La machine imprime automatiquement un rapport d'émission après chaque envoi de fax. Vous pouvez imprimer la liste des numéros de téléphone/fax ou les paramètres actuels.
Types de rapports et de listes
Impression de rapport ou de liste
Rapport ou liste |
Description |
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RAPPORT ACTIVITE |
Affiche les transactions de fax récentes visibles.
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Liste de n° de téléphone
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Répertorie les numéros et les noms enregistrés. Vous pouvez imprimer la liste des compositions codées et des compositions de groupe. Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste. |
LISTE DONNEES UTILISATEUR |
Répertorie les paramètres en cours de la machine et les informations expéditeur enregistrées. Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste. |
LISTE MEMOIRE |
Répertorie les documents actuellement stockés dans la mémoire de la machine. Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste.
Remarque
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LISTE NUMEROS REFUSES |
Répertorie les numéros refusés. Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste. |
HISTORIQUE DES APPELANTS |
Répertorie l'historique des appelants. Cette liste est disponible lorsque vous êtes abonné au service d'identification de l'appelant. Pour plus de détails sur la procédure d'impression, reportez-vous à la section Impression de rapport ou de liste. Cette liste n'est pas prise en charge dans tous les pays. |
RAPPORT EMISSION/RAPPORT ERREUR EM |
L'un ou l'autre de ces rapports est imprimé après chaque émission de fax.
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RAPPORT MULTI EM/REC |
Ce rapport est imprimé après une diffusion séquentielle d'un document. Confirme si une émission de fax vers tous les destinataires a abouti. La procédure d'impression et le numéro d'erreur sont les mêmes que pour le RAPPORT EMISSION. |
RAPPORT RECEPT. |
Ce rapport est imprimé après chaque réception de fax.
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RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE |
Répertorie les fax supprimés dans la mémoire de la machine ; par exemple, si vous débranchez le cordon d'alimentation ou en cas de coupure de courant, tous les documents stockés dans la mémoire de la machine sont supprimés. Lorsque la machine est sous tension, le message Le cordon alim. a été débranché et les docs non envoyés/reçus en mémoire sont perdus. Chargez du papier, sél. pr impr. une liste docs perdus. s'affiche sur l'écran LCD. Le RAPPORT D'EFFACEMENT DE LA MEMOIRE est imprimé en appuyant sur le bouton OK. |
Cette section explique comment imprimer le rapport ou la liste manuellement.
Imprimez le rapport ou la liste suivant(e) manuellement.
RAPPORT ACTIVITE
Liste de n° de téléphone (LISTE N° A COMPOSITION CODEE/LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE)
LISTE DONNEES UTILISATEUR
LISTE MEMOIRE
LISTE NUMEROS REFUSES
HISTORIQUE DES APPELANTS
L'HISTORIQUE DES APPELANTS n'est pas pris en charge dans tous les pays.
Assurez-vous que la machine est sous tension.
Chargez le papier.
Appuyez sur le bouton FAX.
L'écran d'attente de fax s'affiche.
Appuyez sur le bouton Fonction (Function) à gauche.
Le menu FAX s'affiche.
Sélectionnez Imprimer rapports/listes, puis appuyez sur le bouton OK.
Utilisez le bouton pour sélectionner le rapport ou la liste à imprimer, puis appuyez sur le bouton OK.
Lorsque vous sélectionnez Liste de n° de téléphone :
Utilisez le bouton pour sélectionner Numérot. rapide codée ou Composition groupe, puis appuyez sur le bouton OK.
Si vous sélectionnez Numérot. rapide codée, choisissez d'imprimer ou non la LISTE N° A COMPOSITION CODEE selon l'ordre alphabétique des noms enregistrés, puis appuyez sur le bouton OK. Si vous sélectionnez Oui, la machine imprime la LISTE N° A COMPOSITION CODEE avec les noms de destination en ordre alphabétique. Si vous sélectionnez Non, la machine imprime la LISTE N° A COMPOSITION CODEE avec les entrées enregistrées en ordre numérique.
Si vous sélectionnez Composition groupe, l'écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Oui, puis appuyez sur le bouton OK. La machine imprime la LISTE DES N° DE COMPOSITION GROUPEE.
Lorsque vous sélectionnez un élément autre que Liste de n° de téléphone :
Un écran de confirmation s'affiche. Sélectionnez Oui, puis appuyez sur le bouton OK.
La machine imprime le rapport ou la liste sélectionné(e).
Si une erreur se produit lors de l'envoi d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT ERREUR EM (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).
Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.
Numéro |
Cause |
Action |
---|---|---|
#001 |
Le document est coincé dans le CAD. |
Le document est coincé dans le CAD. Une fois l'erreur éliminée, recommencez l'opération. |
#003 |
Le document est trop long. |
Vous avez tenté d'envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm / 15,75 pouces. Vous ne pouvez pas envoyer un document dont la longueur est supérieure à 400 mm / 15,75 pouces à partir du CAD. « #003 » est également imprimé si l'envoi d'une page prend du temps. Divisez le document ou réglez la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis renvoyez le document. |
#005 |
Pas de réponse. |
La machine à télécopier du destinataire ne répond pas. Demandez au destinataire de vérifier que la ligne téléphonique est connectée correctement. |
#012 |
Il n'y a pas de papier dans la machine du destinataire. |
Il n'y a pas de papier dans la machine à télécopier du destinataire. Demandez au destinataire de charger du papier. |
#017 |
Aucune tonalité n'est détectée. |
La machine n'a pas pu détecter de tonalité. Détection tonalité composée dans Paramètres FAX avancés sous Paramètres fax est défini sur Activé. Le définir sur Désactivé. |
#018 |
La ligne était occupée. |
Le numéro de fax/téléphone que vous avez composé est occupé. Attendez quelques instants et réessayez. |
#022 |
Le numéro est supprimé. |
Le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition codée est incorrect. Vérifiez le numéro de fax/téléphone du destinataire, corrigez le numéro de fax/téléphone enregistré pour la composition codée, puis renvoyez le document. |
#037 |
La mémoire est saturée. |
La machine n'a pas pu envoyer un fax parce que la mémoire est saturée. Supprimez le contenu de la mémoire et renvoyez un fax. |
#059 |
L'émission a été annulée en raison de la non-concordance des informations du fax. |
L'émission a été annulée parce que la machine n'a pas pu détecter les informations de la machine à télécopier du destinataire ou parce que les informations ne correspondaient pas au numéro composé. Ce message s'affiche lorsque le paramètre Vérifier infos REC fax dans Contrôle de sécurité sous Paramètres fax est défini sur Activé. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Envoi de fax après la vérification des informations (Vérification des informations du destinataire). |
#085 |
Réessayez avec une émission en noir et blanc. |
La machine à télécopier du destinataire ne prend pas en charge les couleurs. Renvoyez le document en noir et blanc. |
#099 |
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné lors de l'émission. |
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler l'émission du document. Renvoyez-le si nécessaire. |
#412 |
Le fax n'a pas pu être envoyé à partir de l'ordinateur. |
Le fax n'a pas pu être envoyé à partir de l'ordinateur (Windows uniquement). Assurez-vous que la machine est correctement connectée à l'ordinateur et recommencez. |
Si une erreur se produit lors de la réception d'un fax, le numéro de l'erreur est imprimé dans le RAPPORT RECEPT. (pour certaines erreurs, la cause est également imprimée).
Les causes correspondant aux numéros d'erreur sont les suivantes.
Numéro |
Cause |
Action |
---|---|---|
#003 |
La réception d'une page prend trop de temps. |
Demandez à l'expéditeur de diviser le document ou de régler la qualité de l'image (Résolution FAX) sur une valeur plus faible, puis de renvoyer le document. |
#005 |
Pas de réponse. |
Lors de la réception manuelle d'un fax, la machine n'a pas pu détecter les signaux de la machine à télécopier de l'expéditeur. Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax, ou configurez la machine pour qu'elle reçoive le fax automatiquement. |
#037 |
La mémoire est saturée. |
La machine n'a pas pu recevoir un fax parce que la mémoire est saturée. Supprimez le contenu de la mémoire et demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax. Reportez-vous à la section Document stocké dans la mémoire de la machine. |
#046 |
La réception a été refusée en raison de la condition de refus définie. |
La réception a été refusée parce que le fax correspond à la condition de refus spécifiée par le paramètre Refus réception fax. dans Contrôle de sécurité sous Paramètres fax. Pour plus d'informations, reportez-vous à la section Refus de la réception de fax. |
#099 |
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné lors de la réception. |
Le bouton Arrêt (Stop) a été actionné pour annuler l'émission du fax. Demandez à l'expéditeur de renvoyer le fax si nécessaire. |
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