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Senden von Faxen mithilfe der Kurzwahlfunktion

Das Registrieren von Fax-/Telefonnummern und Name des Empfängers für die Code-Kurzwahl oder Gruppenwahl vereinfacht den Faxversand für Sie.

Wichtig
  • Es kann vorkommen, dass Faxe an falsche Empfänger aufgrund einer falschen Eingabe oder falschen Eintragung der Fax-/Telefonnummer gesendet werden. Daher ist es beim Senden wichtiger Dokumente empfehlenswert, vorher ein Telefonat mit dem Empfänger zu führen.

    Senden eines Faxes nach einem Telefonat

Hinweis
  1. Stellen Sie sicher, dass das Gerät eingeschaltet ist.

    Sicherstellen, dass der Drucker eingeschaltet ist

  2. Drücken Sie die Taste FAX.

    Der Fax-Standby-Bildschirm wird angezeigt.

  3. Legen Sie Dokumente auf die Auflagefläche oder in den ADF.

    Auflegen von Originalen

  4. Stellen Sie Scan-Kontrast und Auflösung nach Bedarf ein.

    Hinweis
  5. Drücken Sie die Taste Code-Wahl (Coded Dial).

    Der Bildschirm zur Auswahl eines Code-Kurzwahlcodes oder eines Gruppenwahlcodes wird angezeigt.

    Abbildung: LCD
    Hinweis
    • Wenn auf der LCD-Anzeige 1. Buchst. eing. (Enter first letter) angezeigt wird, können Sie den Empfängernamen nach der alphabetischen Reihenfolge suchen und das Fax senden.

      Suchen eines registrierten Empfängers über den Namen

      Um zum Bildschirm für die Auswahl des Code-Kurzwahlcodes oder Gruppenwahlcodes zurückzukehren, drücken Sie die linke Taste Funktion (Function).

  6. Wählen Sie einen Code-Kurzwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus.

    1. Wählen Sie mit der Taste NACH OBENNACH UNTENNACH LINKSNACH RECHTS oder mit den Zifferntasten einen Code-Kurzwahlcode oder einen Gruppenwahlcode aus.

      Abbildung: LCD
    2. Drücken Sie die Taste OK.

  7. Drücken Sie zum Senden in Farbe die Taste Farbe (Color) oder die Taste Schwarz (Black) für eine Übertragung in Schwarzweiß.

    Wichtig
    • Das Senden in Farbe ist nur möglich, wenn das Faxgerät des Empfängers dies unterstützt.

Hinweis
  • Drücken Sie zum Abbrechen der Faxübertragung die Taste Stopp (Stop). Während ein Fax gesendet wird, können Sie die Faxübertragung abbrechen, indem Sie die Taste Stopp (Stop) drücken und dann den Anweisungen auf der LCD-Anzeige folgen.

  • Wenn Dokumente im ADF verbleiben, nachdem Sie beim Scannen die Taste Stopp (Stop) gedrückt haben, wird auf der LCD-Anzeige Dokument in ADF. drücken, um Dokument auszugeben. (Document in ADF. Select to eject document.) angezeigt. Durch Drücken der Taste OK werden die verbleibenden Dokumente automatisch ausgegeben.

  • Wenn das Fax vom Gerät nicht gesendet werden konnte, da die Leitung des Empfängers beim Senden besetzt war, kann die gewählte Nummer mithilfe der automatischen Wahlwiederholung nach einem festgelegten Intervall erneut gewählt werden. Die automatische Wahlwiederholung ist standardmäßig aktiviert.

    Automatische Wahlwiederholung

    Zum Abbrechen der automatischen Wahlwiederholung drücken Sie die Taste Stopp (Stop), wenn das Gerät die Wahlwiederholung gestartet hat.

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