Mit diesem Gerät können Sie dasselbe Dokument gleichzeitig an maximal 101 Empfänger versenden. Die Empfänger können mit den Zifferntasten, per Code-Kurzwahl und per Gruppenwahl angegeben werden.
Die folgende Anzahl von Empfängern kann in Kombination festgelegt werden.
Der im Gerät registrierte Empfänger:
Bis zu 100 (insgesamt für Code-Kurzwahl und Gruppenwahl)
Wählen mithilfe der Zifferntasten oder der Wahlwiederholung:
1
Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen und die Dokumente einzeln zu senden.
Wenn Sie regelmäßig Dokumente an denselben Kreis von Empfängern versenden, können Sie die Nummern dieser Empfänger für eine Gruppenwahl zusammenfassen. Auf diese Weise können Sie mit wenigen Tastendrücken Dokumente an alle Empfänger innerhalb der Gruppe schicken.
Weitere Informationen zu einfachen Sendevorgängen:
Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.
Drücken Sie die Taste FAX.
Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.
Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.
Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.
Weitere Informationen zum Anpassen von Scankontrast und -auflösung finden Sie unter Senden von Faxen mithilfe der Zifferntasten.
Geben Sie nacheinander die Empfängernummern ein.
Drücken Sie die Taste Farbe (Color) oder Schwarz (Black) erst dann, wenn Sie alle Empfängernummern angegeben haben.
Durch Angabe des im Gerät registrierten Empfängers (Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl):
Drücken Sie die Taste Code-Wahl (Coded Dial), wählen Sie einen Empfänger aus, und drücken Sie die Taste OK.
Durch Wählen mithilfe der Zifferntasten:
Geben Sie die Fax-/Telefonnummer des Empfängers über die Zifferntasten ein, und drücken Sie dann die linke Taste Funktion (Function).
Wenn Faxnr. neu eingeben (FAX number re-entry) in Sicherheit steuern (Security control) unter Fax-Einstellungen (FAX settings) auf EIN (ON) gesetzt ist, verwenden Sie erneut die Zifferntasten zur Eingabe der Nummer.
Durch Wahlwiederholung:
Drücken Sie die Taste Wahlwiederholung/Pause (Redial/Pause), und wählen Sie mit der Taste die Nummer aus, die Sie wählen möchten. Drücken Sie anschließend die Taste OK.
Der Bildschirm Sequentielles Rundsenden (Sequential broadcasting) wird angezeigt, nachdem mehrere Empfänger angegeben wurden.
Sie können die eingegebenen Nummern überprüfen, indem Sie auf dem Bildschirm Sequentielles Rundsenden (Sequential broadcasting) die Taste drücken.
Mit der Taste Zurück (Back) können Sie die zuletzt eingegebene Empfängernummer löschen.
Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.
Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.
Drücken Sie die Taste Stopp (Stop), um das sequentielle Rundsenden abzubrechen. Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.
Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument in ADF. drücken, um Dokument auszugeben. (Document in ADF. Select to eject document.) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.
Wenn Sie die Taste Stopp (Stop) drücken, wird die Faxübertragung an alle festgelegten Empfänger abgebrochen. Es ist nicht möglich, die Faxübertragung nur zu einem Empfänger abzubrechen.
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