Du kan lagre mottatte fakser som er lagret i maskinens minne, på USB-flashstasjonen som PDF-filer ved hjelp av betjeningspanelet på maskinen.
Du kan lagre et bestemt dokument i maskinens minne på USB-flashstasjonen eller lagre alle dokumentene fra minnet på USB-flashstasjonen på én gang.
Lagre et angitt mottatt dokument fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon
Lagre alle mottatte dokumenter fra minnet på maskinen på en USB-flashstasjon
Viktig!Ikke ta ut USB-flashstasjonen fra maskinen før lagringen er fullført.
Av sikkerhetshensyn anbefaler vi at du med jevne mellomrom sikkerhetskopierer fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, på en annen medietype for å unngå uventet tap av data.
Canon er ikke ansvarlig for skade på eller tap av data, uansett årsak, selv innenfor garantiperioden for maskinen.
MerkNår du lagrer et angitt dokument, angir du det ved hjelp av et transaksjonsnummer. Hvis du ikke kjenner transaksjonsnummeret for et måldokument, må du skrive ut dokumentlisten (MINNELISTE (MEMORY LIST)) først.
Når du har lagret faksen i maskinens minne på en USB-flashstasjon, er faksen fremdeles lagret i maskinens minne.
Du finner mer informasjon om hvordan du sletter faksen fra maskinens minne under Slette et dokument fra minnet på maskinen.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å angi det mottatte dokumentet og lagre det på USB-flashstasjonen.
Kontroller at maskinen er slått på.
Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.
Trykk på FAKS (FAX)-knappen.
Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.
Skjermbildet for faksmenyen vises.
Velg 
Minnereferanse (Memory reference) og trykk på OK-knappen.
MerkHvis det ikke er lagret dokumenter i maskinens minne, vises meldingen Ingen dokumenter i minnet. (There is no document in memory.). Hvis du vil gå tilbake til det forrige skjermbildet, trykker du på OK-knappen.
Bruk knappen 
for å velge Lagre angitt dokument (Save specified document), og trykk deretter på OK-knappen.
Skjermbildet for valg av dokument vises.
Dato og klokkeslett for transaksjonen og faks-/telefonnummer
Transaksjonsnummer (Send/motta-nr.)
Et transaksjonsnummer fra "0001" til "4999" indikerer et dokument som sendes.
Et transaksjonsnummer fra "5001" til "9999" indikerer et dokument som mottas.
Fargeinformasjon
Farge (Color) vises for sending/mottak av fargefakser. Ingenting vises for sending/mottak av fakser i svart-hvitt.
Bruk knappen for å velge transaksjonsnummeret for dokumentet du vil lagre, og trykk deretter på OK-knappen.
Det angitte dokumentet lagres på USB-flashstasjonen.
MerkHvis ingen dokumenter er lagret i maskinens minne, vises meldingen Det er ingen dokumenter som kan lagres. (There is no document that can be saved.). Hvis du vil gå tilbake til det forrige skjermbildet, trykker du på OK-knappen.
Følg fremgangsmåten nedenfor for å lagre alle mottatte dokumenter i maskinens minne på USB-flashstasjonen.
Kontroller at maskinen er slått på.
Sett inn USB-flashstasjonen i USB-flashstasjonsporten.
Trykk på FAKS (FAX)-knappen.
Ventemodusskjermbildet for faksing vises.
Trykk på venstre Funksjon (Function)-knapp.
Skjermbildet for faksmenyen vises.
Velg Minnereferanse (Memory reference) og trykk på OK-knappen.
MerkHvis det ikke er lagret dokumenter i maskinens minne, vises meldingen Ingen dokumenter i minnet. (There is no document in memory.). Hvis du vil gå tilbake til det forrige skjermbildet, trykker du på OK-knappen.
Bruk knappen for å velge Lagre alle dokumenter (Save all documents), og trykk deretter på OK-knappen.
Når bekreftelsesskjermbildet vises, kan du bruke -knappen for å velge Ja (Yes), og deretter trykke på OK-knappen.
Alle dokumentene i maskinens minne lagres på USB-flashstasjonen.
MerkDu kan lagre opptil 250 fakssider som én enkelt PDF-fil.
Du kan lagre opptil 2000 PDF-filer på en USB-flashstasjon.
Faksene lagres etter transaksjonsnummer når Lagre alle dokumenter (Save all documents) er valgt.
Hvis USB-flashstasjonen fjernes eller blir full mens lagring av faksene pågår, vises feilmeldingen på LCD-skjermen. Trykk på OK-knappen for å fjerne feilen.
Mappe- og filnavnet for fakser som lagres på USB-flashstasjonen, er som følger:
Mappenavn: CANON_SC\FAXDOC\0001
Filnavn (filtype: PDF): Fortløpende sifre fra FAX_0001 og oppover
Fildato: Datoen og klokkeslettet for lagring som er angitt i maskinen.
Mer informasjon om hvordan du angir datoen og klokkeslettet:
Importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen
Du kan importere fakser som er lagret på en USB-flashstasjon, til datamaskinen.
Når du har lagret faksene, kobler du USB-flashstasjonen til datamaskinen og importerer dataene.
Øverst på siden |
