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Enregistrement de destinataires pour la composition groupe

Si vous enregistrez plusieurs codes de numérotation rapide codée dans une composition groupe, il vous est possible d'envoyer successivement un même document à plusieurs destinataires enregistrés dans la composition groupe.

  1. Assurez-vous que la machine est sous tension.

    Vérification que la machine est sous tension

  2. Appuyez sur le bouton FAX.

    L'écran d'attente de fax s'affiche.

  3. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.

    Le menu FAX s'affiche.

  4. Sélectionnez Inscription n° tél, puis appuyez sur le bouton OK.

  5. Utilisez les boutons HAUTBAS pour sélectionner Composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

    L'écran permettant de sélectionner une composition groupe s'affiche.

    figure : Écran LCD
    Remarque
    • Si vous sélectionnez un code déjà utilisé en tant que numérotation rapide codée, la mention (Non disponible) s'affiche alors en regard du code. Si vous sélectionnez un code déjà utilisé comme composition groupe, c'est dans ce cas le nom du groupe enregistré qui s'affiche.

  6. Utilisez le bouton HAUTBASGAUCHEDROITE pour sélectionner un code de numérotation rapide codée inutilisé, puis appuyez sur le bouton OK.

    L'écran servant à enregistrer le nom du groupe et le membre du groupe s'affiche.

    figure : Écran LCD
  7. Entrez le nom du groupe.

    1. Assurez-vous que Nom de groupe s'affiche.

      figure : Écran LCD
    2. Appuyez sur le bouton OK.

      L'écran d'entrée des caractères s'affiche.

    3. Entrez le nom du groupe.

      figure : Écran LCD
    4. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.

    Remarque
  8. Enregistrez les membres.

    1. Assurez-vous que Membre s'affiche.

      figure : Écran LCD
    2. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche ou sur le bouton Composition codée (Coded Dial).

      L'écran permettant de sélectionner un code de numérotation rapide codée s'affiche.

      figure : Écran LCD
    3. Utilisez le bouton HAUTBAS ou les touches numériques pour sélectionner un code de numérotation codée à enregistrer dans la composition groupe.

      figure : Écran LCD
      Remarque
      • Lorsque Entr. 1ère lettre s'affiche sur l'écran LCD, vous pouvez rechercher le nom du destinataire dans une liste triée par ordre alphabétique.

        Utilisez les touches numériques pour entrer la première lettre du nom du destinataire que vous souhaitez rechercher, utilisez le bouton HAUTBAS pour sélectionner le code de numérotation rapide codée à enregistrer dans la composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.

        Recherche d'un destinataire enregistré d'après son nom

        Pour revenir à l'écran permettant de sélectionner le code de numérotation rapide codée ou celui de composition groupe, appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche.

    4. Appuyez sur le bouton OK.

      Le code de numérotation rapide codée s'enregistre alors dans la composition groupe.

      figure : Écran LCD
    5. Appuyez sur le bouton Fonction (Function) de gauche ou sur le bouton Composition codée (Coded Dial) pour afficher l'écran permettant de sélectionner un code de numérotation rapide codée, puis ajoutez un autre membre.

      Répétez l'opération pour enregistrer les autres codes de numérotation rapide codée dans la même composition groupe.

    Remarque
    • Vous pouvez vérifier le code de numérotation rapide et le nom du destinataire enregistré dans la composition groupe en utilisant le bouton HAUTBAS.

    • Pour supprimer un membre, utilisez le bouton HAUTBAS pour sélectionner le code de numérotation rapide codée du membre à supprimer, puis appuyez sur le bouton Fonction (Function) de droite.

  9. Appuyez sur le bouton OK pour valider l'enregistrement.

    Remarque
    • Pour enregistrer un autre groupe, sélectionnez un code de composition mémoire codée inutilisé et suivez la même procédure que celle utilisée pour l'enregistrer.

    • Vous pouvez passer en revue les destinataires enregistrés dans la composition groupe en imprimant la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.

      Impression d'une liste de destinations enregistrées

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