Esta máquina permite preparar o envio do mesmo documento a um máximo de 101 destinatários em uma operação. Os destinatários podem ser especificados com os botões Numéricos, discagem rápida codificada e discagem de grupo em combinação.
O número de destinatários a seguir pode ser especificado em combinação.
O destinatário registrado na máquina:
Até 100 (total de discagem rápida codificada e de discagem de grupo)
Discagem usando os botões numéricos ou rediscagem:
1
Pode ser possível que faxes cheguem a destinatários não desejados devido a erro de discagem ou registro incorreto de números de fax/telefone. Ao enviar documentos importantes, é recomendável que você os envie um por um depois de falar ao telefone.
Se você enviar documentos com freqüência para o mesmo grupo de destinatários, poderá agrupar esses números para discagem de grupo. Isso permitirá enviar documentos a todos os destinatários no grupo bastando pressionar alguns botões.
Para obter detalhes sobre as operações básicas de envio:
Verifique se a máquina está ligada.
Pressione o botão FAX.
A tela em espera de fax é exibida.
Coloque os documentos no vidro do cilindro ou no ADF.
Ajuste o contraste e a resolução da digitalização como necessário.
Para obter detalhes sobre como ajustar o contraste e a resolução da digitalização, consulte Enviando Faxes com os Botões Numéricos.
Especifique todos os números de fax/telefone dos destinatários um por um.
Antes de terminar de especificar todos os números de fax/telefone dos destinatários, não pressione o botão Colorido (Color) ou o botão Preto (Black).
Ao especificar o destinatário registrado na máquina (discagem rápida codificada ou discagem de grupo):
Pressione o botão Discagem Codificada (Coded Dial), selecione um destinatário e pressione o botão OK.
Ao discar usando os botões numéricos:
Use os botões numéricos para digitar o número de fax/telefone do destinatário e, em seguida, pressione o botão de Função (Function) esquerdo.
Se Reentrada número do fax (FAX number re-entry) em Controle de segurança (Security control) em Configurações de FAX (FAX settings) estiver definido como ATIVADO (ON), use os botões Numéricos novamente para inserir o número.
Ao rediscar:
Pressione o botão Rediscar/Pausar (Redial/Pause), use o botão para selecionar o número que você deseja discar e pressione o botão OK.
A tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting) é exibida após a especificação dos diversos destinatários.
Você pode revisar os números inseridos pressionando o botão na tela Transmissão sequencial (Sequential broadcasting).
Pressionar o botão Voltar (Back) permite excluir o último número do destinatário inserido.
Pressione o botão Colorido (Color) para transmissão colorida ou o botão Preto (Black) para transmissão em preto e branco.
A transmissão colorida está disponível apenas quando a máquina de fax do destinatário oferece suporte a fax colorido.
Para cancelar a transmissão sequencial, pressione o botão Parar (Stop). Para cancelar uma transmissão de fax em andamento, pressione o botão Parar (Stop) e siga as instruções no LCD.
Se documentos permanecerem no ADF depois que o botão Parar (Stop) for pressionado durante a digitalização, a mensagem Documento no ADF. Selecione para descarregar documento. (Document in ADF. Select to eject document.) será exibida no LCD. Pressionando o botão OK, o restante dos documentos é automaticamente ejetado.
Quando o botão Parar (Stop) é pressionado, a transmissão de fax para todos os destinatários especificados é cancelada. Não é possível cancelar a transmissão de fax para apenas um destinatário.
Topo da página |