可以使用本机的操作面板将存储在本机存储器中的已接收传真作为PDF文件保存到USB闪存上。
可以将本机存储器中的指定文档保存到USB闪存上,或一次将存储器中的所有文档保存到USB闪存上。
在保存完成前,请勿从本机取出USB闪存。
出于安全原因,建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质,以避免意外丢失。
对于任何原因造成的数据损坏或丢失,即使在保修期内,亦不负任何责任。
保存指定文档时,可以通过文档的通讯编号指定文档。 如果不知道目标文档的通讯编号,请先打印文档列表(存储器列表)。
将本机存储器中的传真保存到USB闪存后,传真仍存储在本机存储器中。
有关如何删除本机存储器中传真的详细资料,请参见删除本机存储器中的文档。
按照以下步骤指定已接收文档并保存到USB闪存。
确保本机已开启。
将USB闪存插入USB 闪存端口。
按传真按钮。
显示传真待机屏幕。
按左功能按钮。
显示传真菜单屏幕。
选择存储器信息,然后按OK按钮。
如果没有文档存储在本机存储器中,将显示存储器中没有文档。。 按OK按钮返回至上一屏幕。
使用按钮选择保存指定文档,然后按OK按钮。
显示文档选择屏幕。
通讯日期和时间及传真/电话号码
通讯编号(收发编号)
从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。
从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。
颜色信息
彩色发送/接收显示为彩色。 黑白发送/接收不显示任何信息。
使用按钮选择要保存文档的通讯编号,然后按OK按钮。
指定文档已保存到USB闪存。
如果没有文档存储在本机存储器中,将显示没有可保存的文档。。 按OK按钮返回至上一屏幕。
按照以下步骤将本机存储器中所有已接收的文档保存到USB闪存。
在一个PDF文件中最多可保存250页传真。
在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。
选择保存全部文档后,传真将会依据通讯编号的顺序保存。
如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满,LCD屏幕上显示错误信息。 按OK按钮清除错误。
保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下:
文件夹名称:CANON_SC\FAXDOC\0001
文件名称(文件扩展名:PDF):连续数字,从FAX_0001开始
文件日期:以本机设置的日期和时间保存。
有关如何设置日期和时间的详细资料:
将保存到USB闪存中的传真导入计算机
可以将保存在USB闪存中的传真导入计算机。
保存传真后,将USB闪存连接到计算机,然后导入数据。
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