Domov

Za iskanje kliknite tukaj

FA043W

Shranjevanje dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Sprejete fakse, shranjene v pomnilniku naprave, lahko z uporabo nadzorne plošče naprave shranite na pogon USB kot datoteke PDF.

Izbrani dokument v pomnilniku naprave lahko shranite na pogon USB, prav tako pa lahko na pogon USB naenkrat shranite vse dokumente v pomnilniku naprave.

Shranjevanje izbranega dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Shranjevanje vseh prejetih dokumentov v pomnilniku naprave na pogon USB

Pomembno

  • Pogona USB ne smete odstraniti iz naprave, dokler shranjevanje ni dokončano.

  • Iz varnostnih razlogov priporočamo, da ustvarite varnostne kopije faksov, shranjenih na pogonu USB, in jih shranite na drug medij, da se izognete nepričakovani izgubi podatkov.

  • Ne prevzemamo nobene odgovornosti za izgubo ali poškodbo podatkov, ne glede na vzroke in ne glede na to, ali je izdelek v garanciji.

Opomba

  • Ko shranjujete izbrani dokument, ga določite po njegovi transakcijski številki. Če ne poznate transakcijske številke želenega dokumenta, najprej natisnite seznam dokumentov (SEZNAM V POMN. (MEMORY LIST)).

    Tiskanje seznama dokumentov v pomnilniku naprave

  • Ko shranite faks v pomnilniku naprave na pogon USB, faks še naprej ostane shranjen v pomnilniku naprave.

    Podrobnosti glede brisanja faksa v pomnilniku naprave so na voljo v razdelku Brisanje dokumenta v pomnilniku naprave.

Shranjevanje izbranega dokumenta v pomnilniku naprave na pogon USB

Določite prejeti dokument in ga shranite na pogon USB po spodnjem postopku.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

    Potrjevanje vklopa

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

    Vstavljanje pogona USB

  3. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Pritisnite levi gumb Funkcija (Function).

    Prikaže se zaslon menija faksa.

  5. Izberite Referenca pomnilnika (Memory reference) in nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

  6. Z gumbom GORDOL izberite Shrani določeni dokument (Save specified document) in nato pritisnite gumb OK.

    Prikaže se zaslon za izbiro dokumentov.

    slika: LCD

    1. Datum in čas transakcije in številka telefona/faksa

    2. Transakcijska številka (ODD/SPR št.)

      Transakcijska številka od "0001" do "4999" označuje poslani dokument.

      Transakcijska številka od "5001" do "9999" označuje prejeti dokument.

    3. Podatki o barvi

      Za prenos/sprejem barv je prikazana možnost Barvno (Color). Za črno-bel prenos/sprejem ni prikazano nič.

  7. Z gumbom GORDOL izberite transakcijsko številko dokumenta, ki ga želite shraniti, in pritisnite gumb OK.

    Izbrani dokument je shranjen na pogon USB.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjen noben dokument, se prikaže sporočilo Ni dokumenta, ki bi ga bilo mogoče shraniti. (There is no document that can be saved.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

Shranjevanje vseh prejetih dokumentov v pomnilniku naprave na pogon USB

Shranite vse prejete dokumente v pomnilnik naprave ali na pogon USB po spodnjem postopku.

  1. Preverite, ali je naprava vklopljena.

    Potrjevanje vklopa

  2. Vstavite pogon USB v vrata za pogon USB.

    Vstavljanje pogona USB

  3. Pritisnite gumb Telefaks (FAX).

    Prikaže se zaslon faksa v pripravljenosti.

  4. Pritisnite levi gumb Funkcija (Function).

    Prikaže se zaslon menija faksa.

  5. Izberite Referenca pomnilnika (Memory reference) in nato pritisnite gumb OK.

    Opomba

    • Če v pomnilniku naprave ni shranjenega nobenega dokumenta, se prikaže sporočilo V pomnilniku ni dokumentov. (There is no document in memory.). Če se želite vrniti na prejšnji zaslon, pritisnite gumb OK.

  6. Z gumbom GORDOL izberite Shrani vse dokumente (Save all documents) in nato pritisnite gumb OK.

  7. Ko se prikaže zaslon za potrditev, z gumbom GORDOL izberite možnost Da (Yes) in nato pritisnite gumb OK.

    Vsi dokumenti v pomnilniku naprave se bodo shranili na pogon USB.

Opomba

  • V eni datoteki PDF lahko shranite do 250 strani faksa.

  • Na pogon USB lahko shranite do 2000 datotek PDF.

  • Ko je izbrana možnost Shrani vse dokumente (Save all documents), se faksi shranjujejo po vrstnem redu transakcijskih številk.

  • Če je pogon USB odstranjen ali na njem zmanjka prostora, medtem ko shranjevanje faksov še poteka, se na zaslonu LCD prikaže sporočilo o napaki. Pritisnite gumb OK, da zaprete sporočilo o napaki.

  • Imeni mape in datoteke s faksi, shranjenimi na pogonu USB, sta naslednji:

    • Ime mape: CANON_SC\FAXDOC\0001

    • Ime datoteke (datotečna pripona: PDF): zaporedne številke, ki se začnejo s FAX_0001

    • Datum datoteke: datum in čas shranjevanja sta nastavljena v napravi.

      Če želite podrobnosti o nastavitvi datuma in časa:

      Nastavljanje datuma in časa

Na vrh strani