วิธีการแก้ไขการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
ส่วนนี้อธิบายถึงวิธีดำเนินการแก้ไขการเข้าถึงเครื่องพิมพ์ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากภายนอก เมื่อคุณใช้เครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายหรือผู้ดูแลระบบ เราขอแนะนำให้คุณอ่านเนื้อหาส่วนนี้ก่อนใช้เครื่องพิมพ์
สี่วิธีการแก้ไขด้านล่างเป็นประโยชน์สำหรับป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต
- ระบุที่อยู่ IP แบบส่วนตัว
- จำกัดการสื่อสารโดยใช้ไฟร์วอลล์หรือเราเตอร์แบบ Wi-Fi
- ระบุรหัสผ่านสำหรับเครื่องพิมพ์
- ใช้ระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับการเชื่อมต่อแบบ Wi-Fi
หมายเหตุ
- ขั้นตอนการตั้งค่าที่ระบุดังต่อไปเป็นตัวอย่าง อาจจะแตกต่างจากเครื่องพิมพ์ของคุณ สำหรับรายละเอียด โปรดอ้างอิงคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
ระบุที่อยู่ IP แบบส่วนตัว
ที่อยู่ IP คือกลุ่มตัวเลขที่กำหนดให้กับอุปกรณ์แต่ละเครื่องในเครือข่าย ที่อยู่ IP มีสองประเภท หนึ่งคือใช้สำหรับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ("ที่อยู่ IP สากล") และอีกอันหนึ่งคือใช้สำหรับเครือข่ายท้องถิ่น เช่น LAN ในบ้าน ("ที่อยู่ IP แบบส่วนตัว")
หากที่อยู่ IP สากลถูกระบุไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้มากมายหรือผู้ใช้ที่ไม่ได้ระบุบนอินเทอร์เน็ตสามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ ดังนั้นคุณจะเผชืญกับความเสี่ยงในการรั่วไหลข้อมูลที่เพิ่มขึ้น เนื่องจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตจากภายนอก ในอีกทางหนึ่ง หากที่อยู่ IP แบบส่วนตัวถูกระบุไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ ผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงเครื่องพิมพ์ได้ คือ ผู้ใช้เครือข่ายท้องถิ่น เช่น LAN ในบ้าน ดังนั้น เราขอแนะนำให้คุณระบุที่อยู่ IP แบบส่วนตัวสำหรับเครื่องพิมพ์
ช่วงของที่อยู่ที่ใช้เป็นที่อยู่ IP แบบส่วนตัวแสดงตามด้านล่างนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่อยู่ IP แบบส่วนตัวได้ถูกระบุไว้สำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
ช่วงที่อยู่ IP แบบส่วนตัว
- 10.0.0.0 ถึง 10.255.255.255
- 172.16.0.0 ถึง 172.31.255.255
- 192.168.0.0 ถึง 192.168.255.255
ขั้นตอนเพื่อตรวจสอบที่อยู่ IP
เลือก ตั้งค่า(Setup) > การตั้งค่าอุปกรณ์(Device settings) > การตั้งค่า LAN(LAN settings) บนเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อเลือกวิธีการเชื่อมต่อเครือข่ายและตรวจสอบที่อยู่ IP สำหรับขั้นตอนในการตรวจสอบและระบุที่อยู่ IP อ้างอิงจากคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
หมายเหตุ
- สร้างสภาพแวดล้อมเพื่อป้องกันการเข้าถึงจากภายนอกโดยใช้ไฟร์วอลล์สามารถลดความเสี่ยงของการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาต แม้ว่าที่อยู่ IP โดยรวมถูกระบุสำหรับเครื่องพิมพ์ของคุณ
จำกัดการสื่อสารโดยใช้ไฟร์วอลล์หรือเราเตอร์แบบ Wi-Fi
ไฟร์วอลล์เป็นระบบที่ป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตจากผู้ใช้เครือข่ายภายนอกเพื่อปกป้องเครือข่ายในบ้านจากการโจมตีหรือการบุกรุก
ไฟร์วอลล์จะป้องกันเครือข่ายของคุณจากการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตโดยจำกัดการสื่อสารจากที่อยู่ IP ภายนอกที่ระบุไว้ซึ่งดูเหมือนจะเป็นอันตราย
เราเตอร์ Wi-Fi ที่ใช้ที่บ้านมีฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน โปรดระวังเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า
ระบุรหัสผ่านสำหรับเครื่องพิมพ์
แม้ว่าบุคคลที่สามที่เป็นอันตรายจะบังเอิญเข้าถึงเครื่องพิมพ์ของคุณ คุณสามารถลดความเสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลได้อย่างมากโดยการระบุรหัสผ่านเพื่อปกป้องข้อมูลต่างๆ บนเครื่องพิมพ์ของคุณ
นอกจากนี้ แม้ว่าเครื่องพิมพ์จะสามารถป้องกันได้โดยการกำหนดรหัสผ่าน แต่การจัดการรหัสผ่านที่กำหนดสำหรับความปลอดภัยก็สำคัญ จัดการรหัสผ่านตามสี่ข้อด้านล่างนี้ สำหรับรายละเอียด โปรดอ้างอิงคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปลี่ยนรหัสผ่านเริ่มต้น
- เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นระยะๆ
- อย่าใช้รหัสผ่านที่บุคคลที่สามสามารถคาดเดาได้อย่างง่าย
- อย่าบอกรหัสผ่านแก่บุคคลที่สาม
หมายเหตุ
- รหัสผ่านจะไม่ถูกระบุสำหรับเครื่องพิมพ์ในตอนที่ซื้ออุปกรณ์ ในกรณีนี้ ระบุรหัสผ่านสำหรับเครื่องพิมพ์
- รหัสผ่านไม่สามารถระบุได้ในเครื่องพิมพ์บางเครื่อง
การจัดการรหัสผ่านโดยใช้ UI ระยะไกล (อินเทอร์เฟซผู้ใช้)
UI ระยะไกลคือซอฟต์แวร์ที่เข้าถึงเครื่องพิมพ์ผ่านเครือข่ายโดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ คุณสามารถตรวจสอบสถานะเครื่องพิมพ์ หรือตั้งค่าบน UI ระยะไกล ซึ่งให้คุณสามารถดำเนินการเหมือนบนแผงการทำงานของเครื่องพิมพ์
การป้อนที่อยู่ IP หรือชื่อโฮสต์ของเครื่องพิมพ์บนเว็บเบราว์เซอร์จะแสดงหน้าพอร์ทัลของ UI ระยะไกล
สำหรับขั้นตอนการเริ่มต้นหรือการดำเนินการของ UI ระยะไกล โปรดดูที่คู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ
ข้อสำคัญ
-
ห้ามเข้าเว็บไซต์ในขณะที่คุณกำลังใช้ UI ระยะไกลบนเว็บเบราว์เซอร์
นอกจากนี้ โปรดแน่ใจว่าปิดเว็บเบราว์เซอร์เมื่อคุณออกจากที่นั่งของคุณก่อนการดำเนินการตั้งค่าจะเสร็จสิ้น หรือเมื่อคุณดำเนินการตั้งค่าเสร็จสิ้นแล้ว
ใช้ระดับความปลอดภัยที่สูงขึ้นสำหรับการเชื่อมต่อแบบ Wi-Fi
เมื่อใช้เครื่องพิมพ์ผ่าน Wi-Fi เราขอแนะนำให้คุณใช้วิธีการรักษาความปลอดภัยระดับสูง (เช่น WPA/WPA2)
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้งาน โปรดดูที่คู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณ