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Envoi d'un document à plusieurs destinataires (Diffusion séquentielle)

Cette machine vous permet de préparer l'envoi du même document à un maximum de 101 destinataires en une seule opération. Les destinataires peuvent être indiqués en combinant les touches numériques, la composition codée et la composition groupe.

Vous pouvez spécifier les destinataires d'après les nombres indiqués ci-dessous.

Important
  • Il se peut que des fax arrivent chez des destinataires imprévus en raison d'erreurs de numérotation ou d'un enregistrement erroné de numéros de fax ou de téléphone. Nous vous recommandons d'envoyer les documents importants l'un après l'autre, à l'issue de votre conversation téléphonique.

    Envoi d'un fax après un appel téléphonique

Remarque
  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

    Vérification que la machine est sous tension

  2. Appuyez sur le bouton FAX.

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  3. Placez des documents sur la vitre d'exposition ou dans le CAD.

    Chargement des originaux

  4. Réglez le contraste et la résolution de numérisation suivant vos besoins.

    Remarque
  5. Indiquez un par un tous les numéros de fax/téléphone des destinataires.

    Avant de conclure l'indication des numéros de fax/téléphone de tous les destinataires, n'appuyez pas sur le bouton Couleur (Color) ou le bouton Noir (Black).

    • En indiquant le destinataire enregistré dans la machine (code de numérotation rapide codée ou composition groupe) :

      Appuyez sur le bouton Composition codée (Coded Dial), sélectionnez un destinataire, puis appuyez sur le bouton OK.

      Envoi d'un fax à l'aide de la fonction de numérotation rapide

      Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom

    • En numérotant à l'aide des touches numériques :

      Entrez le numéro de fax/téléphone du destinataire à l'aide des touches numériques, puis appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

      Remarque
      • Si l'option Confirmation n° fax, accessible dans la section Contrôle de sécurité sous les Paramètres fax, est définie sur Activé, utilisez à nouveau les touches numériques pour entrer le numéro.

        Contrôle de sécurité

    • En recomposant :

      Appuyez sur le bouton Bis/Pause (Redial/Pause), utilisez le bouton HAUTBAS pour sélectionner le numéro à composer, puis appuyez sur le bouton OK.

    L'écran Diffusion séquentielle s'affiche une fois que vous avez spécifié les différents destinataires.

    figure : Écran LCD
    Remarque
    • Vous pouvez vérifier les numéros entrés en appuyant sur le bouton HAUTBAS de l'écran Diffusion séquentielle.

    • Appuyez sur le bouton Précédent (Back) pour supprimer le dernier numéro du destinataire que vous avez entré.

  6. Appuyez sur le bouton Couleur (Color) pour une émission en couleur ou sur le bouton Noir (Black) pour une émission en noir et blanc.

    Important
    • L'émission en couleur est disponible uniquement si la machine à télécopier du destinataire prend en charge la télécopie couleur.

Remarque
  • Pour annuler une diffusion séquentielle, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop). Pour annuler une émission de fax en cours, appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), puis suivez les instructions qui s'affichent sur l'écran LCD.

  • Si des documents se trouvent encore dans le CAD après que vous avez appuyé sur le bouton Arrêt (Stop) alors que la numérisation est en cours, le message 'Document dans le CAD. Sélectionnez pour éjecter le document. apparaît sur l'écran LCD. Lorsque vous appuyez sur le bouton OK, les documents restants sont automatiquement éjectés.

  • Si vous appuyez sur le bouton Arrêt (Stop), la transmission du fax à tous les destinataires est alors annulée. Vous ne pouvez pas annuler l'émission de fax pour un seul destinataire.

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