FA043W

将本机存储器中的文档保存到USB闪存

可以使用本机操作面板将存储在本机存储器中的已接收传真作为PDF文件保存到USB闪存上。

可以将本机存储器中的指定文档保存到USB闪存上,或一次将存储器中的所有文档保存到USB闪存上。

将本机存储器中指定的已接收文档保存到USB闪存

将本机存储器中所有的已接收文档保存到USB闪存

重要事项
  • 在保存完成前,请勿从本机取出USB闪存。

  • 出于安全原因,建议将保存到USB闪存的传真定期备份储存至另一介质,以避免意外丢失。

  • 对于任何原因造成的数据损坏或丢失,即使在保修期内,亦不负任何责任。

注释
  • 保存指定文档时,可以通过文档的通讯编号指定文档。 如果不知道目标文档的通讯编号,请先打印文档列表(存储器列表)。

    打印本机存储器中的文档列表

  • 本机存储器中的传真保存到USB闪存后,传真仍存储在本机存储器中。

    有关如何删除本机存储器中传真的详细资料,请参见删除本机存储器中的文档

将本机存储器中指定的已接收文档保存到USB闪存

按照以下步骤指定已接收文档并保存到USB闪存。

  1. 确保本机已开启。

    确保电源已开启

  2. USB闪存插入USB 闪存端口

    插入USB闪存

  3. 传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  4. 按左功能按钮。

    显示传真菜单屏幕。

  5. 选择存储器信息,然后按OK按钮。

    注释
    • 如果没有文档存储在本机存储器中,将显示存储器中没有文档。 OK按钮返回至上一屏幕。

  6. 使用上下按钮选择保存指定文档,然后按OK按钮。

    显示文档选择屏幕。

    插图:LCD屏幕
    1. 通讯日期和时间及传真/电话号码

    2. 通讯编号(收发编号)

      从“0001”到“4999”的通讯编号表示正在发送的文档。

      从“5001”到“9999”的通讯编号表示正在接收的文档。

    3. 颜色信息

      彩色发送/接收显示为彩色 黑白发送/接收不显示任何信息。

  7. 使用上下按钮选择要保存文档的通讯编号,然后按OK按钮。

    指定文档已保存到USB闪存。

    注释
    • 如果没有文档存储在本机存储器中,将显示没有可保存的文档。 OK按钮返回至上一屏幕。

将本机存储器中所有的已接收文档保存到USB闪存

按照以下步骤将本机存储器中所有已接收的文档保存到USB闪存。

  1. 确保本机已开启。

    确保电源已开启

  2. USB闪存插入USB 闪存端口

    插入USB闪存

  3. 传真按钮。

    显示传真待机屏幕。

  4. 按左功能按钮。

    显示传真菜单屏幕。

  5. 选择存储器信息,然后按OK按钮。

    注释
    • 如果没有文档存储在本机存储器中,将显示存储器中没有文档。 OK按钮返回至上一屏幕。

  6. 使用上下按钮选择保存全部文档,然后按OK按钮。

  7. 显示确认屏幕时,使用上下按钮选择,然后按OK按钮。

    本机存储器中的所有文档将保存到USB闪存。

注释
  • 在一个PDF文件中最多可保存250页传真。

  • 在一个USB闪存中最多可保存2000个PDF文件。

  • 选择保存全部文档后,传真将会依据通讯编号的顺序保存。

  • 如果在保存传真过程中取出USB闪存或USB闪存已满,LCD屏幕上显示错误信息。 OK按钮清除错误。

  • 保存到USB闪存的传真的文件夹和文件名称如下:

    • 文件夹名称:CANON_SC\FAXDOC\0001

    • 文件名称(文件扩展名:PDF):连续数字,从FAX_0001开始

    • 文件日期:以本机设置的日期和时间保存。

      有关如何设置日期和时间的详细资料:

      设置日期和时间

页首