如果傳真待命螢幕上顯示訊息,請採取以下描述的相應解決方法。
訊息 |
解決方案 |
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自動重撥(Auto redial) |
由於在嘗試傳送文件時接收方的線路忙或接收方沒有回應,本機正在等待重撥接收方的號碼。 等待本機自動重撥號碼。 如果要取消自動重撥,請等待至本機開始撥號,然後按停止(Stop)按鈕。 也可以從本機記憶體刪除文件以取消自動重撥。 |
無法使用此群組撥號。(This group dial cannot be used.) 編碼快速撥號##(Coded speed dial ##) |
* 「##」表示一個兩位數字。 按下了掛機(Hook)按鈕時選擇了註冊了群組的編碼快速撥號編碼。 不能按照這種方法使用註冊了群組的編碼快速撥號編碼。 |
請放回電話聽筒。(Replace the receiver.) |
話筒沒有正確地放在話筒座裡。 將話筒放好。 |
請在黑白模式下重試。(Try again in black & white.) |
接收方的傳真機不相容彩色。 按黑白(Black)按鈕重新傳送傳真。 或者,可以將傳真設定(FAX settings)下進階傳真設定(Advanced FAX settings)中的彩色傳送(Color transmission)選擇為以黑白傳送(Send in black & white)。 如果接收方的傳真機不支援彩色傳真,本機會將彩色文件轉換為黑白資料。 |
連接失敗。(Failed to connect.) |
可能沒有正確地插入帶有網路/電話用插頭的電話線。 確保電話線已正確插入,稍後重新傳送傳真。 如果仍然無法傳送傳真,請將傳真設定(FAX settings)下進階傳真設定(Advanced FAX settings)中的撥號音偵測(Dial tone detect)選擇為關(OFF)。 |
已接收到記憶體。(Received in memory.) |
如果本機在以下一種情況下接收傳真,則本機將無法列印已接收的傳真並將傳真儲存在本機記憶體中。 按照描述解決問題後,將自動列印儲存在本機記憶體中的傳真。
注釋
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忙/無訊號(Busy/no signal) |
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記憶體已滿。(Memory is full.) |
由於本機傳送/接收到太多份文件、或是很詳細的文件,造成本機記憶體已滿。 列印儲存在本機記憶體中的傳真或將傳真儲存到USB快閃磁碟機上,然後從本機記憶體中將其刪除。 傳送傳真時,請重新傳送。 如果仍然出現該訊息,請刪除儲存在本機記憶體中的傳真,分割要傳送的傳真,然後重新傳送。 接收傳真時,請傳送方重新傳送傳真。 |
正在等待文件處理。(Awaiting document processing.) |
接收的傳真由於USB快閃磁碟機未插入或不可寫而無法自動儲存到USB快閃磁碟機。 按OK按鈕。 接收的傳真將儲存到本機記憶體中。 插入可寫的USB快閃磁碟機,然後手動將接收的傳真儲存到USB快閃磁碟機。 儲存到USB快閃磁碟機後,刪除本機記憶體中不需要的傳真。 |
傳真資訊不匹配。(FAX info does not match.) |
因為本機無法偵測接收方的傳真機資訊或資訊與撥打的號碼不相符,所以傳送已取消。 檢查接收傳真資訊(Check RX FAX information)下安全控制(Security control)中的傳真設定(FAX settings)設定為開(ON)時,會顯示訊息。 關於詳細資訊,請參見檢查資訊(檢查接收方資訊)後傳送傳真。 |
接收被拒絕。(Reception rejected.) |
因為傳真與傳真接收拒絕(FAX reception reject)下安全控制(Security control)中的傳真設定(FAX settings)指定的傳真拒絕條件相符,所以接收已拒絕。 關於詳細資訊,請參見拒絕傳真接收。 |
正等待輸出報告...(Waiting for report output...) |
如果本機在以下一種情況下接收傳真,則本機將無法列印報告。 按照描述解決問題後,將自動列印報告。
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