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Registrando Destinatários para Discagem de Grupo

Se você registrar dois ou mais códigos registrados de discagem rápida codificada em uma discagem de grupo, poderá enviar o mesmo documento sucessivamente para todos os destinatários registrados na discagem de grupo.

  1. Verifique se a máquina está ligada.

    Confirmando que a Alimentação Está Ligada

  2. Pressione o botão FAX.

    A tela em espera de fax é exibida.

  3. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

    A tela do menu Fax é exibida.

  4. Selecione Registo do nº de TEL (TEL number registration) e, em seguida, pressione o botão OK.

  5. Use os botões PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar Discagem de grupo (Group dial) e pressione o botão OK.

    A tela para selecionar um código de discagem de grupo é exibida.

    figura: LCD
    Nota
    • Se você selecionar um código já usado como discagem rápida codificada, (não disponível) ((Not available)) será exibido ao lado do código. Se você selecionar um código já usado como discagem de grupo, o nome do grupo registrado será exibido.

  6. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXOPARA A ESQUERDAPARA A DIREITA ou os botões numéricos para selecionar um código de discagem rápida codificada não ocupado e, em seguida, pressione o botão OK.

    A tela para registrar o nome do grupo e do membro do grupo é exibida.

    figura: LCD
  7. Insira o nome do grupo.

    1. Verifique se Nome do grupo (Group name) foi exibido.

      figura: LCD
    2. Insira o nome do grupo.

      figura: LCD
    3. Pressione o botão OK.

    Nota
  8. Registre os membros.

    1. Verifique se Membro (Member) foi exibido.

      figura: LCD
    2. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo ou o botão Discagem Codificada (Coded Dial).

      A tela para selecionar um código de discagem rápida codificada é exibida.

      figura: LCD
    3. Use o botão PARA CIMAPARA BAIXOPARA A ESQUERDAPARA A DIREITA ou os botões Numéricos para selecionar um código de discagem direta codificada a ser registrado para a discagem de grupo.

      figura: LCD
      Nota
      • Quando Inserir 1ª letra (Enter first letter) for exibido no LCD, você poderá pesquisar o nome do destinatário ao classificar em ordem alfabética.

        Use os botões Numéricos para inserir a primeira letra do nome do destinatário que você deseja pesquisar, use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar um código de discagem rápida codificada a ser registrado para a discagem de grupo e pressione o botão OK.

        Procurando um Destinatário Registrado por Nome

        Para voltar à tela para selecionar o código de discagem rápida codificada ou de discagem de grupo, pressione o botão de Função (Function) esquerdo.

    4. Pressione o botão OK.

      O código de discagem rápida codificada é registrado na discagem de grupo.

      figura: LCD
    5. Pressione o botão de Função (Function) esquerdo ou o botão Discagem Codificada (Coded Dial) para exibir a tela para a seleção de um código de discagem rápida codificada e adicione outro membro.

      Repita essa etapa para registrar os outros códigos de discagem rápida codificada na mesma discagem de grupo.

    Nota
    • Você pode verificar o código de discagem rápida codificada e o nome do destinatário registrado para a discagem de grupo usando o botão PARA CIMAPARA BAIXO.

    • Para excluir o membro, use o botão PARA CIMAPARA BAIXO para selecionar um código de discagem rápida codificada do membro que você deseja excluir e pressione o botão de Função (Function) direita.

  9. Pressione o botão OK para finalizar o registro.

    Nota
    • Para registrar outro grupo, selecione um código de discagem de memória codificada não ocupado e use o mesmo procedimento ao registrar.

    • Você pode verificar os destinatários registrados na discagem de grupo imprimindo a LISTA Nº TEL.DISCAGEM DE GRUPO (GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      Imprimindo uma Lista dos Destinos Registrados

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