За допомогою панелі керування апарата отримані факси, збережені в пам’яті апарата, можна зберегти у флеш-пам’яті USB у вигляді файлів PDF.
У флеш-пам’яті USB можна зберегти вказаний документ, збережений у пам’яті апарата, або зберегти одночасно всі документи, збережені в його пам’яті, у флеш-пам’яті USB.
Збереження вказаного отриманого документа з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB
Збереження всіх отриманих документів із пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB
ВажливоНе виймайте флеш-пам’ять USB з апарата до завершення процесу збереження.
З міркувань безпеки рекомендується періодично створювати на іншому носії резервні копії факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, що допоможе уникнути непередбачених проблем із даними.
Компанія не несе відповідальність за пошкодження або втрату даних, спричинені будь-якими факторами, навіть упродовж гарантійного періоду.
ПриміткаДля збереження вказаного документа потрібно зазначити номер операції, яка йому відповідає. Якщо номер операції документа невідомий, спочатку надрукуйте список документів (СПИСОК З ПАМ’ЯТІ (MEMORY LIST)).
Після збереження факсу з пам’яті апарата у флеш-пам’яті USB факс все одно зберігається в пам’яті апарата.
Докладніше про видалення факсу, збереженого в пам’яті апарата, див. у розділі Видалення документа, збереженого в пам’яті апарата.
Зазначте отриманий документ і збережіть його у флеш-пам’яті USB, виконуючи наведену нижче процедуру.
Переконайтеся, що апарат увімкнено.
Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.
Натисніть кнопку ФАКС (FAX).
Відобразиться екран режиму очікування факсу.
Натисніть ліву кнопку Функція (Function).
Відобразиться екран меню факсу.
Виберіть пункт 
Звернення до пам’яті (Memory reference) та натисніть кнопку OK.
ПриміткаЯкщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам’яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK (OK).
Кнопкою 
виберіть пункт Зберегти зазначений документ (Save specified document), потім натисніть кнопку OK (OK).
Відобразиться екран вибору документа.
Дата і час операції та номер телефону/факсу
Номер операції (TX/RX NO.)
Номери операції з «0001» по «4999» вказують на документ, що надсилається.
Номери операції з «5001» по «9999» вказують на документ, що отримується.
Відомості про колір
Колір (Color) відображається для передавання/отримання в кольорі. Для чорно-білого передавання/отримання нічого не відображається.
Кнопкою виберіть номер операції документа, який потрібно зберегти, потім натисніть кнопку OK (OK).
Зазначений документ буде збережений у флеш-пам’яті USB.
ПриміткаЯкщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документа, який можна зберегти. (There is no document that can be saved.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK (OK).
Збережіть усі отримані документи, які містяться в пам’яті апарата, у флеш-пам’яті USB, виконавши описану нижче процедуру.
Переконайтеся, що апарат увімкнено.
Вставте USB-пристрій у порт для USB-пристрою.
Натисніть кнопку ФАКС (FAX).
Відобразиться екран режиму очікування факсу.
Натисніть ліву кнопку Функція (Function).
Відобразиться екран меню факсу.
Виберіть пункт Звернення до пам’яті (Memory reference) та натисніть кнопку OK.
ПриміткаЯкщо в пам’яті апарата не збережено жодних документів, відобразиться повідомлення Немає документів у пам’яті. (There is no document in memory.). Щоб повернутися до попереднього екрана, натисніть кнопку OK (OK).
Кнопкою виберіть пункт Зберегти всі документи (Save all documents), потім натисніть кнопку OK (OK).
Коли відобразиться екран підтвердження, за допомогою кнопок виберіть пункт Так (Yes), а потім натисніть кнопку OK.
Усі документи, які містяться в пам’яті апарата, буде збережено у флеш-пам’яті USB.
ПриміткаВ одному файлі PDF можна зберегти до 250 сторінок факсу.
У флеш-пам’яті USB можна зберегти до 2000 PDF-файлів.
Факси зберігаються відповідно до порядкового номера операції, якщо вибрано значення Зберегти всі документи (Save all documents).
Якщо під час збереження факсів флеш-пам’ять USB була вийнята або заповнилася, на РК-дисплеї відобразиться повідомлення про помилку. Щоб відхилити помилку, натисніть кнопку OK (OK).
Імена папки та файлу факсів, збережених у флеш-пам’яті USB, мають вказаний нижче вигляд.
Ім’я папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Ім’я файлу (розширення файлу: PDF): порядковий номер, починаючи з FAX_0001
Дата файлу: дата й час збереження, зареєстровані в апараті.
Докладніші відомості про встановлення дати й часу див. у розділі
Імпортування на комп’ютер факсів, збережених на флеш-пам’яті USB
Можна імпортувати на комп’ютер факси, збережені на флеш-пам’яті USB.
Зберігши факси, підключіть флеш-пам’ять USB до комп’ютера, а потім імпортуйте дані.
На початок сторінки |
