Sähköpostiasetusten määrittäminen

Kun sähköpostiin liitetään skannattuja alkuperäisiä, voit määrittää sen aiheen, tekstin, vastausosoitteen ja tärkeyden ennen lähettämistä.

Aseta alkuperäiset. Alkuperäisten asettaminen

Valitse Koti (Home) -näytössä <Skannaus (Scan)>. Koti (Home)-näyttö

Jos kirjautumisnäyttö tulee esiin, syötä käyttäjänimi ja salasana ja määritä todennuspalvelin. Valtuutettuun lähetykseen kirjautuminen

Valitse <Sähköposti (E-Mail)> Skannauksen perusominaisuudet -näytössä. Skannauksen perusominaisuudet -näyttö

Valitse vastaanottaja ja määritä skannausasetukset tarpeen mukaan. Alkuperäisten asiakirjojen skannaamisen perustoiminnot

Määritä sähköpostin aihe, viesti, vastausosoite ja tärkeys.

Aiheen/viestin määrittäminen

1	Valitse <Lähetysasetukset (Send Settings)> -välilehdessä <Otsake/Viesti (Subject/Message)>.
2	Valitse <Otsake (Subject)>.
3	Syötä aihe ja valitse <Käytä (Apply)>. Tietoja tekstin syöttämisestä on kohdassa Tekstin syöttäminen.
4	Valitse <Viesti (Message)>.
5	Syötä viesti ja valitse <Käytä (Apply)>.
6	Valitse <Käytä (Apply)>.

Vastausosoitteen määrittäminen

Määritä vastausosoite, kun haluat ilmoittaa vastaanottajalle, että vastausosoite on eri kuin laitteen osoite. Valitse vastausosoite osoitekirjaan tallennetuista osoitteista ja määritä se. Jos vastaanottajaa ei ole tallennettu osoitekirjaan, katso Vastaanottajien tallentaminen.

1	Valitse <Lähetysasetukset (Send Settings)> -välilehdessä <Vastaa (Reply To)>.
2	Valitse <Määritä osoitekirjasta (Specify from Address Book)>.
3	Valitse haluamasi vastausosoitteen valintaruutu ja valitse <Käytä (Apply)>.

Prioriteetin määrittäminen

1	Valitse <Lähetysasetukset (Send Settings)> -välilehdessä <Tärkeys (Priority)>.
2	Valitse tärkeystaso.

Valitse <Aloita (Start)>.

Jos <Vahvista vastaanottaja (Confirm Destination)> ‑näyttö tulee esiin, tarkista, onko vastaanottaja oikea, ja valitse sitten <Käynn. skannaus (Start Scanning)>.

Alkuperäisen skannaminen alkaa.

Jos haluat peruuttaa toiminnon, valitse <Peruuta (Cancel)>

<Kyllä (Yes)>. Asiakirjojen lähetyksen peruuttaminen

Asetettaessa alkuperäisiä syöttölaitteeseen vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, sähköpostit lähetetään.

Asetettaessa alkuperäisiä valotuslasille vaiheessa 1

Kun skannaus on valmis, noudata alla olevia ohjeita (paitsi, jos valitsit JPEG-tiedostomuodon).

1	Jos haluat skannata lisää alkuperäisen sivuja, aseta seuraava alkuperäinen valotuslasille ja valitse <Skannaa seur. (Scan Next)>. Toista tätä vaihetta, kunnes olet skannannut kaikki sivut. Jos skannataan vain yksi sivu, siirry seuraavaan vaiheeseen.
2	Valitse <Käynnistä läh. (Start Sending)>. Sähköpostit lähetetään.

Jos <SMTP-autentikointi (SMTP Authentication)> -näyttö tulee esiin

Syötä käyttäjänimi ja salasana ja valitse <Käytä (Apply)>.


Jos haluat skannata aina samoilla asetuksilla: Toimintojen oletusasetusten muuttaminen Jos haluat tallentaa asetusyhdistelmän käytettäväksi tarvittaessa: Usein käytettyjen asetusten tallentaminen Jos haluat määrittää sähköpostin lähettäjän nimen: <Tallenna yksikön nimi (Register Unit Name)>

Skannattujen alkuperäisten tilan ja lokitiedoston tarkistaminen