ข้ามไปยังข้อความหลัก

การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF ที่คุณสร้างใน My Image Garden เพื่อจำกัดการเปิด แก้ไข และพิมพ์ไฟล์

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้สองชนิดดังต่อไปนี้

  • รหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ PDF
  • รหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับการแก้ไขหรือพิมพ์ไฟล์ PDF

ข้อสำคัญ

  • คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขหน้าในไฟล์ PDF ได้ถึง 99 หน้าในคราวเดียว
  • คุณจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ PDF หากคุณลืมรหัสผ่าน ขอแนะนำให้คุณจดบันทึกรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
  • ไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านไม่สามารถเปิดในแอพพลิเคชั่นที่ไม่สนับสนุนการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไฟล์ PDF
  • แม้กระทั่งในกรณีที่มีการตั้งค่ารหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับไฟล์ PDF คำสั่งที่จำกัด (พิมพ์ แก้ไข ฯลฯ) อาจแตกต่างจากใน My Image Garden ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นของคุณ

หมายเหตุ

  • การตั้งค่ารหัสผ่านจากมุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) ถูกใช้เป็นตัวอย่างในคำอธิบายต่อไปนี้
  1. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการตั้งค่ารหัสผ่านหรือรูปภาพที่คุณต้องการใช้สร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันโดยรหัสผ่าน

    หมายเหตุ

    • ไปขั้นตอนที่ 4 เมื่อทำงานในมุมมอง สแกน(Scan)
  2. คลิก สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

    มุมมองจะสลับไปที่ สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File)

    ภาพ: มุมมอง "สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF"
  3. แก้ไขหน้าตามต้องการ

  4. คลิก บันทึก(Save) หรือ บันทึกหมด(Save All)

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้น

  5. เลือกเช็คบ็อกซ์ ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security)

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ "บันทึก"

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) จะปรากฏขึ้น

    หมายเหตุ

    • คุณยังสามารถแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) ด้วยการคลิก การตั้งค่า...(Settings...) แล้วเลือก รหัส-ป้องกัน(Password-protected) สำหรับ ปลอดภัย(Security) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าไฟล์(File Settings)
    • เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) แสดงขึ้นจากมุมมอง สแกน(Scan) ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security) จะไม่ปรากฏ เลือก PDF ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format) แล้วคลิก การตั้งค่า...(Settings...) เลือก รหัส-ป้องกัน(Password-protected) สำหรับ ปลอดภัย(Security) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings)
  6. เลือกเช็คบ็อกซ์ ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร(Require a password to open the document) หรือ จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์ของเอกสาร และต้องการรหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย(Restrict editing and printing of the document, and require a password to change the security settings) จากนั้นใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งค่า

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ "การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน"

    ข้อสำคัญ

    • ป้อนรหัสผ่านที่ประกอบด้วยอักขระตัวเลขและตัวอักษรแบบไบต์เดียว 32 ตัว รหัสผ่านต้องตรงตามตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เล็ก

    หมายเหตุ

    • หากต้องการตั้งค่าทั้ง รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Document Open Password) และ รหัสผ่านที่อนุญาต(Permissions Password) ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ทั้งสองและระบุรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ
  7. คลิก ตกลง(OK)

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ ยืนยันรหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Confirm Document Open Password) หรือ ยืนยันรหัสผ่านที่อนุญาต(Confirm Permissions Password) จะปรากฏขึ้น

    รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ "ยืนยันรหัสผ่านที่เปิดเอกสาร"

    รหัสผ่านที่อนุญาต

    ภาพ: ไดอะล็อกบ็อกซ์ "ยืนยันรหัสผ่านที่อนุญาต"
  8. ป้อนรหัสผ่านที่กำหนด จากนั้นคลิก ตกลง(OK)

    ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

    หมายเหตุ

    • หากคุณตั้งค่ารหัสผ่านจากไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) จะแสดงอีกครั้ง เมื่อคุณคลิก ตกลง(OK) ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง
  9. คลิก บันทึก(Save)

    ไฟล์ PDF จะถูกบันทึก และมุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

    ข้อสำคัญ

    • หากคุณคลิก ยกเลิก(Cancel) การตั้งค่าทั้งหมดที่ทำไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) จะถูกลบ

    หมายเหตุ

    • มุมมอง สแกน(Scan) จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อทำงานในมุมมอง สแกน(Scan)
  10. คลิก ปิด(Close)

    เมื่อ รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Document Open Password) ถูกกำหนด รูปขนาดย่อของไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นเครื่องหมายล็อก

    หมายเหตุ

    • เมื่อกำหนดเฉพาะ รหัสผ่านที่อนุญาต(Permissions Password) ก็จะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อมาตรฐาน

ข้อสำคัญ

  • รหัสผ่านจะถูกลบทันทีที่ไฟล์ถูกแก้ไข ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่เมื่อการบันทึกไฟล์ถูกแก้ไข