FA044W

Rapor ve Listelerin Özeti

Makine faks gönderme veya alma raporunu otomatik olarak yazdırır. Faks/telefon numarası listesini veya geçerli ayarları yazdırabilirsiniz.

Rapor ve Liste Türü

Rapor veya Liste Yazdırma

Rapor ve Liste Türü

Rapor veya Liste

Açıklama

FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)

Görünürdeki en son faks işlemlerini gösterir.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nu el ile yazdırabilirsiniz.

    Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nda zaten yazdırılmış olan geçmişe * (yıldız işareti) eklenir.

  • FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings) bölümünde Faaliyet raporu (Activity report) için Yazdır (Print) seçeneğini belirlerseniz, makine otomatik olarak 20 gönderilmiş ve alınmış faks geçmişi FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)'nu yazdırır.

    Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings)

Telefon numarası listesi

  • KODLU HIZLI ARAMA TEL. NO. LİSTESİ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)

  • GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)

Kayıtlı numaraları ve adları listeler.

Kodlu hızlı arama ve grup arama listelerini yazdırabilirsiniz.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

KULLANICI VERİLERİ LİSTESİ (USER'S DATA LIST)

Makinenin geçerli ayarlarını ve kayıtlı gönderen bilgisini listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)

Makinenin belleğinde saklanan belgeleri listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

Not
  • Faks menüsündeki Bellek başvurusu (Memory reference) bölümünde Bellek listesini yazdır (Print memory list) seçeneğini belirleyerek BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)'ni yazdırabilirsiniz.

    Makinenin Belleğindeki Belge Listesini Yazdırma

REDDEDİLEN NUMARA LİSTESİ (REJECTED NUMBER LIST)

Reddedilen numaraları listeler.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY)

Arayan geçmişini listeler.

Bu liste Arayan kimliği hizmetine abone olunduğunda kullanılabilir.

Yazdırma yordamıyla ilgili ayrıntılar için bkz. Rapor veya Liste Yazdırma.

Bu liste makinenin satın alındığı ülkeye veya bölgeye bağlı olarak desteklenmiyor olabilir.

TX RAPORU (TX REPORT)/HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT)

Bu raporlardan biri, her faks gönderiminden sonra yazdırılır.

  • Satın aldığınız haliyle HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT) yalnızca bir gönderim hatası durumunda yazdırılacak şekilde ayarlanmıştır.

    FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings) bölümünde TX raporu (TX report) seçeneğini belirleyerek makineyi her belge gönderdiğinde TX RAPORU (TX REPORT) yazdıracak veya raporun yazdırılmasını devre dışı bırakacak şekilde ayarlayabilirsiniz.

    Ayrıca faksın ilk sayfasının raporla birlikte yazdırılmasını sağlamak için yazdırma ayarını da belirtebilirsiniz.

    Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings)

    Not
    • Faksın ilk sayfası renk gönderiminde yazdırılmaz.

  • ÇOKLU İLETİM RAPORU (MULTI TRANSMISSION REPORT), bir belgenin sıralı yayınlamasından sonra yazdırılır.

  • Faks gönderirken bir hata oluşursa, hata numarası HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

    Hata numarasına ilişkin ayrıntılar için bkz. Faks Gönderdiğinizde Ortaya Çıkan Hatalar.

ÇOKLU İLETİM RAPORU (MULTI TRANSMISSION REPORT)

Bu rapor bir belgenin sıralı yayınlamasından sonra yazdırılır.

Tüm alıcılara faks gönderiminin başarıyla tamamlandığını doğrular.

Yazdırma yordamı ve hata numarası TX RAPORU (TX REPORT) ile aynıdır.

RX RAPORU (RX REPORT)

Bu rapor her faks alımından sonra yazdırılır.

  • Satın aldığınızda makine, RX RAPORU (RX REPORT) yazdırmayacak şekilde ayarlanmıştır.

    FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings) bölümünde RX raporu (RX report) seçeneğini belirleyerek makineyi her belge aldığında veya yalnızca bir hata oluştuğunda RX RAPORU (RX REPORT) yazdıracak şekilde ayarlayabilirsiniz.

    Otomatik yazdırma ayarları (Auto print settings)

  • Faks alırken bir hata oluşursa, hata numarası RX RAPORU (RX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

    Hata numarasına ilişkin ayrıntılar için bkz. Faks Aldığınızda Ortaya Çıkan Hatalar.

BELLEK TEMİZLEME RAPORU (MEMORY CLEAR REPORT)

Makinenin belleğinde saklanan fakslar güç kesintisi veya güç kablosunun çekilmesi nedeniyle silinirse makinenin belleğinden silinmiş olan faksları listeler.

Makine açıldığında LCD'de Güç kab. takılı değil ve bellekteki gönderilmemiş/alınan belgeler kayboldu. Kayıp belg. listesini yazdırmak için kağıt yükleyin ve düğmesini seçin. (The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs.) görüntülenir. BELLEK TEMİZLEME RAPORU (MEMORY CLEAR REPORT), OK düğmesine basıldığında yazdırılır.

Rapor veya Liste Yazdırma

Bu bölümde raporun veya listenin el ile nasıl yazdırılacağı açıklanmaktadır.

Aşağıdaki raporu veya listeyi el ile yazdırın.

  • FAALİYET RAPORU (ACTIVITY REPORT)

  • Telefon numarası listesi (KODLU HIZLI ARAMA TEL. NO. LİSTESİ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))

  • KULLANICI VERİLERİ LİSTESİ (USER'S DATA LIST)

  • BELLEK LİSTESİ (MEMORY LIST)

  • REDDEDİLEN NUMARA LİSTESİ (REJECTED NUMBER LIST)

  • ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY)

    Not
    • Makinenin satın alındığı ülke veya bölgeye bağlı olarak ARAYAN GEÇMİŞİ (CALLER HISTORY) desteklenmeyebilir.

  1. Makinenin açık olduğundan emin olun.

    Gücün Açık Olduğunu Onaylama

  2. Kağıt yükleyin.

    Kağıt Yükleme

  3. FAX düğmesine basın.

    Faks bekletme ekranı görüntülenir.

  4. Soldaki İşlev (Function) düğmesine basın.

    Faks menüsü ekranı görüntülenir.

  5. Rapor/liste yazdır (Print reports/lists) seçeneğini belirleyin, ardından OK düğmesine basın.

  6. Yazdırmak istediğiniz raporu veya listeyi seçmek için YUKARIAŞAĞI düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

    • Telefon numarası listesi (Telephone number list) seçeneğini belirlediğinizde:

      Kodlu hızlı arama (Coded speed dial) veya Grup arama (Group dial) seçeneğini belirlemek için YUKARIAŞAĞI düğmesini kullanın, ardından OK düğmesine basın.

      Kodlu hızlı arama (Coded speed dial) öğesini seçerseniz, KODLU HIZLI ARAMA TEL. NO. LİSTESİ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)'nin kayıtlı adların alfabetik sırasına göre yazdırılıp yazdırılmayacağını seçin ve ardından OK düğmesine basın. Evet (Yes) seçeneğini belirlerseniz makine hedef isimlerin KODLU HIZLI ARAMA TEL. NO. LİSTESİ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni alfabetik sıraya göre yazdırır. Hayır (No) seçeneğini belirlerseniz, makine kayıtlı girişlerin KODLU HIZLI ARAMA TEL. NO. LİSTESİ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni sayısal sıraya göre yazdırır.

      Grup arama (Group dial) seçeneğini belirlerseniz doğrulama ekranı görüntülenir. Evet (Yes) öğesini seçin ve sonra OK düğmesine basın. Makine, GRUP ARAMA TELEFON NO. LİSTESİ (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)'ni yazdırır.

    • Telefon numarası listesi (Telephone number list) dışında bir öğe seçtiğinizde:

      Onay ekranı görüntülenir. Evet (Yes) öğesini seçin ve sonra OK düğmesine basın.

      Makine seçili raporu veya listeyi yazdırır.

Faks Gönderdiğinizde Ortaya Çıkan Hatalar

Faks gönderirken bir hata oluşursa, hata numarası HATA TX RAPORU (ERROR TX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

Hata numaralarına karşılık gelen nedenler aşağıda belirtilmiştir.

No.

Nedeni

Yapılması Gereken

#001

Belge ADF'de sıkıştı.

Belge ADF'de sıkıştı.

Hata temizlendiğinde işlemi yineleyin.

#003

Belge çok uzun.

400 mm / 15,75 inç'ten daha uzun bir belge gönderme girişiminde bulundunuz.

ADF'den 400 mm / 15,75 inç'ten daha uzun bir belge gönderemezsiniz.

Sayfa göndermek zaman alıyorsa "#003" de yazdırılır. Belgeyi bölün veya resim kalitesini (Faks çözünürlüğü) daha düşüğe ayarlayarak yeniden gönderin.

#005

Cevap yok.

Alıcının faks makinesi yanıt vermiyor.

Alıcıyla iletişime geçin ve alıcının telefon hattının düzgün olarak bağlı olduğunu kontrol etmesini sağlayın.

#012

Alıcının faks makinesinde kağıt yok.

Alıcının faks makinesinde kağıt yok.

Alıcıyla iletişime geçin ve kağıt yüklemesini sağlayın.

#017

Ses algılanamadı.

Makine çevir sesini algılayamadı.

FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Gelişmiş FAKS ayarları (Advanced FAX settings) içinde Çevir sesi algıla (Dial tone detect) AÇIK (ON) olarak ayarlanmış. KAPALI (OFF) olarak ayarlayın.

Gelişmiş FAKS ayarları (Advanced FAX settings)

#018

Hat meşguldü.

Aradığınız faks/telefon numarası meşgul.

Bir dakika bekledikten sonra tekrar aramayı deneyin.

#022

Numara silindi.

Hızlı aramaya kayıtlı olan faks/telefon numarası yanlış.

Alıcının faks/telefon numarasını kontrol edip hızlı arama koduna kayıtlı faks/telefon numarasını düzelttikten sonra belgeyi yeniden gönderin.

Kayıtlı Bilgileri Değiştirme

#037

Bellek dolu.

Makinenin belleği dolu olduğundan, faks gönderilemedi.

Bellekten içerik silip yeniden bir faks gönderin.

Makinenin Belleğinde Saklanan Belge

#059

Faks bilgisi eşleşmemesinden ötürü gönderme işlemi iptal edildi.

Makine alıcının faks makinesi bilgilerini algılayamadığı veya mevcut bilgi aranan numarayla eşleşmediği için gönderme işlemi iptal edilmiştir. Bu mesaj, FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde bulunan RX FAKS bilgisini denetle (Check RX FAX information) ayarı AÇIK (ON) olarak belirlendiğinde görüntülenir.

Ayrıntılı bilgi için bkz. Bilgileri Kontrol Ettikten Sonra Faks Gönderme (Alıcı Bilgilerini Kontrol Etme).

#085

Siyah beyaz aktarımla tekrar deneyin.

Alıcının faks makinesi renkli yazdırma ile uyumlu değil.

Belgeyi siyah beyaz olarak yeniden gönder.

#099

Gönderme işlemi sırasında Durdur (Stop) düğmesine basıldı.

Belgenin gönderimini iptal etmek üzere Durdur (Stop) düğmesine basıldı. Gerekiyorsa yeniden gönderin.

#412

Faks bilgisayardan gönderilemedi.

Faks bilgisayardan gönderilemedi (yalnızca Windows). Makinenin doğru bir şekilde bilgisayarınıza bağlandığından emin olun ve işlemi yineleyin.

Faks Aldığınızda Ortaya Çıkan Hatalar

Faks alırken bir hata oluşursa, hata numarası RX RAPORU (RX REPORT)'nda yazdırılır (bazı hatalar için neden de yazdırılır).

Hata numaralarına karşılık gelen nedenler aşağıda belirtilmiştir.

No.

Nedeni

Yapılması Gereken

#003

Bir sayfa almak çok uzun sürüyor.

Gönderen ile iletişime geçin ve gönderenin faksı bölmesini isteyin veya resim kalitesini (Faks çözünürlüğü) daha düşüğe ayarlayarak yeniden gönderin.

#005

Cevap yok.

El ile faks alırken, makine gönderen kişinin faks makinesinden gelen sinyalleri algılayamadı.

Gönderen kişiyle iletişime geçip yeniden göndermesini sağlayın veya makineyi otomatik faks almaya ayarlayın.

#037

Bellek dolu.

Makinenin belleği dolu olduğu için faks alınamadı.

Bellekten içerik silip gönderen kişiden faksı tekrar göndermesini isteyin. Bkz. Makinenin Belleğinde Saklanan Belge.

#046

Alma işlemi belirtilen faks alımını reddetme koşulundan dolayı reddedildi.

Faks, FAKS ayarları (FAX settings) altındaki Güvenlik denetimi (Security control) bölümünde bulunan Faks alımını reddetme (FAX reception reject) öğesi tarafından belirtilen faks reddetme koşuluyla eşleştiğinden alma işlemi reddedildi.

Ayrıntılı bilgi için bkz. Faks Alımı Reddetme.

#099

Alma işlemi sırasında Durdur (Stop) düğmesine basıldı.

Belgenin alımını iptal etmek üzere Durdur (Stop) düğmesine basıldı. Gerekiyorsa gönderen kişiyle iletişime geçip yeniden göndermesini sağlayın.

Sayfa başına dön