Если два или более зарегистрированных кода быстрого кодированного набора зарегистрированы для группового набора, можно отправлять один и тот же документ всем получателям, зарегистрированным для группового набора.
Убедитесь, что устройство включено.
Нажмите кнопку ФАКС (FAX).
Отображается экран ожидания факса.
Нажмите левую кнопку Функция (Function).
Отображается экран меню факса.
Выберите 
Регистрация тел. номера (TEL number registration), затем нажмите кнопку OK.
Кнопкой 
выберите опцию Групповой набор (Group dial), а затем нажмите кнопку OK.
Отобразится экран для выбора кодов группового набора.
Примечание.Если выбрать код, который уже используется для быстрого кодированного набора, рядом с кодом отображается сообщение (Недоступно) ((Not available)). Если выбрать код, который уже используется для группового набора, отобразится имя зарегистрированной группы.
Кнопкой 
выберите свободный код быстрого кодированного набора и нажмите кнопку OK.
Отображается экран для регистрации имени и члена группы.
Введите имя группы.
Убедитесь, что отображается Имя группы (Group name).
Нажмите кнопку OK.
Отображается экран для ввода символов.
Введите имя группы.
Нажмите левую кнопку Функция (Function).
Примечание.Можно ввести имя длиной до 16 символов, включая пробелы.
Для получения сведений о вводе и удалении символов см. раздел:
Зарегистрируйте членов.
Убедитесь, что отображается Член (Member).
Нажмите левую кнопку Функция (Function) или кнопку Кодированный набор (Coded Dial).
Отобразится экран для выбора кодов быстрого кодированного набора.
С помощью кнопки выберите или с помощью цифровых кнопок наберите код быстрого кодированного набора для регистрации в групповом наборе.
Примечание.Если на ЖК-дисплее отображается сообщение Введ.перв.бук. (Enter first letter), можно осуществлять поиск имени получателя, упорядочив список в алфавитном порядке.
С помощью цифровых кнопок введите первую букву имени получателя, которого нужно найти, с помощью кнопки выберите код быстрого кодированного набора для регистрации в групповом наборе, затем нажмите кнопку OK.
Поиск зарегистрированного получателя по имени
Чтобы вернуться к экрану выбора кода быстрого кодированного или группового набора, нажмите левую кнопку Функция (Function).
Нажмите кнопку OK.
Код быстрого кодированного набора регистрируется в групповом наборе.
Нажмите левую кнопку Функция (Function) или кнопку Кодированный набор (Coded Dial) для отображения экрана выбора кода быстрого кодированного набора, затем добавьте еще одного члена.
Повторите это действие для регистрации других кодов быстрого кодированного набора в том же групповом наборе.
Примечание.С помощью кнопки можно проверить код быстрого кодированного набора и имя получателя, которые были зарегистрированы в групповом наборе.
Чтобы удалить члена, с помощью кнопки выберите код быстрого кодированного набора члена, которого нужно удалить, затем нажмите правую кнопку Функция (Function).
Чтобы завершить регистрацию, нажмите кнопку OK.
Примечание.Для регистрации другой группы выберите свободный код набора из памяти и выполните ту же процедуру, что и при регистрации.
Для проверки получателей, зарегистрированных в групповом наборе, распечатайте СПИСОК ГРУППОВОГО НАБОРА (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).
Наверх |
