Ricezione dei fax

In questa sezione vengono descritti i metodi per la ricezione dei fax e come configurare la macchina per riceverli. Prima di specificare le impostazioni di ricezione, è necessario eseguire alcune procedure. Configurazione delle impostazioni iniziali per le funzioni fax


Alcune impostazioni potrebbero non essere visualizzate in base al paese.

Metodi di ricezione dei fax

La macchina dispone dei seguenti metodi di ricezione. Selezionare il metodo più adatto alle proprie esigenze e configurarlo seguendo le procedure in Configurazione della macchina per la ricezione dei fax.

<Auto (Auto)>	Dedicato alla ricezione dei fax La macchina riceve i fax automaticamente; anche se si riceve una telefonata, non è possibile udire l'interlocutore.
<Fax/Tel (Comm. autom.) (Fax/Tel (Auto Switch))>	Quando la chiamata è un fax La macchina riceve i fax automaticamente. Quando la chiamata è una telefonata Quando si riceve una telefonata, sollevare il ricevitore e rispondere. Collegare prima il telefono alla macchina.
<Manuale (Manual)>	Quando la chiamata è un fax Sollevare il ricevitore quando si riceve una chiamata. Se viene udito un beep, selezionare <Fax (Fax)> <Avvio ricez. (Start Receiving)> per ricevere fax. Quando la chiamata è una telefonata Quando si riceve una telefonata, sollevare il ricevitore e iniziare la conversazione. Collegare prima il telefono/ricevitore alla macchina. È possibile impostare la macchina per ricevere automaticamente i fax quando una chiamata in arrivo squilla per un intervallo di tempo specificato. <Commutazione su RX autom. (Switch to Auto RX)>
<Segreteria telefonica (Answering Machine)>	Quando la chiamata è un fax Dopo gli squilli della chiamata in arrivo, la macchina riceve automaticamente il fax. Quando la chiamata è una telefonata Si attiva la segreteria telefonica che consente al chiamante di lasciare un messaggio. Se si solleva il ricevitore prima dell'inizio della registrazione di un messaggio, è possibile parlare con l'interlocutore. Collegare prima la segreteria telefonica alla macchina. Impostare la segreteria telefonica per rispondere dopo pochi squilli. Se consiglia di aggiungere circa 4 secondi di silenzio all'inizio del messaggio o impostare la durata massima di registrazione a 20 secondi.
<DRPD: Selezione fax (DRPD: Select Fax)>	In caso di sottoscrizione a un servizio Distinctive Ring Pattern Detection (DRPD) fornito dalla propria compagnia telefonica, la modalità di ricezione è disponibile. Questo servizio assegna due o più numeri di telefono con schermi di squillo diversi per ogni singola linea telefonica. È possibile utilizzare uno di questi numeri per i fax e uno per le telefonate. Quando la macchina riceve una telefonata, riconosce automaticamente lo schema di squillo e il telefono squilla in modo diverso a seconda se si tratta di un fax o di una telefonata. Se lo schema di squillo è per un fax, la macchina riceve automaticamente il fax. Per ulteriori informazioni sul servizio, rivolgersi alla propria compagnia telefonica. Collegare prima il telefono alla macchina.
<Net Switch (Net Switch)>	La macchina distingue tra fax e chiamate. Questa modalità è disponibile solo per alcuni paesi e richiede l'abbonamento a un servizio di commutazione di rete. Collegare prima il telefono o il ricevitore alla macchina. Telstra FaxStream. Duet (solo per l'Australia) In Australia, Telstra offre la funzione FaxStream. Duet. Iscrivendosi a questo servizio, vengono assegnati due numeri a una singola linea telefonica: uno per i fax e uno per le telefonate. Quando viene chiamato il numero del fax, la rete invia un tono di squillo specifico che la macchina riconosce, gestendo automaticamente la chiamata come fax. Se viene chiamato il numero di telefono, dalla rete viene inviato uno squillo diverso in modo che la chiamata venga gestita come una telefonata. Questo significa che non ci sarà alcun ritardo di commutazione al terminale del chiamante. Contattare Telstra per informazioni sulla connessione. Squillo tripli (breve-breve-breve) per la ricezione di fax. Tre squilli brevi, a intervalli regolari. Qualsiasi squillo eccetto il triplo squillo (a seconda del commutatore) per le conversazioni telefoniche. È necessario abbonarsi prima al servizio FaxStream. Telecom FaxAbility (solo Nuova Zelanda) In Nuova Zelanda, Telecom N.Z. offre la funzione FaxAbility. Questo servizio consente di assegnare due numeri a una singola linea telefonica: uno per i fax e uno per le telefonate. Quando viene chiamato il numero del fax, la rete invia un tono di squillo specifico che la macchina riconosce, gestendo automaticamente la chiamata come fax. Se viene chiamato il numero di telefono, dalla rete viene inviato uno squillo diverso in modo che la chiamata venga gestita come una telefonata. Questo significa che non ci sarà alcun ritardo di commutazione al terminale del chiamante. Contattare Telecom per informazioni sulla connessione. È necessario abbonarsi prima al servizio FaxAbilty.


In base al tipo di telefono collegato, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere correttamente i fax. Se si è collegati a un telefono esterno con funzioni fax, configurare il telefono in modo da non ricevere automaticamente i fax. Se si solleva il ricevitore e viene udito un beep, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax semplicemente utilizzando il telefono per immettere un numero ID specifico. Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

In base al tipo di telefono collegato, la macchina potrebbe non essere in grado di inviare o ricevere correttamente i fax.

Se si è collegati a un telefono esterno con funzioni fax, configurare il telefono in modo da non ricevere automaticamente i fax.

Se si solleva il ricevitore e viene udito un beep, la chiamata è un fax. È possibile ricevere il fax semplicemente utilizzando il telefono per immettere un numero ID specifico. Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

Configurazione della macchina per la ricezione dei fax

Selezionare <Fax (Fax)> nella schermata Schermata principale (Home). Schermata Schermata principale (Home)

Quando compare la schermata di accesso, digitare il proprio nome utente e la password quindi configurare il server di autenticazione. Accesso per l'invio autorizzato

Selezionare <Modo RX (RX Mode)> nella scheda <Impostazioni TX/RX (TX/RX Settings)> della schermata delle funzionalità di base per il fax. Schermata delle funzionalità di base per il fax

Selezionare il metodo di ricezione.

Quando si seleziona <Fax/Tel (Comm. autom.) (Fax/Tel (Auto Switch))>

Specificare le tre seguenti impostazioni in base alle esigenze. Al termine della configurazione, selezionare <Applica (Apply)>.

<Attesa squillo (Ring Start Time)>
Consente di specificare la durata dell'intervallo durante il quale la macchina determina se una chiamata in arrivo è un fax o una telefonata.

<Durata squillo chiam. in arr. (Incoming Ring Time)>
Consente di specificare per quanto tempo la macchina squilla per le telefonate in arrivo.

<Operazione dopo squillo (Action After Ring)>
Consente di specificare il funzionamento della macchina in caso non si sollevi il ricevitore mentre squilla una chiamata in arrivo. Selezionare <Fine (End)> per disconnettere la chiamata o <Ricevi (Receive)> per ricevere un fax in arrivo.

Quando si seleziona <DRPD: Selezione fax (DRPD: Select Fax)>

Selezionare lo schema di squillo che la compagnia telefonica ha assegnato al proprio numero di fax.


Se si desidera stampare i documenti ricevuti su entrambi i lati del foglio: <Stampa sui due lati (Print on Both Sides)> Se si desidera stampare le informazioni, come data e ora di ricezione in fondo ai documenti ricevuti: <Stampa piè di pagina su RX (Print RX Page Footer)>

Utilizzo di un telefono per ricevere i fax (Ricezione remota)

Quando si solleva il telefono e si sente il segnale del fax, non occorre andare alla macchina per ricevere il fax, ma è sufficiente immettere un numero ID specifico con il telefono e iniziare a ricevere il fax.


Quando il telefono non è collegato direttamente alla macchina, la funzione di ricezione remota non è disponibile.

Quando si ricevono chiamate in arrivo, sollevare il ricevitore.

Se viene udito un beep, immettere il numero ID per la ricezione remota con il telefono.

Per ulteriori informazioni sull'impostazione del numero ID, consultare <RX remota (Remote RX)>.

Riattaccare il ricevitore.

Controllo di stato e registro per i documenti inviati e ricevuti

Vari metodi di ricezione