FA043W

การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว

การบันทึกเอกสารได้รับที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

การบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

ข้อสำคัญ
  • อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

  • เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

  • เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

การบันทึกเอกสารได้รับที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

ระบุเอกสารที่ได้รับและบันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

    ตรวจสอบว่าพลังงานไฟฟ้าเปิดอยู่

  2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

    การเสียบ USB แฟลชไดรฟ์

  3. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย

    หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  5. เลือก Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK

    หมายเหตุ
    • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

  6. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือก Save specified document จากนั้นกดปุ่ม OK

    หน้าจอการเลือกเอกสารจะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD
    1. วันที่และเวลาของการรับส่งและหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

    2. หมายเลขรับส่ง (TX/RX NO.)

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง

      หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

    3. ข้อมูลสี

      Color แสดงขึ้นสำหรับ การส่ง/การรับสี ไม่มีอะไรแสดงสำหรับ การส่ง/การรับขาวดำ

  7. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือกหมายเลขรับส่งของเอกสารที่คุณต้องบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK

    เอกสารที่ระบุถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

    หมายเหตุ
    • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความThere is no document that can be saved(There is no document that can be saved.) จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

การบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

บันทึกเอกสารทั้งหมดที่ได้รับไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

    ตรวจสอบว่าพลังงานไฟฟ้าเปิดอยู่

  2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

    การเสียบ USB แฟลชไดรฟ์

  3. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  4. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย

    หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น

  5. เลือก Memory reference จากนั้นกดปุ่ม OK

    หมายเหตุ
    • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ There is no document in memory จะแสดงขึ้น กดปุ่ม OK เพื่อกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

  6. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือก Save all documents จากนั้นกดปุ่ม OK

  7. เมื่อหน้าจอยืนยันแสดงขึ้น ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเลือก Yes แล้วกดปุ่ม OK

    เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

หมายเหตุ
  • คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 250 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

  • คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

  • แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ Save all documents ถูกเลือก

  • หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

  • ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

    • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

    • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

      สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

      การตั้งค่าวันที่และเวลา

ด้านบน