기기는 팩스 전송 또는 수신 보고서를 자동으로 인쇄합니다. 팩스/전화 번호 또는 현재 설정 목록을 인쇄할 수 있습니다.
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보고서 또는 목록 |
설명 |
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작업 보고서(ACTIVITY REPORT) |
최근 팩스 트랜잭션을 한눈에 보여줍니다.
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전화 번호 목록
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등록한 번호와 이름을 나열합니다. 코드화 단축 다이얼 및 그룹 다이얼에 대한 목록을 인쇄할 수 있습니다. 인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오. |
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사용자 데이터 목록(USER'S DATA LIST) |
기기의 현재 설정과 등록한 발신자 정보를 나열합니다. 인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오. |
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메모리 목록(MEMORY LIST) |
현재 기기의 메모리에 저장되어 있는 문서를 나열합니다. 인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오.  참고
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거부 번호 목록(REJECTED NUMBER LIST) |
거부 번호를 나열합니다. 인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오. |
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발신자 기록(CALLER HISTORY) |
발신자 기록을 나열합니다. 이 목록은 발신자 ID 서비스에 가입했을 때 사용 가능합니다. 인쇄 절차에 대한 자세한 내용은 보고서 또는 목록 인쇄하기를 참조하십시오. 이 목록은 구입한 국가 또는 지역에 따라 지원되지 않을 수 있습니다. |
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전송 보고서(TX REPORT)/전송 오류 보고서(ERROR TX REPORT) |
팩스를 전송할 때마다 이 중 한 가지 보고서가 인쇄됩니다.
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멀티 전송 보고서(MULTI TRANSMISSION REPORT) |
이 보고서는 문서가 순차 동보로 전송된 후 인쇄됩니다. 모든 수신자에 대한 전송이 성공적으로 완료되었는지 여부를 확인하십시오. 인쇄하는 절차와 에러 번호는 전송 보고서(TX REPORT)와 동일합니다. |
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수신 보고서(RX REPORT) |
팩스를 수신할 때마다 이 보고서가 인쇄됩니다.
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메모리 제거 보고서(MEMORY CLEAR REPORT) |
정전이나 전원 코드가 분리됨으로 인해 기기의 메모리에 저장된 팩스가 삭제된 경우 기기 메모리의 삭제된 팩스를 나열합니다. 기기를 켜면 전원 코드가 분리되었으며 메모리의 미전송/수신된 문서가 손실되었습니다. 용지를 로드하고 |
이 장에서는 보고서 또는 목록을 수동으로 인쇄하는 절차에 대해 설명합니다.
다음의 보고서 또는 목록을 수동으로 인쇄합니다.
작업 보고서(ACTIVITY REPORT)
전화 번호 목록(코드화 단축 다이얼 전화 번호 목록(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)/그룹 다이얼 전화 번호 목록(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST))
사용자 데이터 목록(USER'S DATA LIST)
메모리 목록(MEMORY LIST)
거부 번호 목록(REJECTED NUMBER LIST)
발신자 기록(CALLER HISTORY)
참고발신자 기록(CALLER HISTORY)은 구입 국가 또는 지역에 따라 지원되지 않을 수 있습니다.
기기가 켜져 있는지 확인하십시오.
용지를 로드합니다.
팩스(FAX) 버튼을 누릅니다.
팩스 대기 화면이 표시됩니다.
왼쪽 기능(Function) 버튼을 누릅니다.
팩스 메뉴 화면이 표시됩니다.
보고서/목록 인쇄(Print reports/lists)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
버튼을 사용하여 인쇄하려는 보고서 또는 목록을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
전화 번호 목록(Telephone number list)을 선택한 경우:
버튼을 사용하여 코드화 단축 다이얼(Coded speed dial) 또는 그룹 다이얼(Group dial)을 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
코드화 단축 다이얼(Coded speed dial)을 선택한 경우, 등록한 이름의 알파벳 순으로 코드화 단축 다이얼 전화 번호 목록(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄할지 여부를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 예(Yes)를 선택한 경우, 기기는 수신자 이름의 알파벳 순으로 코드화 단축 다이얼 전화 번호 목록(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄합니다. 아니요(No)를 선택한 경우, 기기는 등록한 항목의 번호 순으로 코드화 단축 다이얼 전화 번호 목록(CODED SPEED DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄합니다.
그룹 다이얼(Group dial)을 선택한 경우, 확인 화면이 표시됩니다. 예(Yes)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다. 기기에서 그룹 다이얼 전화 번호 목록(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST)을 인쇄합니다.
전화 번호 목록(Telephone number list) 이외의 항목을 선택한 경우:
확인 화면이 표시됩니다. 예(Yes)를 선택한 다음 OK 버튼을 누릅니다.
기기에서 선택한 보고서 또는 목록을 인쇄합니다.
팩스를 전송할 때 에러가 발생하는 경우, 전송 오류 보고서(ERROR TX REPORT)에 에러 번호가 인쇄됩니다(일부 에러는 발생 원인도 함께 인쇄됩니다).
원인에 해당되는 에러 번호는 다음과 같습니다.
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번호 |
원인 |
조치 |
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#001 |
ADF에 문서가 걸렸습니다. |
ADF에 문서가 걸렸습니다. 에러를 해결한 후 작업을 다시 시도해 보십시오. |
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#003 |
문서가 너무 깁니다. |
15.75in/400mm 이상의 문서를 전송하려고 시도했습니다. ADF에서 15.75in/400mm 이상인 문서는 전송할 수 없습니다. 한 페이지를 전송하는 데 오랜 시간이 소요되는 경우, "#003"도 인쇄될 수 있습니다. 문서를 나누거나 이미지 품질(팩스 해상도)을 낮게 설정한 다음 이를 다시 전송하십시오. |
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#005 |
응답이 없습니다. |
수신자의 팩스 기기가 응답하지 않습니다. 수신자에게 연락하여 전화선이 정확히 연결되어 있는지 확인하도록 요청하십시오. |
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#012 |
수신자의 팩스 기기에 용지가 없습니다. |
수신자의 팩스 기기에 용지가 없습니다. 수신자에게 연락하여 용지를 로드하도록 요청하십시오. |
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#017 |
검사된 톤이 없습니다. |
기기가 발신음을 검사할 수 없습니다. 팩스 설정(FAX settings) 아래의 고급 팩스 설정(Advanced FAX settings)에서 발신음 검사(Dial tone detect)를 ON으로 설정하였습니다. OFF로 설정합니다. |
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#018 |
통화 중입니다. |
다이얼한 팩스/전화 번호가 통화 중입니다. 잠시 기다린 후 다이얼을 다시 시도하십시오. |
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#022 |
번호가 삭제되었습니다. |
단축 다이얼에 등록한 팩스/전화 번호가 정확하지 않습니다. 수신자의 팩스/전화 번호를 확인하고 단축 다이얼 코드에 등록된 팩스/전화 번호를 수정한 다음 문서를 다시 전송하십시오. |
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#037 |
메모리가 가득 찼습니다. |
기기 메모리가 가득 차서 기기에서 팩스를 전송할 수 없습니다. 메모리의 내용을 삭제한 다음 팩스를 다시 전송하십시오. |
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#059 |
팩스 정보 불일치로 인해 전송이 취소되었습니다. |
기기가 수신자의 팩스 기기 정보를 검사할 수 없거나 정보가 다이얼한 번호와 일치하지 않기 때문에 전송이 취소되었습니다. 이 메시지는 팩스 설정(FAX settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 수신 팩스 정보 확인(Check RX FAX information)이 ON으로 설정되어 있을 때 표시됩니다. 자세한 내용은 정보 확인 후 팩스 전송하기(수신자 정보 확인하기)를 참조하십시오. |
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#085 |
흑백 전송으로 다시 시도하십시오. |
수신자의 팩스 기기가 컬러를 지원하지 않습니다. 흑백으로 문서를 다시 전송하십시오. |
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#099 |
전송하는 동안 중지(Stop) 버튼을 눌렀습니다. |
중지(Stop) 버튼을 눌러 문서 전송을 취소하였습니다. 필요할 경우 다시 전송하십시오. |
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#412 |
컴퓨터에서 팩스를 전송할 수 없습니다. |
컴퓨터에서 팩스를 전송할 수 없습니다(Windows만 해당). 기기와 컴퓨터가 올바르게 연결되어 있는지 확인하고 작업을 다시 실행하십시오. |
팩스를 수신할 때 에러가 발생하는 경우, 수신 보고서(RX REPORT)에 에러 번호가 인쇄됩니다(일부 에러는 발생 원인도 함께 인쇄됩니다).
원인에 해당되는 에러 번호는 다음과 같습니다.
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번호 |
원인 |
조치 |
|---|---|---|
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#003 |
한 페이지를 수신하는 데 너무 많은 시간이 소요됩니다. |
발신자에게 연락하여 팩스를 나누거나 이미지 품질(팩스 해상도)을 낮게 설정한 다음 이를 다시 전송하도록 요청하십시오. |
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#005 |
응답이 없습니다. |
팩스를 수동으로 수신할 때 기기에서 발신자의 팩스 기기에서 보내는 신호를 감지할 수 없습니다. 발신자에게 연락하여 다시 전송하도록 하거나 기기가 팩스를 자동으로 수신하도록 설정하십시오. |
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#037 |
메모리가 가득 찼습니다. |
기기 메모리가 가득 차서 기기가 팩스를 수신할 수 없습니다. 메모리의 내용을 삭제한 다음 발신자에게 팩스를 다시 전송하도록 요청하십시오. 기기의 메모리에 저장된 문서를 참조하십시오. |
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#046 |
지정한 팩스 거부 조건으로 인해 수신이 거부되었습니다. |
팩스가 팩스 설정(FAX settings) 아래의 보안 제어(Security control)에서 팩스 수신 거부(FAX reception reject)로 지정한 팩스 거부 조건과 일치하기 때문에 수신이 거부되었습니다. 자세한 내용은 팩스 수신 거부하기를 참조하십시오. |
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#099 |
수신하는 동안 중지(Stop) 버튼을 눌렀습니다. |
중지(Stop) 버튼을 눌러 팩스 수신을 취소하였습니다. 필요한 경우 발신자에게 연락하여 이를 다시 보내도록 요청하십시오. |
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을 선택하여 손실된 문서의 목록을 인쇄하십시오.