คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง
คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว
การบันทึกเอกสารได้รับที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
การบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์
อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (MEMORY LIST) เสียก่อน
หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง
ระบุเอกสารที่ได้รับและบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK
หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Save specified document จากนั้นกดปุ่ม OK
หน้าจอการเลือกเอกสารจะแสดงขึ้น
วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์
หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง
หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ
ข้อมูลสี
Color แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขรับส่งของเอกสารที่คุณต้องบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK
เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความThere is no document that can be saved(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
บันทึกเอกสารทั้งหมดที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK
หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Save all documents จากนั้นกดปุ่ม OK
เมื่อหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Yes แล้วกดปุ่ม OK
เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์
แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ Save all documents ถูกเลือก
หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
การนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
หลังจากบันทึกแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อ USB แฟลชไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล
ด้านบน |