การตั้งค่ารหัสผ่านสำหรับไฟล์ PDF

คุณสามารถตั้งค่ารหัสผ่านได้สองชนิดดังต่อไปนี้

• รหัสผ่านสำหรับการเปิดไฟล์ PDF
• รหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับการแก้ไขหรือพิมพ์ไฟล์ PDF

ข้อสำคัญ

• คุณสามารถสร้างหรือแก้ไขหน้าในไฟล์ PDF ได้ถึง 99 หน้าในคราวเดียว
• คุณจะไม่สามารถเปิดหรือแก้ไขไฟล์ PDF หากคุณลืมรหัสผ่าน ขอแนะนำให้คุณจดบันทึกรหัสผ่านของคุณและเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยสำหรับการอ้างอิงในอนาคต
• ไฟล์ PDF ที่ถูกป้องกันโดยรหัสผ่านไม่สามารถเปิดในแอพพลิเคชั่นที่ไม่สนับสนุนการตั้งค่าความปลอดภัยสำหรับไฟล์ PDF
• แม้กระทั่งในกรณีที่มีการตั้งค่ารหัสผ่านที่อนุญาตสำหรับไฟล์ PDF คำสั่งที่จำกัด (พิมพ์ แก้ไข ฯลฯ) อาจแตกต่างจากใน My Image Garden ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับแอพพลิเคชั่นของคุณ

หมายเหตุ

• การตั้งค่ารหัสผ่านจากมุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) ถูกใช้เป็นตัวอย่างในคำอธิบายต่อไปนี้

1. เลือกไฟล์ PDF ที่คุณต้องการตั้งค่ารหัสผ่านหรือรูปภาพที่คุณต้องการใช้สร้างไฟล์ PDF ที่ป้องกันโดยรหัสผ่าน

   หมายเหตุ

   • ไปขั้นตอนที่ 4 เมื่อทำงานในมุมมอง สแกน(Scan)

2. คลิก สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) ที่ด้านล่างของหน้าจอ

   มุมมองจะสลับไปที่ สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File)

   

3. แก้ไขหน้าตามต้องการ

4. คลิก บันทึก(Save) หรือ บันทึกหมด(Save All)

   ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้น

5. เลือกเช็คบ็อกซ์ ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security)

   

   ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) จะปรากฏขึ้น

   หมายเหตุ

   • คุณยังสามารถแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) ด้วยการคลิก การตั้งค่า...(Settings...) แล้วเลือก รหัส-ป้องกัน(Password-protected) สำหรับ ปลอดภัย(Security) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าไฟล์(File Settings)
   • เมื่อไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) แสดงขึ้นจากมุมมอง สแกน(Scan) ตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Set up password security) จะไม่ปรากฏ เลือก PDF ใน รูปแบบข้อมูล(Data Format) แล้วคลิก การตั้งค่า...(Settings...) เลือก รหัส-ป้องกัน(Password-protected) สำหรับ ปลอดภัย(Security) ในไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) เพื่อแสดงไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings)

6. เลือกเช็คบ็อกซ์ ต้องการรหัสผ่านเพื่อเปิดเอกสาร(Require a password to open the document) หรือ จำกัดการแก้ไขและการพิมพ์ของเอกสาร และต้องการรหัสผ่านเพื่อเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัย(Restrict editing and printing of the document, and require a password to change the security settings) จากนั้นใส่รหัสผ่านที่คุณต้องการตั้งค่า

   

   ข้อสำคัญ

   • ป้อนรหัสผ่านที่ประกอบด้วยอักขระตัวเลขและตัวอักษรแบบไบต์เดียว 32 ตัว รหัสผ่านต้องตรงตามตัวอักษรพิมพ์ใหญ่เล็ก

   หมายเหตุ

   • หากต้องการตั้งค่าทั้ง รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Document Open Password) และ รหัสผ่านที่อนุญาต(Permissions Password) ให้เลือกเช็คบ็อกซ์ทั้งสองและระบุรหัสผ่านที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละรายการ

7. คลิก ตกลง(OK)

   ไดอะล็อกบ็อกซ์ ยืนยันรหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Confirm Document Open Password) หรือ ยืนยันรหัสผ่านที่อนุญาต(Confirm Permissions Password) จะปรากฏขึ้น

   รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร

   

   รหัสผ่านที่อนุญาต

   

8. ป้อนรหัสผ่านที่กำหนด จากนั้นคลิก ตกลง(OK)

   ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

   หมายเหตุ

   • หากคุณตั้งค่ารหัสผ่านจากไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่า PDF(PDF Settings) จะแสดงอีกครั้ง เมื่อคุณคลิก ตกลง(OK) ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก(Save) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

9. คลิก บันทึก(Save)

   ไฟล์ PDF จะถูกบันทึก และมุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF(Create/Edit PDF File) จะปรากฏขึ้นอีกครั้ง

   ข้อสำคัญ

   • หากคุณคลิก ยกเลิก(Cancel) การตั้งค่าทั้งหมดที่ทำไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน(Password Security Settings) จะถูกลบ

   หมายเหตุ

   • มุมมอง สแกน(Scan) จะปรากฏขึ้นอีกครั้งเมื่อทำงานในมุมมอง สแกน(Scan)

10. คลิก ปิด(Close)

    เมื่อ รหัสผ่านที่เปิดเอกสาร(Document Open Password) ถูกกำหนด รูปขนาดย่อของไฟล์ PDF ที่บันทึกไว้จะแสดงเป็นเครื่องหมายล็อก

    หมายเหตุ

    • เมื่อกำหนดเฉพาะ รหัสผ่านที่อนุญาต(Permissions Password) ก็จะปรากฏเป็นรูปขนาดย่อมาตราฐาน

ข้อสำคัญ

• รหัสผ่านจะถูกลบทันทีที่ไฟล์ถูกแก้ไข ตั้งค่ารหัสผ่านใหม่เมื่อการบันทึกไฟล์ถูกแก้ไข

ดูเพิ่มเติม

• มุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF
• ไดอะล็อกบ็อกซ์ บันทึก (มุมมอง สร้าง/แก้ไขไฟล์ PDF)
• ไดอะล็อกบ็อกซ์ การตั้งค่าความปลอดภัยรหัสผ่าน