Impresión variable

La impresión variable es una función que permite sustituir automáticamente el texto u otro contenido del póster que se desea imprimir mediante datos tabulares.

Por ejemplo, para sustituir automáticamente números de teléfono, prepare una lista de datos tabulares con números de teléfono alternativos y, a continuación, realice una sencilla configuración en PosterArtist. También es posible imprimir un conjunto de pósteres, cada uno con un número de teléfono distinto.

Además del texto, las imágenes se pueden sustituir automáticamente y la configuración de la luz ambiental también se puede cambiar. Al utilizar datos tabulares con rutas de acceso a archivos de imagen o a nombres de configuración de luz ambiental introducidos, las imágenes pueden ser sustituidas automáticamente, en función de los datos tabulares. También es posible imprimir un conjunto de pósteres, cada uno adecuado al entorno del lugar donde se colgará.
Para obtener detalles sobre la configuración de la luz ambiental, consulte "Configuración de la luz ambiental".

Acerca de la preparación de datos

Utilice archivos Excel (con extensión ".xls", ".xlsx", ".xlsm" o ".xlsb") o archivos con valores separados por comas (con extensión ".csv") para la impresión variable.

(1) Nombre de campo
En la primera línea de datos tabulares, introduzca un nombre de campo para indicar el tipo de datos.

Utilice un máximo de 32 caracteres para el nombre de campo.

No deje el nombre de campo en blanco y evite introducir únicamente números. Si el nombre de campo está en blanco, los datos introducidos en una celda no destinada a ello, podrían reconocerse como nombre de campo.

(2) Registro
A partir de la segunda línea, introduzca los datos de texto alternativos. Para sustituir imágenes, introduzca rutas de acceso absolutas a archivos de imagen alternativos. Para cambiar la configuración de la luz ambiental, introduzca los nombres de las configuraciones de la luz ambiental.

Los nombres de las configuraciones de la luz ambiental pueden comprobarse en el cuadro de diálogo Lista config. luz ambien.. Para obtener más detalles, consulte "Administración de la configuración de la luz ambiental".

PosterArtist lee registros de hasta 500 filas. Los registros que superen la línea 500 se ignorarán.

No use datos de Excel con filas o columnas combinadas para la impresión variable. La substitución podría no funcionar de la forma esperada.

Configuración de la impresión variable

Siga estos pasos para configurar la impresión variable. En este ejemplo, los datos tabulares siguientes se utilizan para sustituir texto o imágenes automáticamente y cambiar la configuración de la luz ambiental.

1. En la tarea Editar, seleccione Datos variables.
Aparecerá el panel de configuración Datos variables.

2. Haga clic en Conectar a.
Se muestra el cuadro de diálogo Abrir origen de datos.

4. Seleccione el archivo de datos y haga clic en Abrir.
Los datos se leerán y se activará la función de impresión variable.
Los nombres de campos en los datos de lectura se registran en la lista Datos conectados.

Al sustituir imágenes, seleccione una del póster.

6. En la lista Datos conectados, seleccione el nombre de campo de la cadena de texto a sustituir.
La cadena de texto se vincula a los datos y aparece

.
Para cancelar el vínculo, seleccione Sin seleccionar en Datos conectados.

Cuando sustituya imágenes, seleccione el nombre de campo de las rutas de acceso a las imágenes de destino.
Si no se encuentra la imagen de destino, la imagen seleccionada se sustituirá por .

7. Para alinear la posición del texto de cada registro para la caja de texto seleccionada, configure Alineación de texto. Seleccione Izquierda, Centro o Derecha.

8. Para darle formato al texto, introduzca lo siguiente en Formato de texto.

%[1][2][3][4]
[1]	-	El texto se alineará a la izquierda.
	+	Se añade + si el valor es igual o superior a 0. Ejemplo) 500 → +500
	,	Se usa el separador de miles. Ejemplo) 1600 → 1,600
[2]	igual o superior a 0 e igual o superior a 100	Indique el número mínimo de caracteres de salida. A modo de ejemplo, si se establece en "10", el número mínimo de caracteres de salida será de 10 caracteres si el texto es "abc" (3 caracteres) o "abcdefghij" (10 caracteres).
[3]	igual o superior a 0 e igual o superior a 100	Si [4] es un valor entero (d), se especifica el número mínimo de dígitos. Si [4] es un número real (f), se especifica el número de dígitos que sigue a la coma decimal. Asegúrese de que introduce un valor con "." (punto), como en ".2." Por ejemplo: si se especifica ".3": 5 → 005 (valor entero), 500 → 500.000 (número real)
[4]	s	El contenido se trata como texto.
	d	El contenido se trata como un valor entero.
	f	El contenido se trata como un número real.

Por ejemplo: si se especifica "%+.2f"
Datos tabulares	Sustituyen a
500	+500.00
1600	+1600.00
25600	+25600.00

[1], [2] y [3] se pueden omitir.

También es posible añadir texto antes o después de "%[1][2][3][4]."
Introduzca los siguiente.

[Texto] %[1][2][3][4] [Texto]

Por ejemplo: para añadir "\" antes de un valor numérico
Formato de texto	Datos tabulares	Substitute to
\%,d	1600	\1,600

9. Para cambiar la configuración de la luz ambiental, marque Configuración de la luz ambiental y, a continuación, en la lista Campo de luz ambiental, seleccione el nombre del campo con el nombre de la configuración de la luz ambiental deseada.

10. Para limitar los datos a utilizar o especificar la cantidad a imprimir, haga clic en Filtrar registros para abrir el cuadro de diálogo Filtrar registros. De forma predeterminada, la impresión variable empleará todos los datos.

Para excluir datos del conjunto a imprimir
Retire la selección de Imprimir.

Para limitar especificar la cantidad a imprimir
Haga doble clic en las Copias del registro. Escriba el valor directamente o haga clic en o en a la derecha para aumentar o reducir el valor.

11. Haga clic en Aceptar.
Se cerrará el cuadro de diálogo Filtrar registros.

12. En Número de registro, haga clic en < o en > para comprobar que la cadena de texto o la imagen se haya sustituido por cada registro.

Incluso si el texto se sustituye con el existente en los datos tabulares, la configuración como el tipo de letra y el color del texto no cambia.

La cadena de texto se sustituye con el estilo del primer carácter de la cadena de texto del póster.

Inicio de la impresión variable

2. Seleccione la tarea Imprimir.
Aparecerá el panel de configuración Imprimir.

3. Si se activa una configuración de luz ambiental, en la lista Calidad de impresión, seleccione Alta o Más alta.

4. Haga clic en Imprimir registros.
Durante la impresión se muestra el cuadro de diálogo Progreso de impresión.
Compruebe el estado de la impresión en el cuadro de diálogo Progreso de impresión o en la barra de estado de PosterArtist.

Para imprimir sólo los datos actuales, marque Sólo registro actual y haga clic en Imprimir registros.

5. Para cancelar la impresión, haga clic en Cancelar impresión en el cuadro de diálogo Progreso de impresión.

En la impresión variable, los pósteres también se pueden imprimir con marcas de corte o sin bordes. En "Especificación del tamaño y el papel" encontrará más detalles.

Anular la configuración de la impresión variable

1. En la tarea Editar, seleccione Datos variables.
Aparecerá el panel de configuración Datos variables.

2. Haga clic en Desconectar datos para anular el vínculo entre PosterArtist y los datos tabulares.
Una vez anulado este vínculo, la configuración de impresión variable deja de ser válida.

Definición de impresión variable

Acerca de la preparación de datos

Configuración de la impresión variable

Inicio de la impresión variable

Anular la configuración de la impresión variable