Anda dapat menyimpan faks yang diterima yang tersimpan dalam memori mesin ke kandar flash USB sebagai berkas PDF dengan menggunakan panel operasi mesin.
Anda dapat menyimpan dokumen yang ditentukan dalam memori mesin ke kandar flash USB atau menyimpan semua dokumen dalam memori ke kandar flash USB setiap kalinya.
Menyimpan Dokumen yang Diterima yang Ditentukan dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB
Menyimpan Semua Dokumen yang Diterima dalam Memori Mesin ke Kandar Flash USB
PentingJangan melepaskan kandar flash USB dari mesin sampai penyimpanan selesai.
Untuk alasan keamanan, kami menganjurkan untuk merekam cadang faks yang disimpan pada kandar flash USB ke media lain secara berkala untuk menghindari kecelakaan yang tidak diharapkan.
Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.
CatatanKetika menyimpan dokumen yang ditentukan, Anda menentukannya dengan nomor transaksi. Jika Anda tidak mengetahui nomor transaksi untuk dokumen target Anda, cetak daftar dokumen (DAFTAR MEMORI(MEMORY LIST)) terlebih dahulu.
Setelah menyimpan faks dalam memori mesin ke kandar flash USB, faks masih tersimpan dalam memori mesin.
Untuk detil tentang cara menghapus faks dalam memori mesin, lihat Menghapus Dokumen dalam Memori Mesin.
Tentukan dokumen yang diterima dan simpan pada kandar flash USB dengan mengikuti prosedur di bawah ini.
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Masukkan kandar flash USB ke dalam port kandar flash USB.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri.
Layar menu Faks ditampilkan.
Pilih 
Referensi memori(Memory reference), kemudian tekan tombol OK.
CatatanJika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Tekan tombol OK untuk kembali ke layar sebelumnya.
Gunakan tombol 
untuk memilih Simpan dokumen tertentu(Save specified document), kemudian tekan tombol OK.
Layar pemilihan dokumen ditampilkan.
Tanggal dan waktu transaksi dan nomor faks/telepon
Nomor transaksi (TX/RX NO.)
Nomor transaksi dari "0001" sampai "4999" menunjukkan dokumen sedang dikirim.
Nomor transaksi dari "5001" sampai "9999" menunjukkan dokumen sedang diterima.
Informasi warna
Berwarna(Color) ditampilkan untuk transmisi/penerimaan warna. Tidak ada yang ditampilkan untuk transmisi/penerimaan hitam & putih.
Gunakan tombol untuk memilih nomor transaksi dokumen yang ingin Anda simpan, kemudian tekan tombol OK.
Dokumen yang ditentukan disimpan dalam kandar flash USB.
CatatanJika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen yang dapat disimpan.(There is no document that can be saved.) ditampilkan. Tekan tombol OK untuk kembali ke layar sebelumnya.
Simpan semua dokumen yang diterima dalam memori mesin ke kandar flash USB dengan mengikuti prosedur di bawah ini.
Pastikan bahwa mesin telah dinyalakan.
Masukkan kandar flash USB ke dalam port kandar flash USB.
Tekan tombol FAKS(FAX).
Layar siaga Faks ditampilkan.
Tekan tombol Fungsi(Function) kiri.
Layar menu Faks ditampilkan.
Pilih Referensi memori(Memory reference), kemudian tekan tombol OK.
CatatanJika tidak ada dokumen yang tersimpan dalam memori mesin, Tidak ada dokumen dalam memori.(There is no document in memory.) ditampilkan. Tekan tombol OK untuk kembali ke layar sebelumnya.
Gunakan tombol untuk memilih Simpan semua dokumen(Save all documents), kemudian tekan tombol OK.
Ketika layar konfirmasi ditampilkan, gunakan tombol untuk memilih Ya(Yes), kemudian tekan tombol OK.
Semua dokumen dalam memori mesin akan disimpan ke kandar flash USB.
CatatanAnda dapat menyimpan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.
Anda dapat menyimpan hingga 2000 berkas PDF ke dalam kandar flash USB.
Faks disimpan sesuai dengan urutan nomor transaksi ketika Simpan semua dokumen(Save all documents) dipilih.
Jika kandar flash USB dilepas atau menjadi penuh saat penyimpanan faks sedang berlangsung, pesan kesalahan ditampilkan pada LCD. Tekan tombol OK untuk menghilangkan kesalahan.
Nama map dan berkas dari faks yang disimpan dalam kandar flash USB adalah sebagai berikut:
Nama map: CANON_SC\FAXDOC\0001
Nama berkas (ekstensi berkas: PDF): Nomor urut, mulai dari FAX_0001
Tanggal berkas: Tanggal dan waktu penyimpanan seperti diset di dalam mesin.
Untuk detil tentang cara mengeset tanggal dan waktu:
Mengimpor Faks yang Disimpan dalam Kandar Flash USB ke Komputer
Anda dapat mengimpor faks yang disimpan dalam kandar flash USB ke komputer.
Setelah menyimpan faks, sambungkan kandar flash USB ke komputer, kemudian impor data.
Atas halaman |
