FA012W

Skicka fax med hjälp av de numeriska knapparna

I det här avsnittet beskrivs hur du slår ett nummer och skickar fax direkt med hjälp av de numeriska knapparna.

Viktigt!
  • Om du lagrar eller slår ett felaktigt fax-/telefonnummer kan dina fax oavsiktligt råka sändas till fel mottagare. Om du ska skicka ett viktigt fax rekommenderas du att skicka det efter att först ha talat med mottagaren i telefon.

    Skicka fax efter ett telefonsamtal

  1. Kontrollera att enheten är på.

    Kontrollera att enheten är på

  2. Tryck på knappen FAXA (FAX).

    Skärmen för faxens vänteläge visas.

    figur: LCD-skärmen
    Obs!
    • Om du ännu inte har ställt in enheten för att skicka/ta emot fax visas inställningsmeddelandet på LCD-skärmen när du trycker på knappen FAXA (FAX) för första gången. När du ställer in enheten för att faxa ska du följa instruktionerna på LCD-skärmen.

  3. Lägg dokumenten på glasskivan eller i ADF.

    Fylla på original

    Viktigt!
    • När du skickar ett dubbelsidigt dokument placerar du dokumentet på glasskivan. Dubbelsidiga dokument kan inte scannas automatiskt och skickas från ADF.

    Obs!
    • Mer information om dokumenttyper, dokumentskick och fylla på dokument:

      Fylla på original

  4. Justera skannerkontrast och upplösning efter behov.

    Justera scanningskontrasten och -upplösningen enligt nedan.

    1. Tryck på högra Funktion (Function)-knappen.

      Fönstret Inst. för sändn.bildkvalitet (TX image quality settings) visas.

      figur: LCD-skärmen
    2. Ändra inställningsalternativ med hjälp av knappen UPP/NED och ändra inställningen med knappen VÄNSTER/HÖGER.

      Följande inställningar kan väljas på Upplösn. (ScanRes.).

      Standard

      Lämplig för dokument som bara innehåller text.

      Fin (Fine)

      Lämplig för dokument med finstilt text.

      Extra fin (Extra fine)

      Lämplig för detaljerade illustrationer eller dokument med finstilt text.

      Om mottagarens faxenhet inte är kompatibel med Extra fin (Extra fine) (300 x 300 dpi), kommer faxet att skickas i upplösningen Standard eller Fin (Fine).

      Foto (Photo)

      Lämplig för fotografier.

      Obs!
      • När du skickar färgfax måste dokumenten alltid scannas med samma upplösning (200 x 200 dpi). Bildkvaliteten (komprimeringsfaktorn) bestäms av den scanningsupplösning som väljs. Extra fin (Extra fine) och Foto (Photo) ger dock samma bildkvalitet.

    3. Tryck på OK.

      På LCD-skärmen visas skärmen för faxens vänteläge igen.

  5. Använd de numeriska knapparna för att slå mottagarens fax-/telefonnummer.

    figur: LCD-skärmen

    Använd följande numeriska knappar för att slå mottagarens fax-/telefonnummer.

    Numeriska knappar:

    Anger numret.

    Knappen Funktion (Function) till höger:

    Anger ett blanksteg.

    Knappen Funktion (Function) i mitten:

    Tar bort det senast angivna numret.

    Knappen Funktion (Function) till vänster:

    Om denna knapp trycks ned kan du lägga till registrerade mottagare till kortnummer.

    Skicka samma dokument till flera mottagare (seriesändning)

  6. Tryck på knappen Färg (Color) för färgsändning eller knappen Svart (Black) för sändning i svartvitt.

    Enheten börjar scanna dokumentet.

    Viktigt!
    • Färgsändning är endast tillgänglig när mottagarens faxenhet stöder färgfax.

    • Öppna inte dokumentluckan förrän scanningen har slutförts.

  7. Starta sändningen.

    • Om du fyller på dokument i ADF:

      Enheten scannar dokumentet automatiskt och börjar skicka faxet.

      Obs!
      • Tryck på knappen Stopp (Stop) om du vill avbryta en faxsändning. Tryck på knappen Stopp (Stop) och följ sedan anvisningarna på LCD-skärmen om du vill avbryta en faxsändning under tiden den pågår.

      • Om dokumentet ligger kvar i ADF efter att du har tryckt på knappen Stopp (Stop) under skanningen visas Dokument i ADF. Välj för att ta bort dokumentet. (Document in ADF. Select to eject document.) på LCD-skärmen. Tryck på OK så att återstående dokument matas ut automatiskt.

    • Om du lägger dokumentet på glasskivan:

      Skärmen Placera dokument i scannern (Placing documents (platen)) visas på LCD-skärmen när varje dokument har skannats.

      Du startar sändningen av det scannade dokumentet genom att trycka på knappen OK.

      Obs!
      • Om du vill skicka två eller fler sidor laddar du nästa sida enligt den instruktion som visas och trycker sedan på någon av knapparna Färg (Color) eller Svart (Black). När du har scannat alla sidorna startar du sändningen genom att trycka på knappen OK.

      • Du kan avbryta en faxsändning genom att trycka på knappen Stopp (Stop).

Obs!
  • Om din enhet är ansluten till en PBX-växel (Private Branch Exchange) finns mer information om hur du gör för att slå mottagarens fax-/telefonnummer i användningsinstruktionerna för telefonväxeln.

  • Om enheten inte kunde skicka ett fax, till exempel på grund av att mottagarens linje var upptagen, finns det en funktion som automatiskt ringer upp numret på nytt efter ett visst intervall. Automatisk återuppringning har aktiverats som standard.

    Automatisk återuppringning

  • Dokument som inte skickats, t.ex. de som väntar på återuppringning, lagras i enhetens minne. De lagras inte om det uppstår ett fel när faxet ska skickas.

    Dokument som lagras i enhetens minne

  • Koppla inte från strömkontakten förrän alla dokument har skickats. Om du drar ut strömkontakten raderas alla fax som lagrats i enhetens minne men som inte har skickats.

Överst