При приеме факса можно автоматически сохранять принятые факсы на флэш-диске USB в формате PDF.
В этом разделе рассматривается процедура включения на устройстве функции автоматического сохранения принятых факсов на флэш-диске USB.
Внимание!Не извлекайте флэш-диск USB из устройства, когда устройство настроено на автоматическое сохранение принятых факсов на флэш-диске USB.
В целях безопасности рекомендуется периодически выполнять резервное копирование факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на другой носитель.
Мы не несем ответственности за повреждение или потерю данных по какой-либо причине даже в течение гарантийного срока.
Сообщение Ожидание обработки документа (Awaiting document processing.) отображается на ЖК-дисплее, и факсы сохраняются в памяти устройства, если получаемые файлы не сохраняются на флэш-диске USB из-за того, что флэш-диск USB не установлен или защищен от записи.
Можно также сохранять факсы, находящиеся в памяти устройства, на флэш-диске USB вручную. Удалите ненужные факсы из памяти устройства после сохранения на флэш-диске USB.
Убедитесь, что устройство включено.
Вставьте флэш-диск USB в порт для флэш-диска USB.
Нажмите кнопку МЕНЮ (MENU).
Отображается экран меню.
Выберите 
Настройка (Setup), затем нажмите кнопку OK.
Выберите 
Параметры устройства (Device settings), затем нажмите кнопку OK.
Кнопкой 
выберите опцию Параметры ФАКСА (FAX settings) и нажмите кнопку OK.
С помощью кнопки выберите Режим автосохранения (Auto save setting), затем нажмите кнопку OK.
Кнопками выберите ВКЛ (ON), затем нажмите кнопку OK.
Примечание.В одном PDF-файле можно сохранить до 250 страниц факсимильного сообщения.
На флэш-диск USB можно сохранить до 2000 PDF-файлов.
В случае извлечения флэш-диска USB или переполнения его памяти при сохранении факсов на ЖК-дисплее отображается сообщение об ошибке. Нажмите кнопку OK, чтобы отклонить сообщение об ошибке.
При сохранении факсов на флэш-диск USB используется указанное ниже имя папки и файла.
Имя папки: CANON_SC\FAXDOC\0001
Имя файла (расширение файла: PDF): последовательные числа, начинающиеся с FAX_0001
Дата файла: дата и время сохранения, установленные в устройстве.
Сведения о том, как установить дату и время:
При извлечении флэш-диска USB для параметра Режим автосохранения (Auto save setting) установите значение ВЫКЛ (OFF).
Импорт факсов, сохраненных на флэш-диске USB, на компьютер
Можно импортировать факсы, сохраненные на флэш-диске USB, на компьютер.
После сохранения факсов подключите флэш-диск USB к компьютеру, затем выполните импорт данных.
Наверх |
