หากคุณบันทึกรหัสการโทรด่วนสองขึ้นไปในกลุ่มโทรออก คุณสามารถส่งเอกสารชุดเดียวกันไปถึงผู้รับทั้งหมดในกลุ่มโทรออก
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก TEL number registration จากนั้นกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Group dial แล้วกดปุ่ม OK
หน้าจอเลือกรหัสการโทรออกเป็นกลุ่มจะแสดงขึ้น
หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรด่วน (Not available) จะแสดงขึ้นถัดไปจากรหัส หากคุณเลือกรหัสที่เคยใช้เป็นการโทรออกเป็นกลุ่ม ชื่อกลุ่มที่บันทึกจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลขเพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่ว่างอยู่ จากนั้นกดปุ่ม OK
หน้าจอให้บันทึกชื่อกลุ่มและสมาชิกของกลุ่มแสดงขึ้น
ป้อนชื่อกลุ่ม
ตรวจสอบว่า Group name แสดงขึ้น
ป้อนชื่อกลุ่ม
กดปุ่ม OK
คุณสามารถป้อนชื่อสูงสุด 16 ตัวอักขระ รวมทั้งเครื่องหมายเว้นวรรค
สำหรับรายละเอียดวิธีการป้อนหรือลบอักขระ:
บันทึกสมาชิก
ตรวจสอบว่า Member แสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายหรือปุ่ม โทรตามรหัส(Coded Dial)
หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนจะแสดงขึ้น
ใช้ปุ่ม หรือปุ่มตัวเลข เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม
เมื่อ Enter first letter แสดงขึ้นบนจอ LCD คุณสามารถค้นหาชื่อผู้รับที่เรียงตามลำดับตัวอักษร
ใช้ปุ่มตัวเลขป้อนอักษรตัวแรกของชื่อผู้รับที่คุณต้องการค้นหา ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนที่จะบันทึกไว้ในการโทรออกเป็นกลุ่ม จากนั้นกดปุ่ม OK
การค้นหาผู้รับที่บันทึกไว้ตามชื่อ
เพื่อกลับไปที่หน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วนหรือการโทรออกเป็นกลุ่ม ให้กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
กดปุ่ม OK
รหัสการโทรด่วนที่บันทึกในการโทรออกเป็นกลุ่ม
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้ายหรือ โทรตามรหัส(Coded Dial) เพื่อแสดงหน้าจอเลือกรหัสการโทรด่วน จากนั้นเพิ่มสมาชิกอื่น
ทำซ้ำขั้นตอนนี้เพื่อบันทึกรหัสการโทรด่วนอื่นในกลุ่มการโทรออกเดียวกัน
คุณสามารถตรวจสอบรหัสการโทรด่วนและชื่อผู้รับที่บันทึกในกลุ่มการโทรออกโดยใช้ปุ่ม
เมื่อต้องการลบสมาชิก ให้ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรหัสการโทรด่วนของสมาชิกที่คุณต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางขวา
กดปุ่ม OK เพื่อจบการบันทึก
เมื่อต้องการบันทึกกลุ่มอื่น ให้เลือกรหัสการโทรในหน่วยความจำที่ว่างอยู่ และดำเนินการตามขั้นตอนเดียวกันขณะที่คุณบันทึก
คุณสามารถตรวจสอบผู้รับที่คุณบันทึกไว้ในกลุ่มการโทรออกโดยพิมพ์ GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST
ด้านบน |