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設定PDF檔案密碼

可以為使用My Image Garden創建的PDF檔案設定密碼,以限制開啟、編輯及列印檔案。

可以設定以下兩種類型的密碼。

  • 用於開啟PDF檔案的密碼
  • 用於編輯或列印PDF檔案的許可密碼

重要事項

  • 一次最多可以創建或編輯99頁PDF檔案。
  • 如果忘記密碼,將無法開啟或編輯PDF檔案。 建議記錄下密碼並將其存放在安全位置以便以後參考。
  • 在不支援PDF安全設定的應用程式中無法開啟密碼保護的PDF檔案。
  • 即使為PDF檔案設定了許可密碼,根據應用程式,受限制的命令(列印、編輯等)也可能與在My Image Garden中受限制的命令不同。

注釋

  • 在以下敘述中使用從創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)檢視設定密碼作為範例。
  1. 選擇要設定密碼的PDF檔案或要用於創建密碼保護的PDF檔案的影像。

    注釋

    • 掃描(Scan)檢視中操作時,請跳至步驟4。
  2. 按一下螢幕底部的創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)

    檢視切換至創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)

    插圖:[創建/編輯PDF檔案]檢視
  3. 根據需要編輯頁面。

  4. 按一下儲存(Save)儲存全部(Save All)

    儲存(Save)對話方塊隨即出現。

  5. 選擇設定密碼安全(Set up password security)核取方塊。

    插圖:[儲存]對話方塊

    密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊隨即出現。

    注釋

    • 也可以透過按一下設定...(Settings...),然後在檔案設定(File Settings)對話方塊中將安全(Security)選擇為密碼保護(Password-protected)來顯示密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊。
    • 掃描(Scan)檢視顯示儲存(Save)對話方塊時,不會出現設定密碼安全(Set up password security) 資料格式(Data Format)中選擇PDF,然後按一下設定...(Settings...) PDF 設定(PDF Settings)對話方塊中為安全(Security)選擇密碼保護(Password-protected)以顯示密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊。
  6. 選擇需要密碼來開啟文件(Require a password to open the document)需要密碼來列印或編輯文件(Require a password to print or edit the document)核取方塊,然後輸入要設定的密碼。

    插圖:[密碼安全設定]對話方塊

    重要事項

    • 輸入一個長度不超過32位單一位元組英數字元的密碼。 密碼區分大小寫。

    注釋

    • 要同時設定文件開啟密碼(Document Open Password)許可密碼(Permissions Password),請選擇這兩個核取方塊,然後為其各自指定不同的密碼。
  7. 按一下確定(OK)

    確認文件開啟密碼(Confirm Document Open Password)對話方塊或確認許可密碼(Confirm Permissions Password)對話方塊隨即出現。

    文件開啟密碼

    插圖:[確認文件開啟密碼]對話方塊

    許可密碼

    插圖:[確認許可密碼]對話方塊
  8. 輸入設定的密碼,然後按一下確定(OK)

    再次出現儲存(Save)對話方塊。

    注釋

    • 如果從PDF 設定(PDF Settings)對話方塊設定了密碼,會再次出現PDF 設定(PDF Settings)對話方塊。 按一下確定(OK)後,再次出現儲存(Save)對話方塊。
  9. 按一下儲存(Save)

    儲存PDF檔案,並且再次出現創建/編輯 PDF 檔案(Create/Edit PDF File)檢視。

    重要事項

    • 如果按一下取消(Cancel),將刪除在密碼安全設定(Password Security Settings)對話方塊中進行的所有設定。

    注釋

    • 掃描(Scan)檢視中操作時,會再次出現掃描(Scan)檢視。
  10. 按一下關閉(Close)

    設定了文件開啟密碼(Document Open Password)時,儲存的PDF檔案的縮圖顯示為鎖定標記。

    注釋

    • 僅當設定了許可密碼(Permissions Password)時,縮圖才顯示為標準縮圖。

重要事項

  • 一旦編輯檔案,密碼將被刪除。 當儲存編輯的檔案時,請重設密碼。