เครื่องพิมพ์รายงานของแฟกซ์ที่รับหรือส่งโดยอัตโนมัติ คุณสามารถพิมพ์รายการของหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์หรือการตั้งค่าปัจจุบัน
รายงานหรือรายการ |
คำอธิบาย |
---|---|
ACTIVITY REPORT |
แสดงการรับส่งแฟกซ์ล่าสุดในที่เห็นได้
|
Telephone number list
|
รายการหมายเลขและชื่อของผผู้รับ คุณสามารถพิมพ์รายการสำหรับการโทรด่วนตามรหัสที่กำหนดและการโทรออกเป็นกลุ่ม ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
USER'S DATA LIST |
แสดงรายการการตั้งค่าปัจจุบันของเครื่องและข้อมูลผู้ส่งที่บันทึกไว้ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
MEMORY LIST |
แสดงรายการเอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องในปัจจุบัน ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ
หมายเหตุ
|
REJECTED NUMBER LIST |
แสดงรายการหมายเลขที่ปฏิเสธ ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ |
CALLER HISTORY |
แสดงรายการประวัติผู้โทร รายการนี้สามารถใช้ได้เมื่อสมัครใช้บริการ Caller ID ดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการพิมพ์ที่ การพิมพ์รายงานหรือรายการ รายการนี้อาจไม่ได้รับการรองรับขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์ |
TX REPORT/ERROR TX REPORT |
รายงานเหล่านี้ฉบับใดฉบับหนึ่งจะถูกพิมพ์หลังจากส่งแฟกซ์แต่ละครั้ง
|
MULTI TRANSMISSION REPORT |
รายงานนี้ถูกพิมพ์ภายหลังการส่งเอกสารตามลำดับ ยืนยันว่าการส่งแฟกซ์ไปถึงผู้รับทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์แล้วหรือไม่ ขั้นตอนพิมพ์และหมายเลขข้อผิดพลาดเหมือนกันกับ TX REPORT |
RX REPORT |
รายงานนี้จะถูกพิมพ์หลังจากรับแฟกซ์แต่ละครั้ง
|
MEMORY CLEAR REPORT |
แสดงรายการแฟกซ์ที่ถูกลบในหน่วยความจำของเครื่องหากแฟกซ์ที่บันทึกในหน่วยความจำของเครื่องถูกลบด้วยเหตุไฟฟ้าดับหรือถอดสายไฟ เมื่อเครื่องเปิดอยู่ The power cord has been unplugged and unsent/received docs in memory have been lost. Load paper and select to print a list of the lost docs. แสดงขึ้นบนจอ LCD MEMORY CLEAR REPORT ถูกพิมพ์โดยกดปุ่ม OK |
ในส่วนนี้อธิบายถึงขั้นตอนพิมพ์รายงานหรือรายการด้วยตนเอง
พิมพ์รายงานหรือรายการต่อไปนี้ด้วยตนเอง
ACTIVITY REPORT
รายการหมายเลขโทรศัพท์ (CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST/GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)
USER'S DATA LIST
MEMORY LIST
REJECTED NUMBER LIST
CALLER HISTORY
CALLER HISTORY อาจไม่ได้รับการรองรับขึ้นอยู่กับประเทศหรือภูมิภาคที่คุณซื้ออุปกรณ์
ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่
ป้อนกระดาษ
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)
หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น
กดปุ่ม ฟังก์ชัน(Function) ทางซ้าย
หน้าจอเมนูแฟกซ์จะแสดงขึ้น
เลือก Print reports/lists จากนั้นกดปุ่ม OK
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกรายงานหรือรายการที่คุณต้องการพิมพ์ จากนั้นกดปุ่ม OK
เมื่อคุณเลือก Telephone number list:
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Coded speed dial หรือ Group dial จากนั้นกดปุ่ม OK
หากคุณเลือก Coded speed dial เลือกจะพิมพ์ CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST โดยเรียงตามลำดับตัวอักษรสำหรับชื่อที่บันทึกหรือไม่ จากนั้นกดปุ่มOK หากคุณเลือก Yes เครื่องจะพิมพ์ CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST ที่มีชื่อปลายทางเรียงตามลำดับตัวอักษร หากคุณเลือก No เครื่องจะพิมพ์ CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST ตามลำดับตัวเลขรหัสที่บันทึก
หากคุณเลือก Group dial หน้าจอยืนยันแสดงขึ้น เลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK เครื่อง จะพิมพ์ GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST
เมื่อคุณเลือกรายการหนึ่งที่ไม่ใช่ Telephone number list:
หน้าจอยืนยันแสดงขึ้น เลือก Yes จากนั้นกดปุ่ม OK
เครื่องจะพิมพ์รายงานหรือรายการที่ถูกเลือก
หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณส่งแฟกซ์ หมายเลขข้อผิดพลาดจะถูกพิมพ์บน ERROR TX REPORT (สำหรับข้อผิดพลาดบางอย่าง จะมีการพิมพ์สาเหตุด้วยเช่นกัน)
สาเหตุที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขข้อผิดพลาดมีดังนี้
หมายเลข |
สาเหตุ |
การดำเนินการ |
---|---|---|
#001 |
เอกสารติดอยู่ใน ADF |
เอกสารติดอยู่ใน ADF เมื่อแก้ไขข้อผิดพลาดแล้ว ให้ดำเนินการซ้ำอีกครั้ง |
#003 |
เอกสารยาวเกินไป |
คุณพยายามที่จะส่งเอกสารที่ยาวเกินกว่า 15.75 in / 400 mm คุณไม่สามารถส่งเอกสารที่ยาวเกินกว่า 15.75 นิ้ว/ 400 มม. จาก ADF '#003' จะถูกพิมพ์เช่นกันหากใช้เวลานานในการส่งหน้าเอกสาร แบ่งเอกสารหรือตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ (ความละเอียดของแฟกซ์) ให้เป็นการตั้งค่าที่ต่ำกว่า แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
#005 |
ไม่มีการรับสาย |
เครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่ตอบสนอง ติดต่อผู้รับและให้ผู้รับตรวจสอบว่าสายโทรศัพท์ถูกเชื่อมต่ออย่างถูกต้อง |
#012 |
ไม่มีกระดาษอยู่ในเครื่องแฟกซ์ของผู้รับ |
ไม่มีกระดาษอยู่ในเครื่องแฟกซ์ของผู้รับ ติดต่อผู้รับและแจ้งให้ผู้รับป้อนกระดาษ |
#017 |
ไม่พบเสียงสัญญาณ |
เครื่องไม่พบเสียงสัญญาณโทรออก Dial tone detect ใน Advanced FAX settings ภายใต้ FAX settings ถูกตั้งค่าเป็น ON ตั้งค่าเป็น OFF |
#018 |
สายไม่ว่าง |
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ปลายทางสายไม่ว่าง ลองโทรออกอีกครั้งหลังจากที่เวลาผ่านไปสักครู่หนึ่ง |
#022 |
หมายเลขถูกลบ |
หมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์บันทึกไว้ในการโทรด่วนตามรหัสเป็นหมายเลขที่ไม่ถูกต้อง ตรวจสอบหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ของผู้รับ แก้ไขหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์ที่บันทึกไว้ในการโทรด่วนตามรหัส แล้วส่งเอกสารอีกครั้ง |
#037 |
หน่วยความจำเต็ม |
เครื่องไม่สามารถส่งแฟกซ์ได้เพราะหน่วยความจำเต็ม ลบเนื้อหาในหน่วยความจำ แล้วส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
#059 |
การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากข้อมูลแฟกซ์ไม่ตรงกัน |
การส่งแฟกซ์ได้ถูกยกเลิกเนื่องจากเครื่องไม่พบข้อมูลเครื่องแฟกซ์ของผู้รับหรือข้อมูลไม่ตรงกับหมายเลขที่โทร ข้อความนี้แสดงขึ้นเมื่อ Check RX FAX information ใน Security control ภายใต้ FAX settings ตั้งค่าเป็น ON ดูรายละเอียดที่ การส่งแฟกซ์หลังจากที่ตรวจสอบข้อมูล (การตรวจสอบข้อมูลของผู้รับ) |
#085 |
ลองส่งอีกครั้งเป็นแบบขาวดำ |
เครื่องแฟกซ์ของผู้รับไม่รองรับแฟกซ์สี ส่งเอกสารอีกครั้งเป็นแบบขาวดำ |
#099 |
ปุ่ม Stop ถูกกดในระหว่างที่กำลังส่งแฟกซ์ |
ปุ่ม Stop ถูกกดเพื่อยกเลิกการส่งเอกสาร ส่งเอกสารอีกครั้งหากจำเป็น |
#412 |
แฟกซ์ไม่สามารถส่งจากคอมพิวเตอร์ |
แฟกซ์ไม่สามารถส่งจากคอมพิวเตอร์ (Windows เท่านั้น) ตรวจสอบว่าเครื่องถูกเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์อย่างถูกต้อง และดำเนินการซ้ำอีกครั้ง |
หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อคุณรับแฟกซ์ หมายเลขข้อผิดพลาดจะถูกพิมพ์บน RX REPORT (สำหรับข้อผิดพลาดบางอย่าง จะมีการพิมพ์สาเหตุด้วยเช่นกัน)
สาเหตุที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขข้อผิดพลาดมีดังนี้
หมายเลข |
สาเหตุ |
การดำเนินการ |
---|---|---|
#003 |
ใช้เวลานานเกินไปในการรับหน้าเอกสาร |
ติดต่อผู้ส่งและแจ้งให้ผู้ส่งแบ่งแฟกซ์หรือตั้งค่าคุณภาพของรูปภาพ (ความละเอียดของแฟกซ์) เป็นการตั้งค่าที่ต่ำกว่า และส่งแฟกซ์อีกครั้ง |
#005 |
ไม่มีการรับสาย |
เมื่อรับแฟกซ์ด้วยตนเอง เครื่องอาจตรวจสอบสัญญาณจากเครื่องเครื่องแฟกซ์ของผู้ส่ง ติดต่อผู้ส่งและแจ้งให้ผู้ส่งทำการส่งแฟกซ์อีกครั้ง หรือตั้งค่าเครื่องให้รับแฟกซ์โดยอัตโนมัติ |
#037 |
หน่วยความจำเต็ม |
เครื่องไม่สามารถรับแฟกซ์ได้เพราะหน่วยความจำเต็ม ลบเนื้อหาในหน่วยความจำ แล้วขอให้ผู้ส่งทำการส่งแฟกซ์อีกครั้ง ดู เอกสารที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง |
#046 |
การรับถูกปฏิเสธเนื่องจากเงื่อนไขการปฏิเสธการรับที่ระบุ |
การรับได้ถูกปฏิเสธเนื่องจากแฟกซ์ตรงตามเงื่อนไขการปฏิเสธการรับที่ระบุไว้ใน FAX reception reject ใน Security control ภายใต้ FAX settings ดูรายละเอียดที่ การปฏิเสธการรับแฟกซ์ |
#099 |
ปุ่ม Stop ถูกกดในระหว่างที่กำลังรับแฟกซ์ |
ปุ่ม Stop ถูกกดเพื่อยกเลิกการรับแฟกซ์ ติดต่อผู้ส่งและแจ้งผู้ส่งให้ส่งแฟกซ์อีกครั้งหากจำเป็น |
ด้านบน |