การบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับโดยอัตโนมัติไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยอัตโนมัติเมื่อได้รับแฟกซ์
เนื้อหาส่วนนี้อธิบายเกี่ยวกับขั้นตอนเปิดใช้งานเครื่องเพื่อบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
ข้อสำคัญ
-
อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องเมื่อเครื่องถูกตั้งให้บันทึกแฟกซ์ที่ได้รับใน USB แฟลชไดรฟ์โดยอัตโนมัติ
-
เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด
-
เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม
-
Awaiting doc. processing แสดงขึ้นบนจอ LCD และแฟกซ์ถูกบันทึกในหน่วยความจำของเครื่องเมื่อแฟกซ์ที่ได้รับไม่ได้บันทึกใน USB แฟลชไดรฟ์เนื่องจาก USB แฟลชไดรฟ์ไม่ได้ถูกเสียบเข้าหรือไม่สามารถเขียนได้
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้รับที่เก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ด้วยตนเอง ลบแฟกซ์ที่ไม่จำเป็นจากหน่วยความจำของเครื่องหลังจากบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์
-
กดปุ่ม ตั้งค่า(Setup)
หน้าจอ Setup menu จะแสดงขึ้น
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Fax settings แล้วกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Auto save setting จากนั้นกดปุ่ม OK
-
ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก ON แล้วกดปุ่ม OK
-
กดปุ่ม แฟกซ์(FAX) เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์
หมายเหตุ
-
คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 50 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม
-
คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์
-
หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด
-
ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:
-
ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001
-
ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001
-
วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:
-
-
เมื่อนำ USB แฟลชไดรฟ์ออก ตั้งค่า Auto save setting เป็น OFF
-
การนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
คุณสามารถนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์
หลังจากบันทึกแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อ USB แฟลชไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล