设置部门识别码管理
使用多个用户或群组的多个识别码可以控制对本机的访问。如果用户试图在启用部门识别码管理时操作本机，将显示登录画面，用户必须输入自己的部门识别码和 PIN 才能使用本机。当部门识别码管理启用时，将记录各部门识别码打印等功能的使用情况。若要配置部门识别码管理，请根据需要注册部门识别码，然后启用部门识别码管理功能。如果想要启用部门识别码管理，用于从计算机执行作业，则需要在计算机侧配置附加设置。
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如要进一步了解从远程用户界面设置时要执行的基本操作，请参阅从远程用户界面设置菜单选项。
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注册/编辑部门识别码和 PIN
注册部门识别码并为其设置 PIN。注册所有要管理的部门识别码。
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] 
[部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
注册或编辑部门识别码。
注册部门识别码
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1
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单击 [注册新部门]。
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2
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指定所需设置。
 [部门识别码]
输入要注册的部门识别码。 [设置PIN]
要设置 PIN，请选中复选框，然后在 [PIN] 和 [确认] 文本框中输入相同的数字。 [限制功能]
可以限制要打印的页数以及要注册的部门可用的功能。如需限制要打印的页数，请选中目标类型的复选框，然后在 [页数] 中输入合适的页数。选中目标功能的复选框以限制功能。  如果选中了 [限制扫描] 复选框，将限制保存到 USB 存储设备、发送电子邮件以及保存到共享文件夹或 FTP 服务器这些功能。也可以通过将其导入到计算机来限制扫描文档的其他方式，但在这种情况下无法对每个部门识别码单独进行访问阻止（当部门识别码未知时阻止作业）。
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3
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单击 [确定]。
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编辑已注册部门识别码的设置
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单击 [部门识别码] 下面的对应文本链接进行编辑。
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根据需要更改设置，然后单击 [确定]。
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删除部门识别码
单击想要删除的部门识别码右侧的 [删除] 单击 [确定]。
单击 [确定]。|
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[部门识别码页总数]可以根据部门识别码检查目前为止已经执行的作业总页数。
如果想要将计数归零，请单击 [Department ID] 下面的对应文本链接，然后单击[清除计数]
[确定]。如果想要将所有部门识别码的计数归零，请单击 [清除全部计数] [确定]。 |
启用部门识别码管理
注册所需数量的部门识别码后，启用部门识别码管理。
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启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
单击 [编辑]。
5
选择 [部门识别码管理] 复选框。
[部门识别码管理]
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。
选中此复选框可启用部门识别码管理。如果不想使用部门识别码管理，请取消选中此复选框。
有关 [允许识别码未知的打印作业]/[允许识别码未知的扫描作业]/[允许黑白复印作业] 复选框的信息，请参阅当部门识别码未知时阻止作业。
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单击 [确定]。
启用部门识别码管理以便从计算机执行作业
若要从计算机启用有关作业的部门识别码管理，需要使用每台计算机上预先安装的驱动程序指定部门识别码和 PIN。
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若要执行以下操作，请以管理员账号登录到计算机。
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打开打印机文件夹。显示打印机文件夹
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右击本机的驱动程序图标，然后单击 [打印机属性] 或 [属性]。
3
单击 [设备设置] 选项卡。
4
启用部门识别码管理功能。
打印机驱动程序
选择 [设置用户信息] 复选框，然后在 [用户管理] 中选择 [部门 ID 管理]。
传真机驱动程序
选择 [用户管理] 下的 [部门 ID 管理]。
5
单击右侧所见的 [设置]。
6
根据需要指定设置，然后单击 [确定]。
[允许 PIN 设置]
选中此复选框可启用 PIN 设置。
选中此复选框可启用 PIN 设置。
[部门 ID]
输入部门识别码。
输入部门识别码。
[PIN]
根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。
根据需要输入与部门识别码对应的 PIN。
[检验]
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能不可用。
单击此项可检验输入的识别码和 PIN 是否正确。如果本机和计算机通过 USB 或 WSD（Web Services on Devices）端口相连，则此功能不可用。
[打印时确认部门 ID/PIN]/[发送传真时确认部门 ID/PIN]
选中此复选框，每次从计算机发送作业时，即会显示 [确认部门 ID 和 PIN。] 弹出画面。
选中此复选框，每次从计算机发送作业时，即会显示 [确认部门 ID 和 PIN。] 弹出画面。
[黑白打印时不要使用部门 ID 管理]
选中此复选框，将黑白打印数据作为未知识别码作业进行发送。
选中此复选框，将黑白打印数据作为未知识别码作业进行发送。
[在设备上验证部门 ID/PIN]
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
如果本机和计算机通过 USB 或 WSD 端口相连，请选择此复选框。
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单击 [确定]。
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登录到本机
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当部门识别码未知时阻止作业
如果您不更改默认设置，即使本机启用了部门识别码管理，用户都可以从计算机打印、扫描（通过 <计算机> 和 <远程扫描仪>）、从计算机发送 PC 传真或进行黑白复印，而无需输入识别码和 PIN。您可以更改默认设置，如果没有正确的识别码和 PIN，本机就无法用于这些功能。
1
启动远程用户界面并以系统管理员模式登录。 启动远程用户界面
2
单击门户页上的 [设置/注册]。 远程用户界面画面
3
选择 [用户管理] [部门识别码管理]。
[部门识别码管理]。4
单击 [编辑]。
5
根据需要取消选中复选框。
[允许识别码未知的打印作业]
要在启用部门识别码管理时从计算机发送作业，需要输入正确的识别码和 PIN（启用部门识别码管理以便从计算机执行作业）。但是，如果选择了此设置的复选框，则无需输入识别码和 PIN 也可以执行作业。如果要配置设置使得在没有输入正确的部门识别码和 PIN 时将无法执行任何作业，则取消选中该复选框。
要在启用部门识别码管理时从计算机发送作业，需要输入正确的识别码和 PIN（启用部门识别码管理以便从计算机执行作业）。但是，如果选择了此设置的复选框，则无需输入识别码和 PIN 也可以执行作业。如果要配置设置使得在没有输入正确的部门识别码和 PIN 时将无法执行任何作业，则取消选中该复选框。
[允许识别码未知的扫描作业]
如果选中此复选框，可以在主画面上选择 <计算机> 或 <远程扫描仪> 并随时将文件扫描到计算机。如果取消选中此复选框，则在启用了部门识别码管理时，无法将文件扫描到计算机。对于个人部门识别码，不能限制将文件扫描到计算机。
如果选中此复选框，可以在主画面上选择 <计算机> 或 <远程扫描仪> 并随时将文件扫描到计算机。如果取消选中此复选框，则在启用了部门识别码管理时，无法将文件扫描到计算机。对于个人部门识别码，不能限制将文件扫描到计算机。
[允许黑白复印作业]
如果当部门识别码管理启用时选中此复选框，则可以进行黑白复印，而无需输入正确的识别码和 PIN。取消选中该复选框将要求输入识别码和 PIN。
如果当部门识别码管理启用时选中此复选框，则可以进行黑白复印，而无需输入正确的识别码和 PIN。取消选中该复选框将要求输入识别码和 PIN。
6
单击 [确定]。