siirry päävalikkoon

PDF-tiedostojen salasanojen asettaminen

Voit asettaa salasanoja My Image Garden -sovelluksessa luoduille PDF-tiedostoille tiedoston avaamista, muokkaamista ja tulostamista varten.

Seuraavat kaksi salasanatyyppiä voidaan asettaa.

  • Salasana PDF-tiedoston avaamista varten
  • Eston poistava salasana PDF-tiedoston muokkausta tai tulostusta varten

Tärkeää

  • Voit luoda tai muokata enintään 99 PDF-tiedoston sivua yhdellä kertaa.
  • PDF-tiedostoa ei voi avata tai muokata, jos salasana on unohtunut. On suositeltavaa kirjoittaa salasanat muistiin ja pitää ne turvallisessa paikassa tulevaa käyttöä varten.
  • Salasanasuojattuja PDF-tiedostoja ei voi avata sovelluksissa, jotka eivät tue PDF-tiedostojen suojausasetusten käyttöä.
  • Vaikka eston poistava salasana on määritetty PDF-tiedostoon, rajoitetut komennot (tulostus, muokkaus jne.) saattavat joissakin sovelluksissa olla toiset kuin My Image Garden -sovelluksessa.

Huomautus

  • Seuraavissa kuvauksissa on käytetty esimerkkinä salasanojen asettamista Luo/muokkaa PDF-tiedost. (Create/Edit PDF File) -näkymässä.

  1. Valitse PDF-tiedostot, joihin haluat asettaa salasanan, tai kuvat, joista haluat luoda salasanasuojatut PDF-tiedostot.

    Huomautus

    • Siirry vaiheeseen 4, kun käytät Skannaus (Scan)-näkymää.

  2. Valitse näytön alareunasta Luo/muokkaa PDF-tiedost. (Create/Edit PDF File).

    Luo/muokkaa PDF-tiedost. (Create/Edit PDF File) -näkymä tulee näkyviin.

    kuva: Luo/muokkaa PDF-tiedost. -näkymä

  3. Muokkaa sivuja tarvittaessa.

  4. Valitse Tallenna (Save) tai Tall. kaik. (Save All).

    Tallenna (Save)-valintaikkuna tulee näkyviin.

  5. Valitse Määritä salasanasuojaus (Set up password security) -valintaruutu.

    kuva: Tallenna-valintaikkuna

    Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkuna tulee näkyviin.

    Huomautus

    • Voit avata Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkunan valitsemalla Asetukset... (Settings...) ja valitsemalla sitten Tiedoston asetukset (File Settings) -valintaikkunan Suojaus (Security)-asetukseksi Salasanasuojattu (Password-protected).
    • Kun Tallenna (Save)-valintaikkuna avataan Skannaus (Scan)-näkymästä, Määritä salasanasuojaus (Set up password security) ei ole näkyvissä. Valitse Tietomuoto (Data Format)-kohdassa PDF ja valitse sitten Asetukset... (Settings...). Avaa Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkuna valitsemalla PDF-asetukset (PDF Settings)-valintaikkunan Suojaus (Security)-asetukseksi Salasanasuojattu (Password-protected).

  6. Valitse Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen (Require a password to open the document)- tai Rajoita asiakirjan muokkausta ja tulostusta ja vaadi salasana suojausasetusten muuttamiseen (Restrict editing and printing of the document, and require a password to change the security settings) -valintaruutu ja kirjoita asetettava salasana.

    kuva: Salasanasuojauksen asetukset -valintaikkuna

    Tärkeää

    • Kirjoita salasana, jonka pituus on enintään 32 yksitavuista aakkosnumeerista merkkiä. Salasanoissa kirjainkoko on merkitsevä.

    Huomautus

    • Jos haluat ottaa käyttöön sekä As.kirj. avaussalasana (Document Open Password) -toiminnon että Eston poistava salasana (Permissions Password) -toiminnon, valitse molemmat valintaruudut ja määritä niille eri salasanat.

  7. Valitse OK.

    Vahvista asiakirjan avaussalasana (Confirm Document Open Password) -valintaikkuna tai Vahvista eston poistava salasana (Confirm Permissions Password) -valintaikkuna tulee näkyviin.

    As.kirj. avaussalasana

    kuva: Vahvista asiakirjan avaussalasana -valintaikkuna

    Eston poistava salasana

    kuva: Vahvista eston poistava salasana -valintaikkuna

  8. Kirjoita asetettu salasana ja valitse OK.

    Tallenna (Save)-valintaikkuna tulee näkyviin uudelleen.

    Huomautus

    • Jos salasana asetetaan PDF-asetukset (PDF Settings)-valintaikkunassa, PDF-asetukset (PDF Settings)-valintaikkuna tulee uudelleen näkyviin. Jos napsautat OK, Tallenna (Save)-valintaikkuna tulee näkyviin uudelleen.

  9. Valitse Tallenna (Save).

    PDF-tiedosto tai -tiedostot tallennetaan ja Luo/muokkaa PDF-tiedost. (Create/Edit PDF File) -näkymä tulee uudelleen näkyviin.

    Tärkeää

    • Jos napsautat Peruuta (Cancel), kaikki Salasanasuojauksen asetukset (Password Security Settings) -valintaikkunassa tehdyt asetukset poistetaan.

    Huomautus

    • Skannaus (Scan)-näkymä tulee uudelleen näkyviin, kun Skannaus (Scan)-näkymää käytetään.

  10. Valitse Sulje (Close).

    Kun As.kirj. avaussalasana (Document Open Password) on määritetty tallennetun PDF-tiedoston pienoiskuvana on lukitusmerkki.

    Huomautus

    • Jos vain Eston poistava salasana (Permissions Password) on määritetty, pienoiskuvana on tavallinen pienoiskuva.

Tärkeää

  • Salasanat poistetaan tiedostoa muokattaessa. Palauta salasanat muokattuja tiedostoja tallennettaessa.