Nyomtatás a védett nyomtatás használatával
Ez a rész bemutatja, hogyan nyomtathat ki egy dokumentumot védett dokumentumként az alkalmazásokból. A rész első fele a védett dokumentumok készülékre küldésével foglalkozik, a második fele pedig a védett dokumentum készüléken történő kinyomtatását írja le.
Védett dokumentum küldése számítógépről a készülékre
1
Nyisson meg egy dokumentumot a megfelelő alkalmazásban, és jelenítse meg a nyomtatási párbeszédpanelt.
2
Válassza ki az ehhez készülékhez tartozó nyomtató-illesztőprogramot, és kattintson a [Beállítások (Preferences)] vagy a [Tulajdonságok (Properties)] lehetőségre.
3
Válassza a [Védett nyomtatás (Secure Print)] lehetőséget a [Kimeneti mód (Output Method)] beállításban.
Megjelenik az [Information] előugró képernyő. Olvassa el az üzenetet, majd kattintson az [Yes] vagy [No] gombra.
4
Adja meg a beállításokat szükség szerint, majd kattintson az [OK (OK)] gombra.
Váltsa át a lapot a beállításoknak megfelelően.
5
Kattintson a [Nyomtatás (Print)] vagy a [OK (OK)] lehetőségre.
Miután a védett dokumentumot elküldte a készülékre, a készülék a nyomtatásig a memóriában tárolja a dokumentumot.
Védett dokumentumok kinyomtatása
Védett dokumentumok kinyomtatását indítja el a készüléken. Egy érvényes időtartam eltelte (Védett dokumentumok érvényességi idejének módosítása) után a készülék törli a memóriából a védett dokumentumot, így onnan már nem nyomtatható ki.
|
|
|
Ha a védett dokumentumok kinyomtatás nélkül maradnak, akkor elfoglalják a memóriát és megakadályozhatják, hogy a készülék normál (nem védett) dokumentumokat nyomtasson. Gondoskodjon a védett dokumentumok mielőbbi kinyomtatásáról.
Ellenőrizheti, hogy mennyi memóriát vesznek igénybe a védett dokumentumok.
<Állapotfigy. (Status Monitor)>  <Eszközadatok (Device Information)> <Titk. nyomtatás memóriahasználata (Secure Print Memory Usage)> |
1
Válassza ki a <Titkosított nyomtatás (Secure Print)> elemet a Főképernyő (Home) képernyőn. Főképernyő (Home) képernyő
Ha megjelenik a <Távoli lapolvasó (Remote Scanner)> képernyő, akkor nem léphet a következő lépésre. Ebben az esetben a 
gombbal zárja be a képernyőt, majd válassza a <Titkosított nyomtatás (Secure Print)> elemet.
gombbal zárja be a képernyőt, majd válassza a <Titkosított nyomtatás (Secure Print)> elemet.
2
Jelölje be a kinyomtatni kívánt védett dokumentum jelölőnégyzetét, és válassza az <Start (Start)> lehetőséget.
Több, azonos PIN-kóddal rendelkező dokumentumot is kiválaszthat.
Ha megjelenik a felhasználó kiválasztására szolgáló képernyő
Ha két vagy több felhasználótól származó védett dokumentum található a memóriában tárolva, akkor a fájlkiválasztás képernyője előtt megjelenik a felhasználóválasztás képernyője. Válassza ki a felhasználónevét.
Védett dokumentum törlése
Több dokumentum együttes törlésére is lehetőség van. Jelölje be a törölni kívánt védett dokumentum jelölőnégyzetét, és válassza a <Törlés (Delete)> <Igen (Yes)> lehetőséget.
<Igen (Yes)> lehetőséget.3
Írja be a PIN-kódot, és válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
Ha a 2. lépésben több, különböző PIN-kóddal rendelkező dokumentumot választ ki, akkor megjelenik egy üzenet. Válassza ki újra a védett dokumentumokat a 2. lépésben.
A nyomtatás elkezdődik.
Ha meg kívánja szakítani a nyomtatást, válassza a <Mégse (Cancel)> <Igen (Yes)> pontot.
<Igen (Yes)> pontot.Védett dokumentumok érvényességi idejének módosítása
Kiválaszthatja azt az érvényes időtartamot, amely eltelik a védett dokumentum készülékre való elküldésétől annak törléséig.
1
Válassza ki a <Menü (Menu)> elemet a Főképernyő (Home) képernyőn. Főképernyő (Home) képernyő
2
Válassza a <Funkcióbeállítások (Function Settings)> lehetőséget.
3
Válassza a <Titkosított nyomtatás (Secure Print)> lehetőséget.
Ha megjelenik a bejelentkezési képernyő, adja meg a helyes azonosítót és PIN-kódot. Bejelentkezés a készülékre
4
Válassza a <Titk. nyomt. törlési ideje (Secure Print Deletion Time)> lehetőséget.
Ha a <Titk. nyomt. törlési ideje (Secure Print Deletion Time)> lehetőség nem választható ki
Állítsa a <Titkosított nyomtatás haszn. (Use Secure Print)> beállítást a <Be (On)> értékre.
Titkosított nyomtatás letiltása
Állítsa a <Titkosított nyomtatás haszn. (Use Secure Print)> beállítást <Ki (Off)> értékre, majd indítsa újra a készüléket.
5
Adja meg, hogy hány percig tartsa meg a készülék a védett dokumentumokat, majd válassza az <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
Amikor az itt megadott idő eltelik, a készülék törli a memóriából a védett dokumentumot, amennyiben az még nem lett kinyomtatva.
6
Válassza a <Alkalmaz (Apply)> lehetőséget.
7
Indítsa újra a készüléket.
Kapcsolja ki a készüléket, várjon legalább 10 másodpercet, majd kapcsolja be.