LCD螢幕上顯示傳真訊息

自動重撥(Auto redial)

由於在嘗試傳送文件時接收方的線路忙或接收方沒有回應，本機正在等待重撥接收方的號碼。 等待本機自動重撥號碼。 如果要取消自動重撥，請等待至本機開始撥號，然後按停止(Stop)按鈕。 也可以從本機記憶體刪除文件以取消自動重撥。

重新傳送傳真(重撥忙線號碼)

請掛機(Hang up phone)

話筒沒有正確地放在話筒座裡。

將話筒放好。

請在黑白模式下重試(Try again in B&W)

接收方的傳真機不相容彩色。

按黑白(Black)按鈕重新傳送傳真。

或者，可以將傳真設定(Fax settings)下進階傳真設定(Adv. FAX settings)中的彩色傳送(Color transmission)選擇為不相容：黑白傳送(If incompat., B&W)。 如果接收方的傳真機不支援彩色傳真，本機會將彩色文件轉換為黑白資料。

進階傳真設定

未偵測到音頻(No tone detected)

可能沒有正確地插入帶有網路/電話用插頭的電話線。

確保電話線已正確插入，稍後重新傳送傳真。 如果仍然無法傳送傳真，請將傳真設定(Fax settings)下進階傳真設定(Adv. FAX settings)中的撥號音偵測(Dial tone detect)選擇為關(OFF)。

進階傳真設定

已接收至記憶體(Received in memory)

如果本機在以下一種情況下接收傳真，則本機將無法列印已接收的傳真並將傳真儲存在本機記憶體中。 按照描述解決問題後，將自動列印儲存在本機記憶體中的傳真。

• 剩餘墨水量不足以列印傳真：

  更換FINE墨盒。

  更換FINE墨盒

  注釋

  • 即使墨水已用盡，也可以設定本機強制列印已接收的傳真。

    將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的墨水用盡時列印(Print when no ink)設定為列印(Print)。

    但是，由於墨水已用盡，可能不會列印部分或所有傳真。

    此外，傳真的內容不會儲存在本機記憶體中。

    如果墨水已用盡，建議將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)以便將接收到的傳真儲存在本機記憶體中。 更換FINE墨盒並將自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)後，本機記憶體中儲存的傳真將自動列印。

    自動列印設定

• 紙張用盡：

  載入紙張並按OK按鈕。

• 載入了與頁面大小(Page size)指定的大小不同的紙張：

  載入與頁面大小(Page size)指定的大小相同的紙張，然後按OK按鈕。

• 頁面大小(Page size)設定為A4、Letter、LTR或Legal以外的設定：

  將頁面大小(Page size)設定為A4、Letter、LTR或Legal。

  變更紙張設定

  注釋

  • 根據購買時所在國家或地區的不同，某些頁面大小可能不可用。

• 媒體類型(Media type)設定為一般紙張(Plain paper)以外的類型︰

  將媒體類型(Media type)設定為一般紙張(Plain paper)。

  變更紙張設定

• 已按停止(Stop)按鈕取消了傳真的列印：

  按傳真(FAX)按鈕恢復列印傳真。

• 傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為不列印(Do not print)：

  可以從傳真功能表(FAX menu)下記憶體資訊(Memory reference)螢幕列印儲存在本機記憶體中的傳真。

  列印本機記憶體中的文件

注釋

• 要自動列印已接收的傳真，將傳真設定(Fax settings)下自動列印設定(Auto print settings)中的接收的文件(Received documents)選擇為列印(Print)。

  自動列印設定

• 如果沒有列印儲存在本機記憶體中的傳真[例如，如果沒有透過按停止(Stop)按鈕解決問題]，則可以稍後刪除或列印儲存在本機記憶體中的傳真。

  儲存在本機記憶體中的文件

忙/無訊號(Busy/no signal)

• 撥打的接收方號碼正在忙線中。

  稍後嘗試重撥。

  重新傳送傳真(重撥忙線號碼)

• 撥打的傳真/電話號碼不正確。

  檢查傳真/電話號碼並重撥。

• 接收方的傳真機沒有回應(所有的自動重撥操作嘗試後)。

  請聯絡接收方並請對方檢查傳真機。 如果是國際電話，請在已註冊的號碼中加入暫停符。

• 接收方沒有使用G3傳真機。

  本機無法將文件傳送至不相容G3標準的傳真機或接收該傳真機的傳真。 請聯絡接收方並請對方檢查其傳真機是否與G3相容。

• 本機上的按鍵式音頻/轉盤式脈衝設定不正確。

  設定本機匹配所使用的電話線路。

  設定電話線路類型

記憶體已滿(Memory is full)

由於本機傳送/接收到太多份文件、或是很詳細的文件，造成本機記憶體已滿。

列印儲存在本機記憶體中的傳真或將傳真儲存到USB快閃磁碟機上，然後從本機記憶體中將其刪除。

儲存在本機記憶體中的文件

傳送傳真時，請重新傳送。 如果仍然出現該訊息，請刪除儲存在本機記憶體中的傳真，分割要傳送的傳真，然後重新傳送。

接收傳真時，請傳送方重新傳送傳真。

正在等待文件處理(Awaiting doc. processing)

接收的傳真由於USB快閃磁碟機未插入或不可寫而無法自動儲存到USB快閃磁碟機。

按OK按鈕。

接收的傳真將儲存到本機記憶體中。 插入可寫的USB快閃磁碟機，然後手動將接收的傳真儲存到USB快閃磁碟機。

將本機記憶體中的文件儲存至USB快閃磁碟機

儲存到USB快閃磁碟機後，刪除本機記憶體中不需要的傳真。

刪除本機記憶體中的文件

變更紙張(Change the paper)

A4/LTR/LGL 一般紙張(A4/LTR/LGL Plain paper)

紙張設定不正確。 將頁面大小(Page size)設定為A4、Letter、LTR或Legal並將媒體類型(Media type)設定為一般紙張(Plain paper)以列印接收的傳真。

變更紙張設定

注釋

• 根據購買時所在國家或地區的不同，某些頁面大小可能不可用。

傳真資訊不匹配(FAX info does not match)

因為本機無法偵測接收方的傳真機資訊或資訊與撥打的號碼不相符，所以傳送已取消。 傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的檢查接收傳真資訊(Check RX FAX info)設定為開(ON)時，會顯示訊息。

關於詳細資訊，請參見檢查資訊(檢查接收方資訊)後傳送傳真。

拒絕接收(Reception rejected)

因為傳真與傳真設定(Fax settings)下安全控制(Security control)中的傳真接收拒絕(FAX RX reject)指定的傳真拒絕條件相符，所以接收已拒絕。

關於詳細資訊，請參見拒絕傳真接收。

正在等待報告(Waiting for report)

如果本機在以下一種情況下接收傳真，則本機將無法列印報告。 按照描述解決問題後，將自動列印報告。

• 剩餘墨水量不足以列印報告：

  更換FINE墨盒。

  更換FINE墨盒

• 紙張用盡：

  載入紙張並按OK按鈕。

• 載入了與頁面大小(Page size)指定的大小不同的紙張：

  載入與頁面大小(Page size)指定的大小相同的紙張，然後按OK按鈕。

• 頁面大小(Page size)設定為A4、Letter、LTR或Legal以外的設定：

  將頁面大小(Page size)設定為A4、Letter、LTR或Legal。

  變更紙張設定

  注釋

  • 根據購買時所在國家或地區的不同，某些頁面大小可能不可用。

• 媒體類型(Media type)設定為一般紙張(Plain paper)以外的類型︰

  將媒體類型(Media type)設定為一般紙張(Plain paper)。

  變更紙張設定

• 已按停止(Stop)按鈕取消了報告的列印：

  按傳真(FAX)按鈕繼續列印報告。