report)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Stampa di rapporti sulle condizioni d'uso della macchina
È possibile stampare l'elenco dei font disponibili in modalità PCL o PS.
Elenco font PCL
È possibile controllare l'elenco dei font disponibili in modalità PCL.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco font PCL (PCL Font List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco font PCL (PCL Font List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)> Elenco font PS
È possibile controllare l'elenco dei font disponibili in modalità PS.
<Menu (Menu)> <Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco font PS (PS Font List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>
<Stampa rapporto (Output Report)> <Stampa elenco (Print List)> <Elenco font PS (PS Font List)> Verificare che la carta di tipo e formato visualizzati sullo schermo sia caricata nella macchina, quindi selezionare <Avvio (Start)>