FA005W

Nestekidenäyttöön tulee faksausilmoitus

Jos faksauksen valmiusnäyttöön tulee ilmoitus, toimi seuraavassa kuvatulla tavalla.

Ilmoitus

Toimi

Automaattinen uudelleenvalinta (Auto redial)

Laite odottaa vastaanottajan numeron uudelleenvalintaa, koska linja oli varattu tai koska vastaanottaja ei vastannut, kun yritit lähettää asiakirjan. Odota, kunnes laite valitsee numeron uudelleen automaattisesti. Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes laite aloittaa numeronvalinnan ja paina sitten Pysäytä (Stop)-painiketta. Voit peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan myös poistamalla lähetettävän asiakirjan laitteen muistista.

Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

Tätä ryhmävalintaa ei voi käyttää. (This group dial cannot be used.)

Lyhytvalinta ## (Coded speed dial ##)

* ##-merkkien tilalla näkyy kaksinumeroinen luku.

Painoit Luuri (Hook)-painiketta ja valitsit lyhytvalintakoodin, johon on määritetty ryhmä.

Lyhytvalintakoodia, johon on määritetty ryhmä, ei voi käyttää tällä tavalla.

Sulje puhelin. (Replace the receiver.)

Luuria ei ole asetettu paikalleen oikein.

Aseta luuri paikalleen oikein.

Yritä uudelleen mustavalk. (Try again in black & white.)

Vastaanottajan faksilaite ei tue värillisiä fakseja.

Lähetä faksi uudelleen painamalla Musta (Black)-painiketta.

Vaihtoehtoisesti voit valita Faksiasetukset (FAX settings) -valikon Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings) -näytön Värilähetys (Color transmission) -kohdan asetukseksi Lähetä mustavalkoisena (Send in black & white). Laite muuntaa värilliset asiakirjat mustavalkoiseen muotoon, jos vastaanottajan faksilaite ei tue värifakseja.

Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings)

Yhteyden muodost. epäonnistui. (Failed to connect.)

Puhelinlinjan kaapelia ei ole ehkä kytketty oikein.

Varmista, että kaapeli on kytketty oikein ja lähetä faksi sitten uudelleen hetken kuluttua. Jos faksin lähettäminen ei vieläkään onnistu, valitse Faksiasetukset (FAX settings) -valikon Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings) -näytön Etsi soittoääni (Dial tone detect) -kohdan asetukseksi Ei käyt. (OFF).

Faksin lisäasetukset (Advanced FAX settings)

Vastaanotettu muistiin. (Received in memory.)

Laite ei voi tulostaa vastaanotettua faksia ja faksi tallentuu laitteen muistiin, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy, kun laite vastaanottaa faksin. Kun ongelma on ratkaistu kuvatulla tavalla, laitteen muistiin tallennettu faksi tulostetaan automaattisesti.

  • Jäljellä olevan musteen määrä on riittämätön faksin tulostamiseen:

    Vaihda mustesäiliö.

    Mustesäiliön vaihtaminen

    Huomautus
    • Voit määrittää laitteen tulostamaan vastaanotettu faksi musteen loppumisesta huolimatta.

      Määritä Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytön Tulost. huolim. muste lopp. (Print when out of ink) -asetukseksi Tulosta (Print).

      Koko faksi tai osa siitä saattaa kuitenkin jäädä tulostumatta musteen loppumisesta johtuen.

      Faksien sisältöä ei myöskään tallenneta laitteen muistiin.

      Jos muste on loppunut, suositeltava toimintatapa on valita Faksiasetukset (FAX settings)-valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytön Vastaanotetut asiakirjat (Received documents) -kohdan asetukseksi Älä tulosta (Do not print). Tällöin faksi tallentuu laitteen muistiin. Kun olet vaihtanut mustesäiliön ja valitset Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -näytön Vastaanotetut asiakirjat (Received documents) -kohdan asetukseksi Tulosta (Print), laitteen muistiin tallennettu faksi tulostuu automaattisesti.

      Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings)

  • Paperi on loppunut:

    Lisää paperia ja painaOK-painiketta.

  • Paperin koko ei vastaa Sivukoko (Page size)-asetuksessa määritettyä kokoa:

    Lisää paperia, joka vastaa kooltaan Sivukoko (Page size) -asetuksessa määritettyä kokoa ja paina sitten OK-painiketta.

  • Faksin tulostaminen peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta:

    Voit jatkaa faksin tulostusta painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

  • Faksiasetukset (FAX settings) -valikon Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -kohdan Vastaanotetut asiakirjat (Received documents) -asetukseksi on valittu Älä tulosta (Do not print):

    Voit tulostaa laitteen muistiin tallennettuja fakseja faksivalikon Muistin tila (Memory reference) -näytöstä.

    Asiakirjan tulostaminen laitteen muistista

Huomautus
  • Laite voidaan määrittää tulostamaan vastaanotetut faksit automaattisesti valitsemalla Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings) -kohdan Vastaanotetut asiakirjat (Received documents) -asetukseksi Tulosta (Print).

    Automaatt. tulostuksen asetukset (Auto print settings)

  • Jos et tulostanut laitteen muistiin tallennettua asiakirjaa (jos et ratkaissut ongelmaa esimerkiksi painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta), voit poistaa tai tulostaa laitteen muistiin tallennetun asiakirjan myöhemmin.

    Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

Varattu/ei signaalia (Busy/no signal)

  • Valitun vastaanottajan numero on varattu.

    Odota hetki ja yritä sitten uudelleen.

    Faksien uudelleenlähettäminen (varatun numeron uudelleenvalinta)

  • Valittu faksi-/puhelinnumero on virheellinen.

    Tarkista faksi-/puhelinnumero ja valitse numero uudelleen.

  • Vastaanottajan faksilaite ei vastaa (kaikkien automaattisten uudelleenvalintojen jälkeen).

    Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä tarkistamaan faksilaite. Lisää numeroon tauot ulkomaanpuhelua soittaessasi.

  • Vastaanottaja ei käytä G3-laitetta.

    Laite ei voi lähettää asiakirjoja laitteeseen, joka ei tue G3-standardia, eikä myöskään vastaanottaa asiakirjoja tällaisesta laitteesta. Ota yhteyttä vastaanottajaan ja pyydä tarkistamaan, tukeeko käytössä oleva faksilaite G3-standardia.

  • Laitteen äänitaajuus/pulssi-asetus on väärä.

    Määritä laitteen asetukset yhteensopiviksi käyttämäsi puhelinlinjan kanssa.

    Puhelinlinjatyypin määrittäminen

Muisti on täynnä. (Memory is full.)

Laitteen muisti on täynnä, koska se on lähettänyt tai vastaanottanut liian monta asiakirjaa tai paljon yksityiskohtia sisältävän asiakirjan.

Tulosta laitteen muistiin tallennetut vastaanotetut faksit tai tallenna ne USB-muistiin ja poista ne laitteen muistista.

Laitteen muistiin tallennettu asiakirja

Kun olet lähettämässä faksia, lähetä se uudelleen. Jos ilmoitus tulee edelleen, poista laitteen muistiin tallennetut faksit, jaa faksit lähettämistä varten ja lähetä ne uudelleen.

Kun olet vastaanottamassa faksia, pyydä lähettäjää lähettämään faksit uudelleen.

Odottaa asiakirjan käsittelyä. (Awaiting document processing.)

Vastaanotetut faksit eivät tallentuneet USB-muistiin automaattisesti, koska USB-muistia ei ollut asetettu laitteeseen tai se oli kirjoitussuojattu.

Paina OK -painiketta.

Vastaanotetut faksit tallentuvat laitteen muistiin. Aseta kirjoitussuojaamaton USB-muisti laitteeseen ja tallenna vastaanotetut faksit USB-muistiin manuaalisesti.

Laitteen muistissa olevan asiakirjan tallentaminen USB-muistiin

Poista tarpeettomat faksit laitteen muistista, kun faksi on tallennettu USB-muistiin.

Asiakirjan poistaminen laitteen muistista

Faksin tiedot eivät täsmää. (FAX info does not match.)

Lähetys peruutettiin, koska laite ei tunnistanut vastaanottajan faksilaitteen tietoja tai faksin tiedot eivät vastanneet valittua numeroa. Tämä ilmoitus tulee näkyviin, kun Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Tarkista vast.otetun faksin nro (Check RX FAX information) -asetuksen arvoksi on määritetty Käytössä (ON).

Lisätietoja on kohdassa Faksien lähettäminen tietojen tarkistamisen jälkeen (vastaanottajatietojen tarkistaminen).

Vastaanotto hylättiin. (Reception rejected.)

Vastaanotto hylättiin, koska faksi vastaa Faksiasetukset (FAX settings) -näytön Suojauksen hallinta (Security control) -kohdan Faksin vastaanoton hylkäys (FAX reception reject) -toiminnon hylkäysehtoja.

Lisätietoja on kohdassa Faksin vastaanoton hylkääminen.

Odotetaan raporttia... (Waiting for report output...)

Laite ei voi tulostaa raportteja, jos jokin seuraavista ehdoista täyttyy, kun laite vastaanottaa faksin. Kun ongelma on ratkaistu kuvatulla tavalla, raportit tulostetaan automaattisesti.

  • Jäljellä olevan musteen määrä on riittämätön raportin tulostamiseen:

    Vaihda mustesäiliö.

    Mustesäiliön vaihtaminen

  • Paperi on loppunut:

    Lisää paperia ja painaOK-painiketta.

  • Paperin koko ei vastaa Sivukoko (Page size)-asetuksessa määritettyä kokoa:

    Lisää paperia, joka vastaa kooltaan Sivukoko (Page size) -asetuksessa määritettyä kokoa ja paina sitten OK-painiketta.

  • Raportin tulostaminen peruutettiin painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta:

    Voit jatkaa raportin tulostamista painamalla FAKSI (FAX)-painiketta.

Sivun alkuun