คุณสามารถค้นหาผู้รับที่บันทึกเรียงตามลำดับตัวอักษรและส่งแฟกซ์
ข้อสำคัญอาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการส่งเบื้องต้น:
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF
ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการปรับความละเอียดในการสแกนและความคมชัด ดู การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข
กดปุ่ม โทรตามรหัส(Coded Dial)
หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
หมายเหตุหาก Enter first letter แสดงบนจอ LCD ไปขั้นที่ 7
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอให้ป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่บันทึกไว้หรือของชื่อกลุ่มแสดงขึ้น
หมายเหตุเพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหาหรือของชื่อกลุ่มที่คุณต้องการค้นหา
ชื่อของผู้รับและชื่อของกลุ่มจะเรียงตามลำดับตัวอักษร
หมายเหตุสำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
คุณสามารถป้อนอักขระต่อไปนี้โดยใช้ปุ่มตัวเลข
A, D, G, J, M, P, T, W
หากอักขระที่ป้อนไม่ตรงกับอักขระตัวแรกของชื่อผู้รับหรือชื่อกลุ่ม ชื่อเริ่มแรกด้วยอักขระที่ใกล้เคียงกับอักขระที่ป้อนมากที่สุดจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม 
เพื่อเลือกชื่อของผู้รับหรือชื่อกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ
ข้อสำคัญการส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น
หมายเหตุหากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD
หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน Document in ADF. Select 
to eject document. จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ
ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน
เมื่อต้องการยกเลิกการโทรซ้ำอัตโนมัติ ให้รอจนกระทั่งเครื่องเริ่มโทรซ้ำ แล้วกดปุ่ม Stop
ด้านบน |
