可以使用本機的操作面板將儲存在本機記憶體中已接收的傳真作為PDF檔案儲存到USB快閃磁碟機。
可以儲存本機記憶體中指定的文件到USB快閃磁碟機或一次儲存記憶體中所有的文件到USB快閃磁碟機。
重要事項儲存完成前請勿從本機取出USB快閃磁碟機。
出於安全理由，建議將儲存在USB快閃磁碟機上的傳真定期備份到其他媒體以避免發生意外情況。
即使在保固期內，Canon不會為無論何種原因引起的資料損壞或丟失承擔任何責任。
注釋儲存指定的文件時，按照文件的通訊編號指定文件。 如果不確定目標文件的通訊編號，請首先列印文件清單[記憶體清單(MEMORY LIST)]。
將本機記憶體中的傳真儲存到USB快閃磁碟機後，此傳真仍儲存在本機記憶體中。
關於如何刪除本機記憶體中傳真的詳細資訊，請參見刪除本機記憶體中的文件。
按照以下步驟指定已接收文件並將其儲存到USB快閃磁碟機。
確保本機已開啟。
將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
按左功能(Function)按鈕。
顯示傳真功能表螢幕。
選擇
記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。
注釋如果本機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。 按OK按鈕返回至上一螢幕。
使用
按鈕選擇儲存指定的文件(Save specified document)，然後按OK按鈕。
顯示文件選擇螢幕。
通訊的日期和時間及傳真/電話號碼
通訊編號[傳送/接收編號(TX/RX NO.)]
從「0001」至「4999」的通訊編號表示正在傳送的文件。
從「5001」至「9999」的通訊編號表示正在接收的文件。
色彩資訊
彩色傳送/接收顯示為彩色(Color)。 黑白傳送/接收不顯示任何訊息。
使用按鈕選擇要儲存文件的通訊編號，然後按OK按鈕。
指定文件將儲存於USB快閃磁碟機上。
注釋如果本機記憶體中沒有儲存文件，會顯示沒有可儲存的文件。(There is no document that can be saved.)。 按OK按鈕返回至上一螢幕。
按照以下步驟儲存本機記憶體中的所有已接收文件到USB快閃磁碟機。
確保本機已開啟。
將USB快閃磁碟機插入USB快閃磁碟機連接埠。
按傳真(FAX)按鈕。
顯示傳真待命螢幕。
按左功能(Function)按鈕。
顯示傳真功能表螢幕。
選擇記憶體資訊(Memory reference)，然後按OK按鈕。
注釋如果本機記憶體中沒有儲存文件，會顯示記憶體中沒有文件。(There is no document in memory.)。 按OK按鈕返回至上一螢幕。
使用按鈕選擇儲存所有的文件(Save all documents)，然後按OK按鈕。
顯示確認螢幕時，使用按鈕選擇是(Yes)，然後按OK按鈕。
本機記憶體中的所有文件將儲存到USB快閃磁碟機上。
注釋在一個PDF檔案中最多可以儲存250頁傳真。
在USB快閃磁碟機上最多可以儲存2000個PDF檔案。
選擇儲存所有的文件(Save all documents)時，將根據通訊編號的順序儲存傳真。
如果正在儲存傳真時USB快閃磁碟機被移除或已滿，LCD螢幕上將顯示錯誤訊息。 按OK按鈕消除錯誤。
儲存到USB快閃磁碟機的傳真的資料夾和檔案名稱如下：
資料夾名稱：CANON_SC\FAXDOC\0001
檔案名稱(副檔名：PDF)：連續數字，從FAX_0001開始
檔案日期：以本機設定的日期和時間儲存。
關於如何設定日期和時間的詳細資訊：
將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦
可以將儲存於USB快閃磁碟機上的傳真匯入電腦。
儲存傳真後，將USB快閃磁碟機連接至電腦，然後匯入資料。
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