FA012W

การส่งแฟกซ์โดยใช้ปุ่มตัวเลข

เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับการกดหมายเลขและการส่งแฟกซ์โดยตรงโดยใช้ปุ่มตัวเลข

ข้อสำคัญ
  • อาจเป็นไปได้ที่แฟกซ์จะส่งถึงผู้รับที่ไม่ต้องการเนื่องจากการลงทะเบียนที่โทรผิดหรือที่ไม่ถูกต้องของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ เมื่อคุณส่งเอกสารที่สำคัญ ขอแนะนำให้คุณส่งหลังจากพูดคุยทางโทรศัพท์

    การส่งแฟกซ์หลังจากการพูดโทรศัพท์

  1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

    ตรวจสอบว่าพลังงานไฟฟ้าเปิดอยู่

  2. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

    หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

    ภาพ: LCD
    หมายเหตุ
    • หากคุณยังไม่ได้ตั้งค่าเครื่องสำหรับการรับ/ส่งแฟกซ์ ข้อความสำหรับการตั้งค่าจะแสดงบน LCD เมื่อคุณกดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เป็นครั้งแรก เมื่อคุณตั้งค่าสำหรับแฟกซ์ ให้ทำตามขั้นตอนตามคำแนะนำใน LCD

  3. วางเอกสารไว้บนกระจกแท่นวางหรือใน ADF

    การป้อนต้นฉบับ

    ข้อสำคัญ
    • เมื่อส่งเอกสารสองด้าน โดยใส่เอกสารบนกระจกแท่นวาง เอกสารสองด้านจะไม่สามารถสแกนและส่งโดยอัตโนมัติจาก ADF

    หมายเหตุ
    • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับชนิด เงื่อนไขเอกสาร และวิธีป้อนเอกสาร:

      การป้อนต้นฉบับ

  4. ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามที่จำเป็น

    ปรับความคมชัดและความละเอียดในการสแกนตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา

      หน้าจอ TX image quality settings จะแสดงขึ้น

      ภาพ: LCD
    2. ใช้ปุ่ม ขึ้นลง เพื่อเปลี่ยนรายการการตั้งค่า และใช้ปุ่ม ซ้ายขวา เพื่อเปลี่ยนการตั้งค่า

      สามารถเลือกการตั้งค่าต่อไปนี้ได้ในScanRes.

      Standard

      เหมาะสำหรับเอกสารที่มีเฉพาะข้อความเท่านั้น

      Fine

      เหมาะสำหรับเอกสารที่พิมพ์อย่างละเอียด

      Extra fine

      เหมาะสำหรับภาพประกอบที่มีรายละเอียดมาก หรือเอกสารที่มีคุณภาพการพิมพ์สูง

      หากเครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับ Extra fine (300 x 300 dpi) แฟกซ์จะถูกส่งไปด้วยความละเอียด Standard หรือ Fine

      Photo

      เหมาะสำหรับภาพถ่าย

      หมายเหตุ
      • เมื่อส่งแฟกซ์สี เอกสารจะถูกสแกนด้วยความละเดียวเดียวกันเสมอ (200 x 200 dpi) คุณภาพของภาพ (อัตราการบีบอัด) จะถูกกำหนดโดยรายละเอียดการสแกนที่ถูกเลือก ยกเว้น Extra fine และ Photo มีคุณภาพเดียวกัน

    3. กดปุ่ม OK

      หน้าจอ LCD จะกลับไปที่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์

  5. ใช้ปุ่มตัวเลขเพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    ภาพ: LCD

    ใช้ปุ่มต่อไปนี้เพื่อกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ

    ปุ่มตัวเลข:

    ป้อนตัวเลข

    ปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา:

    ป้อนช่องว่าง

    ปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) กลาง:

    ลบตัวอักขระสุดท้ายที่ป้อน

    ปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย:

    โดยกดปุ่มนี้ คุณสามารถเพิ่มผู้รับที่ได้บันทึกไว้ในรหัสการโทรด่วน

    การส่งเอกสารเดียวกันให้แก่ผู้รับหลายคน (การส่งตามลำดับ)

  6. กดปุ่ม สี(Color) สำหรับการส่งสี หรือปุ่ม สีดำ(Black) สำหรับการส่งขาวดำ

    เครื่องจะเริ่มต้นการสแกนเอกสาร

    ข้อสำคัญ
    • การส่งแฟกซ์สีจะใช้ได้เฉพาะในกรณีที่เครื่องแฟกซ์ของผู้รับรองรับแฟกซ์สีเท่านั้น

    • อย่าเปิดฝาครอบเอกสารจนกว่าการสแกนจะเสร็จสิ้น

  7. เริ่มการส่ง

    • หากคุณใส่เอกสารไว้ใน ADF:

      เครื่องจะสแกนเอกสารอัตโนมัติและเริ่มต้นส่งแฟกซ์:

      หมายเหตุ
      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ในขณะที่กำลังดำเนินการอยู่ ให้กดปุ่ม Stop แล้วปฏิบัติตามคำแนะนำบนจอ LCD

      • หากยังมีเอกสารเหลืออยู่ใน ADF หลังจากที่กดปุ่ม Stop ในขณะที่กำลังสแกน Document in ADF. Select to eject document. จะปรากฏบนจอ LCD โดยการกดปุ่ม OK เอกสารที่เหลือจะถูกนำออกอย่างอัตโนมัติ

    • หากคุณใส่เอกสารไว้บนกระจกแท่นวาง:

      หน้าจอ Placing documents (platen) จะแสดงขึ้นบนจอ LCD หลังจากสแกนต้นฉบับแต่ละแผ่น

      หากต้องการส่งเอกสารที่สแกน ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

      หมายเหตุ
      • หากต้องการส่งสองแผ่นหรือมากกว่า ให้ทำตามข้อความเพื่อป้อนหน้าต่อไป และกดปุ่ม สี(Color) หรือ สีดำ(Black) หลังจากสแกนหน้าทั้งหมด ให้กดปุ่ม OK เพื่อเริ่มต้นส่ง

      • หากต้องการยกเลิกการส่งแฟกซ์ ให้กดปุ่ม Stop

หมายเหตุ
  • เมื่อเครื่องของคุณเชื่อมต่อกับระบบ PBX (Private Branch Exchange) ดูที่คู่มือการทำงานของระบบสำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกดหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ผู้รับ

  • ในกรณีที่เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้ เช่น เมื่อสายของผู้รับไม่ว่าง เครื่องก็มีฟังก์ชันสำหรับการโทรซ้ำหมายเลขเดิมโดยอัตโนมัติหลังจากที่พ้นช่วงระยะเวลาที่กำหนด การโทรซ้ำอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่ามาตราฐาน

    การโทรซ้ำอัตโนมัติ

  • เอกสารที่ไม่ได้ส่ง เช่น เอกสารที่รอโทรซ้ำจะถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง เอกสารพวกนี้ไม่ได้ติดค้างในกรณีที่การส่งเกิดข้อผิดพลาด

    เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  • อย่าถอดปลั๊กไฟจนกว่าเอกสารทั้งหมดถูกส่งแล้ว หากคุณถอดสายไฟออก เอกสารทั้งหมดที่ถูกเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกลบ

ด้านบน