Om du registrerar mottagares fax-/telefonnummer och namn som kortnummer eller gruppnummer är det lätt att skicka fax.
Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka ett viktigt fax rekommenderas du att skicka det efter att först ha talat med mottagaren i telefon.
Mer information om grundläggande sändningsåtgärder:
Kontrollera att enheten är på.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.
Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.
Mer information om hur du justerar skanningens kontrast och upplösning finns under Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna.
Tryck på knappen Kortnummer (Coded Dial).
Skärmen för att välja en kortnummerkod eller gruppnummerkod visas.
När Första bokstav (Enter first letter) visas på LCD-skärmen kan du söka efter mottagarens namn genom att sortera i alfabetisk ordning och skicka faxet.
Söka efter en registrerad mottagare efter namn
Tryck på vänstra Funktion (Function)-knappen om du vill återgå till skärmen där du väljer kortnummerkoden eller gruppnummerkoden.
Välj en kortnummerkod eller en gruppnummerkod.
Använd knappen eller de numeriska knapparna för att välja en kortnummerkod eller gruppnummerkod.
Tryck på OK.
Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.
Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet stöder färgfax.
Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ sedan anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.
Om dokumentet ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF. Välj för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.
Om enheten inte kunde skicka ett fax, till exempel på grund av att mottagarens linje var upptagen, finns det en funktion som automatiskt ringer upp numret på nytt efter ett visst intervall. Automatisk återuppringning har aktiverats som standard.
Vänta tills enheten börjar ringa upp på nytt och tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta automatisk återuppringning.
Överst |