การบันทึกเอกสารในหน่วยความจำของเครื่องไปถึง USB แฟลชไดรฟ์

คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ที่ได้รับไว้ในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์เป็นไฟล์ PDF โดยใช้แผงการทำงานของเครื่อง

คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ระบุไว้ในหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์หรือบันทึกเอกสารทั้งหมดซึ่งอยู่ในหน่วยความจำไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ในครั้งเดียว

ข้อสำคัญ

• อย่าดึง USB แฟลชไดรฟ์ออกจากเครื่องจนถึงการบันทึกเสร็จสมบูรณ์

• เพื่อความปลอดภัย ขอแนะนำให้คุณทำสำรองแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในสื่อบันทึกชนิดอื่นเป็นครั้งคราว เพื่อหลีกเลี่ยงอุบัติเหตุที่ไม่คาดคิด

• เราไม่รับผิดชอบต่อกรณีข้อมูลเสียหายหรือสูญหายภายในช่วงระยะเวลารับประกัน ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม

หมายเหตุ

• เมื่อบันทึกเอกสารที่ระบุ คุณจะต้องระบุเอกสารตามหมายเลขการรับส่ง หากคุณไม่ทราบหมายเลขรับส่งสำหรับเอกสารเป้าหมายของคุณ ให้พิมพ์รายการเอกสาร (MEMORY LIST) เสียก่อน

  การพิมพ์เอกสารในหน่วยความจำของเครื่อง

• หลังจากบันทึกแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่องไปยัง USB แฟลชไดรฟ์ แฟกซ์ก็ยังเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการลบแฟกซ์ซึ่งในการ์ดหน่วยความจำของเครื่อง ดูที่ การลบเอกสารซึ่งอยู่ในหน่วยความจำของเครื่อง

1. ให้แน่ใจว่าเครื่องเปิดอยู่

2. เสียบ USB แฟลชไดรฟ์ไว้ในพอร์ต USB แฟลชไดรฟ์

3. กดปุ่ม แฟกซ์(FAX)

   หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์จะแสดงขึ้น

4. กดปุ่ม เมนู(Menu)

   หน้าจอ FAX menu จะแสดงขึ้น

5. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือก Memory reference แล้วกดปุ่ม OK

   หมายเหตุ

   • หากไม่มีเอกสารเก็บไว้ในหน่วยความจำของเครื่อง หน้าจอ No documents in memory จะแสดงขึ้นบนจอ LCD

6. ใช้ปุ่ม เพื่อเลือกเมนูบันทึก จากนั้นกดปุ่ม OK

   คุณสามารถเลือกเมนูบันทึกดังต่อไปนี้

   • Save specified doc.

     คุณสามารถระบุเอกสารและบันทึกเอกสารนั้น

     หากคุณเลือกเมนูนี้ หน้าจอการเลือกเอกสารแสดงขึ้น

     

     หมายเหตุ

     • หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '0001' ถึง '4999' ระบุเอกสารที่ส่ง หมายเลขการรับส่งตั้งแต่ '5001' ถึง '9999' ระบุเอกสารที่ได้รับ

     • เครื่องหมายที่อยู่ข้างหน้าหมายเลขรับส่งระบุรายละเอียดดังนี้:

       ไม่มีเครื่องหมาย: ระบุเอกสารขาวดำ

       : ระบุเอกสารสี

       : ระบุเอกสารระหว่างการส่ง

       : ระบุเอกสารที่ส่งตามลำดับ

     • กดปุ่ม หรือปุ่ม โทนสี(Tone) หมายเลขการรับส่งที่แสดงขึ้นบนจอ LCD สลับเป็นเวลารับส่งหรือหมายเลขแฟกซ์/โทรศัพท์

     เมื่อใช้ปุ่ม เพื่อเลือกหมายเลขรับส่ง (TX/RX no.) ของเอกสารที่คุณต้องการบันทึก แล้วกดปุ่ม OK เอกสารที่ระบุจะถูกบันทึกไว้ใน USB แฟลชไดรฟ์

     หมายเหตุ

     • หากไม่ใช่เอกสารที่ระบุในหน่วยความจำของเครื่อง ข้อความ No document จะแสดงขึ้น และเครื่องจะกลับสู่หน้าจอก่อนหน้า

     • เพื่อกลับสู่หน้าจอสแตนด์บายสำหรับแฟกซ์ กดปุ่ม Stop

   • Save all documents

     คุณสามารถบันทึกเอกสารที่ได้รับทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่อง

     หากคุณเลือกเมนูนี้ หน้าจอยืนยันแสดงขึ้น

     หากคุณเลือก Yes โดยใช้ปุ่ม และกดปุ่ม OK เอกสารทั้งหมดในหน่วยความจำของเครื่องจะถูกบันทึกไปยัง USB แฟลชไดรฟ์

หมายเหตุ

• คุณสามารถบันทึกแฟกซ์ได้สูงสุด 50 หน้าเป็นแฟ้ม PDF หนึ่งแฟ้ม

• คุณสามารถบันทึกแฟ้ม PDF ได้สูงสุด 2000 แฟ้มใน USB แฟลชไดรฟ์

• แฟกซ์บันทึกไว้ตามลำดับหมายเลขรับส่งเมื่อ Save all documents ถูกเลือก

• หาก USB แฟลชไดรฟ์ถูกนำออกหรือกลายเป็นเต็มในขณะที่กำลังบันทึกแฟกซ์ ข้อความระบุข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นบนจอ LCD กดปุ่ม OK เพื่อออกจากข้อผิดพลาด

• ชื่อโฟลเดอร์และชื่อแฟ้มของแฟกซ์ที่บันทึกไว้บน USB แฟลชไดรฟ์เป็นดังนี้:

  • ชื่อโฟลเดอร์: CANON_SC\FAXDOC\0001

  • ชื่อแฟ้ม (นามสกุลแฟ้ม: PDF): เรียงลำดับตัวเลขโดยเริ่มจาก FAX_0001

  • วันที่ของแฟ้ม: วันที่และเวลาของการบันทึกตามการตั้งค่าในเครื่อง

    สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งวันที่และเวลา:

    การตั้งค่าวันที่และเวลา

• การนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  คุณสามารถนำเข้าแฟกซ์ที่บันทึกบน USB แฟลชไดรฟ์ไปยังคอมพิวเตอร์

  หลังจากบันทึกแฟกซ์ ให้เชื่อมต่อ USB แฟลชไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์ จากนั้นให้นำเข้าข้อมูล