Du kan spara mottagna fax som har sparats i enhetens minne på en USB-flashenhet som PDF-filer via enhetens manöverpanel.
Du kan spara ett visst dokument i enhetens minne på USB-flashenheten eller spara alla dokument på USB-flashenheten samtidigt.
Spara ett angivet mottaget dokument i enhetens minne till en USB-flashenhet
Spara alla mottagna dokument i enhetens minne till en USB-flashenhet
Viktigt!Ta inte bort USB-flashenheten från enheten innan allt har sparats.
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du regelbundet säkerhetskopierar fax som har sparats på en USB-flashenhet på ett annat lagringsmedium för att undvika att informationen går förlorad.
Vi ansvarar inte för eventuell skada eller förlust av data, oavsett orsak, även om det inträffar inom garantiperioden.
Obs!När du sparar ett angivet dokument anger du det efter dess transaktionsnummer. Om du inte känner till transaktionsnumret för dina måldokument ska du först skriva ut en lista över dokumenten (MINNESLISTA (MEMORY LIST)).
När du har sparat faxet i enhetens minne på USB-flashenheten finns faxet fortfarande sparat i enhetens minne.
Information om hur du tar bort faxet från enhetens minne finns under Ta bort ett dokument i enhetens minne.
Ange det mottagna dokumentet och spara det på USB-flashenheten enligt nedanstående anvisningar.
Kontrollera att enheten är på.
Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.
Skärmen för Faxmeny visas.
Välj 
Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på knappen OK.
Obs!Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OKför att återgå till föregående skärm.
Använd knappen 
för att välja Spara angivet dokument (Save specified document) och tryck på OK.
Skärmen för val av dokument visas.
Datum och tid för transaktionen och fax-/telefonnumret
Transaktionsnummer (Sänd/mott.nr)
Ett transaktionsnummer från "0001" till "4999" visar att ett dokument håller på att skickas.
Ett transaktionsnummer från "5001" till "9999" visar att ett dokument tas emot.
Färginformation
Färg (Color) visas för sändning/mottagning i färg. Inget visas för svartvit sändning/mottagning.
Använd knappen för att välja transaktionsnumret för dokumentet som du vill spara och tryck på OK.
Det angivna dokumentet sparas på USB-flashenheten.
Obs!Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument som kan sparas. (There is no document that can be saved.). Tryck på OKför att återgå till föregående skärm.
Spara alla mottagna dokument i enhetens minne på USB-flashenheten genom att följa anvisningarna nedan.
Kontrollera att enheten är på.
Sätt in USB-flashenheten i USB-flashenhetsporten.
Tryck på knappen FAXA (FAX).
Skärmen för faxens vänteläge visas.
Tryck på knappen Funktion (Function) till vänster.
Skärmen för Faxmeny visas.
Välj Minnesreferens (Memory reference) och tryck sedan på knappen OK.
Obs!Om det inte finns några dokument lagrade i enhetens minne visas Det finns inget dokument i minnet. (There is no document in memory.) på LCD-skärmen. Tryck på OKför att återgå till föregående skärm.
Använd för att välja Spara alla dokument (Save all documents) och tryck sedan på OK.
När bekräftelseskärmen visas använder du -knapparna för att välja Ja (Yes) och sedan trycker du på knappen OK.
Alla dokument i enhetens minne sparas på USB-flashenheten.
Obs!Du kan spara upp till 250 faxsidor i en och samma PDF-fil.
Du kan spara upp till 2 000 PDF-filer på en USB-flashenhet.
Om du har valt Spara alla dokument (Save all documents) sparas samtliga fax i transaktionsnummerordning.
Om USB-flashenheten tas bort eller blir full medan du sparar fax visas felmeddelandet på LCD-skärmen. Tryck på OK för att ta bort felet.
Följande mapp- och filnamn har använts för de fax som har sparats på USB-flashenheten:
Mappnamn: CANON_SC\FAXDOC\0001
Filnamn (filtillägg: PDF): löpnummer, startar från FAX_0001
Fildatum: det datum och den tid då filen sparades i enheten.
Mer information om hur du ställer in datum och tid:
Importera fax som har sparats på en USB-flashenhet till datorn
Du kan importera fax som har sparats på en USB-flashenhet till datorn.
När du har sparat faxen ansluter du USB-flashenheten till datorn och importerar sedan data.
Överst |
