Під час отримання можна автоматично зберігати отримувані факси у флеш-пам’ять USB у вигляді PDF-файлів.
У цьому розділі описано процедуру настроювання в апараті автоматичного збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.
Не виймайте флеш-пам’ять USB з апарата, якщо в апараті настроєно автоматичне збереження отриманих факсів у флеш-пам’яті USB.
З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.
Якщо отримані факси не вдається зберегти у флеш-пам’яті USB, оскільки флеш-пам’ять USB не вставлена або не допускає для записування, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення Очікування обробки документів. (Awaiting document processing.), а факси буде збережено в пам’яті апарата.
Факси, які зберігаються в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB вручну. Зберігши факси у флеш-пам’яті USB, видаліть непотрібні факси з пам’яті апарата.
Переконайтеся, що апарат увімкнено.
Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.
Натисніть кнопку МЕНЮ (MENU).
Відобразиться екран меню.
Виберіть пункт Настрою- вання (Setup) та натисніть кнопку OK.
Виберіть пункт Параметри пристрою (Device settings) та натисніть кнопку OK.
Кнопкою виберіть пункт Параметри факсу (FAX settings), потім натисніть кнопку OK (OK).
Кнопкою виберіть пункт Параметри автозбереження (Auto save setting), потім натисніть кнопку OK (OK).
Кнопкою виберіть значення УВІМК. (ON), потім натисніть кнопку OK (OK).
В одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB була вийнята або заповнилася, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK (OK).
Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.
Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001
Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.
Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі
Виймаючи флеш-пам’ять USB, установіть для пункту Параметри автозбереження (Auto save setting) значення ВИМК. (OFF)
Імпортування на комп’ютер факсів, збережених на флеш-пам’яті USB
Можна імпортувати на комп’ютер факси, збережені на флеш-пам’яті USB.
Зберігши факси, підключіть флеш-пам’ять USB до комп’ютера, а потім імпортуйте дані.
На початок сторінки |