FA016W

Rekisteröidyn vastaanottajan etsiminen nimen perusteella

Voit etsiä rekisteröityjä vastaanottajia lajittelemalla vastaanottajat aakkosjärjestykseen ja lähettää sitten faksin.

Tärkeää
  • On mahdollista, että faksi lähetetään väärälle vastaanottajalle väärän numeron valinnan tai väärän faksinumeron tallennuksen johdosta. Kun lähetät tärkeää asiakirjaa, suosittelemme, että sovit lähetyksestä puhelimitse.

    Faksin lähettäminen puhelimessa puhumisen jälkeen

Huomautus
  1. Varmista, että laitteeseen on kytketty virta.

    Varmista, että virta on päällä

  2. Paina FAKSI (FAX)-painiketta.

    Faksauksen valmiusnäyttö avautuu.

  3. Aseta asiakirjat tasolle tai ADF:ään.

    Alkuperäisten asiakirjojen asettaminen

  4. Säädä tarvittaessa skannauskontrasia ja resoluutiota.

    Huomautus
  5. Paina Lyhytvalinta (Coded Dial)-painiketta.

    Näyttöön tulee näyttö, jossa voit valita lyhytvalinta- tai ryhmävalintakoodin.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Jos Anna 1. kirjain (Enter first letter) tulee näkyviin LCD-näyttöön, siirry vaiheeseen 7.

  6. Paina vasenta Toiminto (Function) -painiketta.

    Näyttöön tulee näyttö, jossa voit antaa rekisteröidyn vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäisen kirjaimen.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Voit palata lyhytvalinta- tai ryhmävalintakoodin valintanäyttöön painamalla vasenta Toiminto (Function)-painiketta.

  7. Anna etsittävän vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäinen kirjain numeropainikkeiden avulla.

    Vastaanottajien nimet ja ryhmien nimet ovat aakkosjärjestyksessä.

    kuva: Nestekidenäyttö
    Huomautus
    • Lisätietoja merkkien lisäämisestä ja poistamisesta on kohdassa

      Numeroiden, kirjainten ja merkkien syöttäminen

    • Voit syöttää seuraavat merkit numeropainikkeilla.

      A, D, G, J, M, P, T, W

    • Jos syötetty merkki ei vastaa minkään vastaanottajan nimen tai ryhmän nimen ensimmäistä kirjainta, näkyviin tulevat nimet, jotka alkavat syötettyä merkkiä lähimpänä olevalla merkillä.

  8. Valitse vastaanottajan nimi tai ryhmän nimi painamalla YLÖSALAS -painiketta ja paina sitten OK-painiketta.

  9. Paina värilähetystä varten Väri (Color)-painiketta ja mustavalkolähetystä varten Musta (Black)-painiketta.

    Tärkeää
    • Värilähetys on käytettävissä vain, jos vastaanottajan faksilaite tukee värifakseja.

Huomautus
  • Voit peruuttaa faksin lähetyksen painamalla Pysäytä (Stop)-painiketta. Jos haluat peruuttaa faksin kesken lähetyksen, paina Pysäytä (Stop)-painiketta ja noudata LCD-näyttöön tulevia ohjeita.

  • Jos asiakirjoja jää ADF:ään Pysäytä (Stop)-painikkeen painamisen jälkeen skannauksen ollessa käynnissä, LCD-näyttöön tulee viesti Asiakirja ADF:llä. Valitse asiakirja painamalla . (Document in ADF. Select to eject document.). Jäljellä olevat asiakirjat poistetaan automaattisesti, kun OK-painiketta painetaan.

  • Jos laite ei pysty lähettämään faksia esimerkiksi siksi, että vastaanottajan linja on varattu, laite valitsee numeron automaattisesti uudelleen määrätyn ajan kuluttua. Automaattinen uudelleenvalinta on oletusarvoisesti käytössä.

    Automaattinen uudelleenvalinta

    Jos haluat peruuttaa automaattisen uudelleenvalinnan, odota, kunnes laite aloittaa uudelleenvalinnan ja paina sitten Pysäytä (Stop)-painiketta.

Sivun alkuun