การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้ร่วมกัน
บนเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์ ให้ตั้งค่าการใช้ร่วมกันของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ จากนั้น จากเครื่องไคลเอ็นต์ ให้ตั้งค่าการเชื่อมต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
ติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ บนระบบเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์
เลือกตามที่อธิบายด้านล่างนี้:
- หากคุณใช้ Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2 หรือ Windows Server 2012 จากทางลัดบนเดสก์ท็อป ให้เลือก การตั้งค่า(Settings) -> แผงควบคุม(Control Panel) -> ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) (ฮาร์ดแวร์(Hardware)) -> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers)
หน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) จะปรากฏขึ้น - หากคุณใช้ Windows 7 หรือ Windows Server 2008 R2 ให้เลือกเมนู เริ่ม(Start) -> แผงควบคุม(Control Panel) -> ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) (ฮาร์ดแวร์(Hardware)) -> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers)
หน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) จะปรากฏขึ้น - หากคุณใช้ Windows Vista หรือ Windows Server 2008 ให้เลือกเมนู เริ่ม(Start) -> แผงควบคุม(Control Panel) -> ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) -> เครื่องพิมพ์(Printers)
หน้าต่าง เครื่องพิมพ์(Printers) จะปรากฏขึ้น - หากคุณใช้ Windows XP ให้เลือกเมนู เริ่ม(start) -> แผงควบคุม(Control Panel) -> เครื่องพิมพ์และฮาร์ดแวร์อื่น(Printers and Other Hardware) -> เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes)
หน้าต่าง เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes) จะปรากฏขึ้น - หากคุณใช้ Windows Server 2003 R2 หรือ Windows Server 2003 ให้เลือกเมนู เริ่ม(start) -> เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes)
หน้าต่าง เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes) จะปรากฏขึ้น
- หากคุณใช้ Windows 8.1, Windows 8, Windows Server 2012 R2 หรือ Windows Server 2012 จากทางลัดบนเดสก์ท็อป ให้เลือก การตั้งค่า(Settings) -> แผงควบคุม(Control Panel) -> ฮาร์ดแวร์และเสียง(Hardware and Sound) (ฮาร์ดแวร์(Hardware)) -> อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers)
คลิกไอคอนสำหรับรุ่นของเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ร่วมกัน
- หากคุณใช้ Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 หรือ Windows Server 2008 R2 ให้กดปุ่ม Alt และจากเมนู แฟ้ม(File) ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก คุณสมบัติเครื่องพิมพ์(Printer properties) -> แท็บ การใช้ร่วมกัน(Sharing)
- หากคุณใช้ Windows Vista ให้กดปุ่ม Alt และจากเมนู แฟ้ม(File) ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ(Run as administrator) -> การใช้ร่วมกัน...(Sharing...)
- หากคุณใช้ Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2003 R2 หรือ Windows Server 2003 ให้เลือก การใช้ร่วมกัน...(Sharing...) จากเมนู แฟ้ม(File)
ข้อสำคัญ
- ใน Windows 8, Windows 7 หรือ Windows Vista ไดอะล็อกบ็อกซ์คำยืนยัน/คำเตือนอาจแสดงขึ้นเมื่อเมื่อเริ่ม ติดตั้ง หรือลบการติดตั้งซอฟต์แวร์
ไดอะล็อกบ็อกซ์นี้จะปรากฏขึ้นเมื่อต้องการสิทธิ์การดูแลระบบเพื่อดำเนินทาสก์
เมื่อคุณเข้าสู่บัญชีผู้ดูแลระบบ ให้คลิก ใช่(Yes) (หรือ ดำเนินการต่อ(Continue) อนุญาต(Allow)) เพื่อดำเนินต่อ
แอพพลิเคชั่นบางตัวต้องการบัญชีผู้ดูแลระบบถึงจะดำเนินต่อไปได้ ในกรณีเช่นนี้ ให้สลับไปบัญชีผู้ดูแลระบบ และเริ่มต้นตั้งแต่ขั้นตอนแรก
หมายเหตุ
- Windows XP อาจแสดงข้อความเพื่อแนะนำให้ผู้ใช้ใช้ Network Setup Wizard เพื่อตั้งค่าการใช้ร่วมกัน
เมื่อข้อความนี้ประกฏขึ้น เลือกไม่ใช้ตัวช่วยสร้าง แล้วตั้งค่าการใช้ร่วมกัน
ตั้งค่าการใช้ร่วมกัน
ในแท็บ การใช้ร่วมกัน(Sharing) ให้ทำเครื่องหมาย (หรือเลือก) ใช้เครื่องพิมพ์นี้ร่วมกัน(Share this printer) ตั้งค่าชื่อที่ใช้ร่วมกันหากจำเป็น แล้วจากนั้นให้คลิก ตกลง(OK)
หากเซิร์ฟเวอร์และไคลเอ็นต์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรมต่างกัน (32 บิต หรือ 64 บิต) ให้ติดตั้งไดรเวอร์เพิ่มเติม
- แสดงหน้าต่าง อุปกรณ์และเครื่องพิมพ์(Devices and Printers) เครื่องพิมพ์(Printers) หรือ เครื่องพิมพ์และโทรสาร(Printers and Faxes)
- เลือกตามที่อธิบายด้านล่างนี้:
- หากคุณใช้ Windows 8.1, Windows 8, Windows 7, Windows Server 2012 R2, Windows Server 2012 หรือ Windows Server 2008 R2 ให้เลือกไอคอนเครื่องพิมพ์ คลิก คุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์(Print server properties) และเลือกแท็บ โปรแกรมควบคุม(Drivers)
- หากคุณใช้ Windows Vista ให้กดปุ่ม Alt และจากเมนู แฟ้ม(File) ที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ(Run as administrator) -> คุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์...(Server Properties...) และเลือกแท็บ โปรแกรมควบคุม(Drivers)
- หากคุณใช้ Windows XP, Windows Server 2008, Windows Server 2003 R2 หรือ Windows Server 2003 จากเมนู แฟ้ม(File) ให้เปิด คุณสมบัติเซิร์ฟเวอร์(Server Properties) และเลือกแท็บ โปรแกรมควบคุม(Drivers)
- คลิก เพิ่ม...(Add...)
- เมื่อหน้าต่าง ตัวช่วยสร้างการเพิ่มโปรแกรมควบคุมเครื่องพิมพ์(Add Printer Driver Wizard) ปรากฏขึ้น ให้คลิก ถัดไป(Next)
- หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรม 32 บิต ให้เลือก x64 หากเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์มีสถาปัตยกรรม 64 บิต ให้เลือก x86 จากนั้นคลิก ถัดไป(Next)
- คลิก มีดิสก์...(Have Disk...)
- ในหน้าต่าง ติดตั้งจากดิสก์(Install From Disk) ให้เปิดโฟลเดอร์ 'Driver' ของไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่ดาวน์โหลดไว้ ระบุไฟล์ 'inf' แล้วคลิก ตกลง(OK)
- เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ แล้วคลิก ถัดไป(Next)
หมายเหตุ
- หากข้อความระบุข้อผิดพลาดปรากฏขึ้น ให้เลือกเครื่องพิมพ์เครื่องอื่น
- คลิก เสร็จสิ้น(Finish)
การตั้งค่าระบบเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์เสร็จสมบูรณ์ ต่อไป ตั้งค่าระบบไคลเอ็นต์
ในเครื่องไคลเอ็นต์ ให้เปิด Explorer แล้วดับเบิลคลิกไอคอนเครื่องพิมพ์ที่จะใช้ร่วมกัน
ทำตามคำแนะนำบนหน้าต่างและติดตั้งไดรเวอร์เครื่องพิมพ์
การตั้งค่าระบบไคลเอ็นต์เสร็จสมบูรณ์
แม้ว่าคุณจะทำการตั้งค่าในไคลเอ็นต์เครื่องอื่น ก็ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ 6 และ 7 เช่นเดียวกัน